Création et gestion de comptes

Les comptes définissent un nom de compte et (le plus souvent) un mot de passe pour un fichier. Lorsqu'un utilisateur ouvre un fichier comportant des comptes, une boîte de dialogue l'invite généralement à entrer les informations d'identification correspondantes. Si l'utilisateur ouvre un fichier avec le nom de compte et le mot de passe appropriés, le jeu de privilèges attribué à ce compte détermine les opérations que l'utilisateur peut effectuer dans un fichier. Pour plus d'informations, consultez la rubrique A propos des comptes, jeux de privilèges et privilèges étendus.

Pour créer et gérer des comptes pour un fichier, ouvrez ce dernier avec un compte bénéficiant du jeu de privilèges Accès intégral, c'est-à-dire le seul jeu de privilèges permettant les modifications de compte dans un fichier. Si vous ouvrez le fichier avec un autre jeu de privilèges, la commande de menu Fichier > Gérer > Sécurité n'est pas accessible.

Vous pouvez créer et modifier des comptes dans un fichier partagé pendant que ce dernier est utilisé par des clients. (Dans FileMaker Pro 6 et dans les versions antérieures, tous les clients devaient fermer le fichier partagé pour vous permettre d'en modifier les mots de passe et les groupes.) Les modifications de compte que vous effectuez prennent immédiatement effet. Toutefois, ces modifications sont transparentes pour les clients qui utilisent le fichier au même moment. Par exemple, si vous modifiez le mot de passe défini pour un compte en cours d'utilisation par un ou plusieurs clients, le travail de ces derniers dans FileMaker Pro n'est pas interrompu. Ils devront en revanche fournir le nouveau mot de passe à la prochaine ouverture du fichier.

Vous pouvez créer autant de comptes que nécessaire. Il vous est possible de créer des comptes individuels pour chaque utilisateur ou un nombre plus restreint de comptes partagés par plusieurs utilisateurs. Chaque fichier de base de données contient également deux comptes prédéfinis : Admin et Invité. Pour plus de détails, consultez la rubrique Comptes Admin et Invité.

Important Prenez soin de ne pas oublier le nom de compte et le mot de passe attribués au jeu de privilèges Accès intégral. Au besoin, notez ces informations sur une feuille de papier que vous rangerez en lieu sûr. Si vous les perdez ou si vous les oubliez, vous ne pourrez plus ouvrir ni modifier le fichier.

Remarque L'utilisation de comptes partagés présente un risque pour la sécurité. Pour renforcer la sécurité, utilisez des comptes individuels plutôt que des comptes partagés. Si vous prévoyez malgré tout d'utiliser des comptes partagés, prenez soin de limiter les capacités d'accès des jeux de privilèges utilisés par ces comptes. Modifiez le mot de passe de temps en temps, notamment dès que certains utilisateurs n'ont plus besoin d'accéder à un compte.