レイアウト上でのマージフィールドの配置
マージフィールドを使用すると、フィールドデータと定型書簡、ラベル、封筒、契約書といったドキュメントのテキストを組み合わせることができます。マージフィールドはテキストブロックで作成するので、固定のテキストとフィールドデータを同時に使用することができます。
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フィールド <<氏名>> が「様」というテキストの前にある場合（<<氏名>>様）、 「氏名」フィールドに「田中純生」というテキストが入力されていると、ブラウズモードまたはプレビューモードでは「田中純生様」と表示されます。
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マージフィールド自体が１行のテキストである場合は、そのマージフィールドに表示するデータがないと（宛先ラベルの「住所２」フィールドにデータがない場合など）、テキストブロックから空の行が削除され、テキストが見やすくなります。
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メモ ブラウズモードでは、マージフィールドのデータを入力したり、編集することはできません。データを入力するには、データ入力が可能な標準のフィールドを含む異なるレイアウトを使用します。
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1.
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レイアウトモードに切り替えて、次のいずれかの操作を行います。
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マージフィールドを含む新しいテキストブロックを作成するには、矢印のポインタでテキストブロックを表示する位置をクリックします。
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既存のテキストブロックにマージフィールドを挿入するには、ステータスツールバーのテキストツール
 をクリックしてから、テキストブロック内をクリックしてマージフィールドを挿入する位置に挿入ポイントを配置します。 |
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2.
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関連テーブルのフィールドを選択するには、フィールド一覧の上にあるテーブル一覧からテーブルを選択します。または [データベースの管理] を選択して、新しいフィールド、テーブル、またはリレーションシップを作成します。
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4.
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[OK] をクリックします。
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5.
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クイック検索に対してマージフィールドを有効または無効にするかどうかを選択します。詳細については、クイック検索の設定を参照してください。デフォルトでは、マージフィールドは検索に含まれています。
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マージフィールドでクイック検索が有効の場合、マージフィールドで参照されるフィールドのみが検索に含まれます。たとえば、マージフィールド[出発地<<出発都市>> ]がクイック検索に対して有効であり、[出発都市]フィールドのレコードに ニューヨークが含まれているとき、ニューヨークを検索するとそのレコードが検索されますが、ニューヨークから出発を検索しても、レコードは検索されません。
マージフィールドを削除するには、フィールド名を << と >> の記号とともに選択し、Backspace キーか Delete キー（Windows）または delete キーか del キー（Mac OS）を押します。
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必要に応じて、マージフィールド間に句読点、空白、改行、およびテキストを挿入できます。<< と >> の記号の間に、余分な文字を入力しないように注意してください。
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のように、フィールド名を半角山形カッコで囲んで入力すると、マージフィールドを直接テキストブロックに挿入できます（<<フィールド>>）半角山形カッコを使用します。半角引用符は使用できません。
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マージフィールド内のフィールドデータにブラウズ、プレビュー、または印刷するときに使用されるテキスト属性を指定するには、レイアウトモードでマージフィールド名と << および >> の記号を選択し、書式設定のオプションを選択します。データの書式設定オプション（フィールドタイプに適した数字、日付、または時刻）を指定するには、選択ツール（ポインタツール）をクリックし、マージフィールドをクリックします。この後に書式設定オプションを選択します。詳細については、レイアウトモードでのフィールドオブジェクトの書式設定と設定およびテキストの書式設定を参照してください。
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テキストフィールドをマージフィールドとして指定し、ブラウズモードで（別のレイアウト上で）そのフィールドの値にテキスト属性（スタイル、色、サイズなど）を指定すると、マージフィールドにこれらの属性が適用されます。
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ブラウズモードおよびプレビューモードでは、テキストブロックのサイズに収まるだけのテキストが表示および印刷されます。多くの場合、マージフィールドに表示されるデータの情報量はフィールドごとに異なるため、テキストブロックの内容が欠けたり、完全には表示されない場合があります。必要に応じて、テキスト全体が表示されるようにテキストブロックのサイズを変更します。テキストブロックのサイズ変更の詳細については、オブジェクトの形とサイズの変更を参照してください。
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フィールドと他のレイアウトオブジェクトの余白を詰める、繰り返しフィールドや値一覧の空白行を詰める、またはオブジェクトが配置されているレイアウトパートを上方に縮小するには、スライドオプションを設定します。詳細については、印刷時の余分なスペースの除去を参照してください。
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