Enregistrer en lien snapshot
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Sélectionnez Fichier de sortie ou cliquez sur Définir pour afficher la boîte de dialogue Fichier de sortie, puis saisissez le chemin du lien snapshot. Cliquez sur Ajouter un fichier et sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer le fichier ou saisissez le chemin d'accès directement dans la liste. Spécifiez un seul chemin d'accès par ligne. FileMaker Pro utilise le premier chemin qu'il identifie. Consultez la rubrique Création de chemins d'accès. Vous pouvez également sélectionner Créer un courrier élec. avec le fichier joint pour créer un email vierge en tant que pièce jointe du lien snapshot.
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Dans Définir, sélectionnez Enregistrements en cours d'utilisation (pour enregistrer le jeu d'enregistrements trouvés complet) ou Enregistrement actif (pour enregistrer uniquement l'enregistrement actif).
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A l'exécution de l'action de script
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Script FileMaker Server programmé
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Publication Web personnalisée
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Publication Web instantanée
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Pour envoyer un fichier de lien snapshot via SMTP, utilisez l'action de script Envoyer courrier avec le fichier en tant que pièce jointe, puis placez-la dans le script après l'action de script Enregistrer en lien snapshot.
Utilisez cette action de script avec la fonction Obtenir(CheminTemporaire) pour enregistrer le fichier de lien snapshot dans un emplacement temporaire si vous n'avez pas besoin de conserver ce fichier localement. Si vous utilisez la fonction Obtenir(CheminTemporaire) pour créer le chemin d'accès d'un fichier, commencez par l'affecter à une variable, puis utilisez cette dernière dans la boîte de dialogue Fichier de sortie. Consultez la rubrique
Création de chemins d'accès.
Le script suivant permet de chercher des enregistrements, de les enregistrer en tant que lien snapshot, puis d'envoyer à des participants le fichier du lien snapshot via SMTP en tant que pièce jointe.
Exécuter la requête [Rétablir]Enregistrer en lien snapshot ["DigitalMedia.fmpsl"; Créer un email; Enregistrements en cours d'utilisation]
Envoyer courrier [Envoyer via serveur SMTP; à: "Participants"; Objet: "Nouveau support numérique"; Message: "Voici les informations que j'avais promis de vous envoyer."; “DigitalMedia.fmpsl”]