Modifica dei tipi di campo

Modifica dei tipi di campo

Quando si cambia un tipo di campo, si modificano sia il tipo di dati contenuti nel campo sia il metodo di ricerca e ordinamento dei dati utilizzati nel campo. Se ad esempio si trasforma un campo Data in un campo Testo, oltre alla data si potranno immettere nel campo altre informazioni, ma non sarà più possibile ordinare i dati cronologicamente.

Importante La modifica del tipo di campo può causare l'eliminazione definitiva dei dati.

Per modificare il tipo di campo:

1.

Con il database aperto, selezionare il menu File > Gestisci > Database.

2.

Nella finestra di dialogo Gestisci database, fare clic sulla scheda Campi.

3.

Se il database contiene più di una tabella, selezionare la tabella appropriata dalla lista Tabella.

4.

Per Tipo, selezionare un nuovo tipo di campo.

Vedere la sezione Scelta del tipo di campo

5.

Fare clic su Modifica.

6.

Modificare le opzioni del campo secondo le necessità.

Vedere la sezione Impostazione delle opzioni per i campi

7.

Fare altre modifiche o fare clic su OK.

Per cambiare un tipo di campo in Visualizza come tabella:

1.

Con il database aperto nel modo Usa, fare clic su Visualizza come tabella nella barra formato.

2.

Fare clic con il tasto destro del mouse sull'intestazione di colonna del campo e selezionare un nuovo tipo di campo dal menu di scelta rapida Campo > Tipo di campo.

Nella tabella che segue sono descritti gli effetti della modifica del tipo di campo:

Modifica

Risultato

Trasformazione di un campo Testo in un campo Numero, Data, Ora o Indicatore data e ora

I primi 255 caratteri convertibili vengono spostati sulla prima riga, mentre tutti i caratteri rimanenti vengono eliminati. I valori non utilizzabili come date o ore vengono visualizzati e indicizzati con un punto di domanda (?). I campi Data e Ora non possono contenere testo.

Trasformazione di un campo Numero, Data, Ora o Indicatore data e ora in un campo Testo

I dati esistenti rimangono invariati.

Trasformazione di un campo Contenitore in un campo di altro tipo; deselezione dell'opzione per la memorizzazione globale

I dati esistenti nel campo vengono eliminati.

Trasformazione di qualsiasi campo in un campo Contenitore o in un campo con la memorizzazione globale

I dati esistenti vengono eliminati.

Trasformazione di qualsiasi tipo di campo in un campo Calcolo o Riassunto

I dati esistenti vengono sostituiti con i risultati della formula o del riassunto specificato.

Trasformazione di un campo utilizzato in un riassunto in un tipo di campo non utilizzabile in un riassunto

Viene visualizzato un messaggio di avviso. È necessario modificare il riassunto in modo che non includa il campo oppure eliminare il campo Riassunto prima di modificare il tipo di campo.

Un campo utilizzato in una relazione

È possibile che il tipo di campo non sia modificabile se il campo è utilizzato come campo di confronto in una relazione e il nuovo tipo di campo non può essere utilizzato come campo di confronto in una relazione.

I campi Contenitore non possono essere utilizzati come campi di confronto. I campi con memorizzazione globale e i campi Riassunto non possono essere utilizzati come campi chiave. I campi per cui l'indicizzazione è disattivata non possono essere usati come campi chiave.

Modifica	Risultato
Trasformazione di un campo Testo in un campo Numero, Data, Ora o Indicatore data e ora	I primi 255 caratteri convertibili vengono spostati sulla prima riga, mentre tutti i caratteri rimanenti vengono eliminati. I valori non utilizzabili come date o ore vengono visualizzati e indicizzati con un punto di domanda (?). I campi Data e Ora non possono contenere testo.
Trasformazione di un campo Numero, Data, Ora o Indicatore data e ora in un campo Testo	I dati esistenti rimangono invariati.
Trasformazione di un campo Contenitore in un campo di altro tipo; deselezione dell'opzione per la memorizzazione globale	I dati esistenti nel campo vengono eliminati.
Trasformazione di qualsiasi campo in un campo Contenitore o in un campo con la memorizzazione globale	I dati esistenti vengono eliminati.
Trasformazione di qualsiasi tipo di campo in un campo Calcolo o Riassunto	I dati esistenti vengono sostituiti con i risultati della formula o del riassunto specificato.
Trasformazione di un campo utilizzato in un riassunto in un tipo di campo non utilizzabile in un riassunto	Viene visualizzato un messaggio di avviso. È necessario modificare il riassunto in modo che non includa il campo oppure eliminare il campo Riassunto prima di modificare il tipo di campo.
Un campo utilizzato in una relazione	È possibile che il tipo di campo non sia modificabile se il campo è utilizzato come campo di confronto in una relazione e il nuovo tipo di campo non può essere utilizzato come campo di confronto in una relazione. I campi Contenitore non possono essere utilizzati come campi di confronto. I campi con memorizzazione globale e i campi Riassunto non possono essere utilizzati come campi chiave. I campi per cui l'indicizzazione è disattivata non possono essere usati come campi chiave.