Le compte Admin bénéficie du jeu de privilèges Accès intégral autorisant l'accès à chaque élément d'un fichier. Le compte Admin n'est associé à aucun mot de passe. Dans les fichiers pour lesquels les privilèges ne sont pas définis, les options de fichier sont configurées pour la connexion automatique à ces fichiers par l'intermédiaire du compte Admin.
Vous pouvez autoriser les utilisateurs à ouvrir un fichier en tant qu'invité, leur évitant ainsi d'avoir à entrer des informations d'identification. Le compte Invité détermine les privilèges pour les utilisateurs ouvrant un fichier en tant qu'invités. Par défaut, le compte Invité bénéficie du jeu de privilèges Accès en lecture seule, mais vous pouvez lui en affecter un autre.
A l'origine, le compte Invité est inactif, ce qui désactive l'option Invité dans la boîte de dialogue de saisie du mot de passe et interdit aux utilisateurs d'ouvrir les fichiers en tant qu'invités. Vous pouvez activer le compte Invité afin d'autoriser ce type d'accès.