Methoden für das Importieren von Daten in eine bestehende DateiDiese Optionen stehen im Bereich Importaktion des Dialogfelds "Zuordnung der Importfelder" zur Verfügung, wenn Sie Daten in eine bestehende Datei importieren. Jede dieser Optionen wird nachfolgend detailliert beschrieben.Wichtig Die beiden Importoptionen, die vorhandene und passende Datensätze aktualisieren, überschreiben während des Importvorgangs vorhandene Daten und können nicht rückgängig gemacht werden. Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (OS X) > Kopie speichern unter, um eine Sicherungsdatei der FileMaker Pro-Datei zu erstellen, bevor Sie einen Import durchführen, der Datensätze aktualisiert.Wenn Sie Datensätze hinzufügen, erstellt der Importvorgang für jeden importierbaren Datensatz in der Quelldatei einen neuen Datensatz in der Zieldatei.Beim Hinzufügen von Datensätzen aus den meisten Quelldateiformaten fügt der Importvorgang alle Datensätze aus der Quelldatei hinzu. Wenn die Quelldatei eine FileMaker Pro-Datei ist, können Sie auch nur die Datensätze der Ergebnismenge importieren und die ausgeschlossenen Datensätze überspringen. Weitere Informationen finden Sie unter FileMaker Pro-Format.Datensätze in der Zieldatei werden durch die gleiche Anzahl an Datensätzen aus der Quelldatei ersetzt. Sind in der Quelldatei mehr importierbare Datensätze vorhanden, werden die Daten aus den zusätzlichen Datensätzen nicht importiert, sofern Sie nicht die Option Verbleibende Daten als neue Datensätze hinzufügen aktivieren. Wenn die Zieldatei mehr Datensätze als die Quelldatei enthält, werden die Daten in den zusätzlichen Datensätzen der Zieldatei nicht ersetzt.Sie können in der Quelldatei und in der Zieldatei die Datensätze für die Aktualisierung festlegen, indem Sie in jeder Datei ein oder mehrere Abgleichsfelder wählen. Wenn Daten in den Abgleichsfeldern eines Datensatzes in der Zieldatei mit denen eines Datensatzes in der Quelldatei übereinstimmen, wird der Datensatz in der Zieldatei durch die Daten aus der Quelldatei aktualisiert.Wenn die Zieldatei eine Ergebnismenge aufweist, werden nur die Datensätze der Ergebnismenge aktualisiert. (Wenn die Quelldatei eine FileMaker Pro-Datei ist, können Sie auch nur die Datensätze der Ergebnismenge importieren. Weitere Informationen finden Sie unter FileMaker Pro-Format.)
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• Abgleichsfelder in der Zieldatei dürfen keine Container-, Statistik- oder ungespeicherten Formelfelder sein. Der Feldtyp von Abgleichsfeldern muss zum Datentyp im Abgleichsfeld passen. Zahlenfelder sollten beispielsweise nicht mit Textfeldern abgeglichen werden.