Ajout d'un élément de modèle
Pour ajouter un élément de modèle dans un modèle, définissez d'abord le type d'élément dont vous avez besoin et quel sera son emplacement.
Si vous définissez un élément de sous-récapitulatif qui récapitule un ensemble d'enregistrements, vous devez également choisir la rubrique selon laquelle grouper ou trier (la rubrique de regroupement). Vous définissez enfin la façon dont l'élément affecte les sauts et le nombre de pages ainsi que le remplissage d'arrière-plan de l'élément.
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de la Pour obtenir la description de chaque type d'élément, consultez la rubrique A propos des types d'éléments de modèle.
Les types d'élément déjà présents sur le modèle sont grisés. (Seuls les éléments de sous-récapitulatifs peuvent apparaître plusieurs fois sur un modèle.)
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3.
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Si vous ajoutez un élément de sous-récapitulatif, après avoir sélectionné Sous-récapitulatif après tri sur, sélectionnez le nom de la rubrique selon laquelle vous souhaitez grouper les enregistrements (la rubrique de regroupement).
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Vous pouvez choisir une rubrique d'une autre table en choisissant tout d'abord un nom de table dans la liste des tables située au-dessus de la liste des rubriques.
Lorsque les enregistrements sont triés selon la rubrique de regroupement, tous les enregistrements ayant la même valeur dans cette rubrique sont triés de telle sorte que FileMaker Pro puisse calculer les données sous-récapitulatives. Par exemple, si vous souhaitez les chiffres des sous-totaux des ventes pour chaque région, la rubrique de regroupement est Région. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Problèmes liés aux modèles possédant des éléments récapitulatifs ou sous-récapitulatifs.
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Cliquez sur OK.
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Vous pouvez également ajouter un élément en sélectionnant le menu Insertion > Elément en mode Modèle.
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Vous pouvez ajouter des rubriques, des tables externes, des objets graphiques et du texte dans n'importe quel élément de modèle. FileMaker Pro considère qu'un objet fait partie d'un élément lorsque la partie supérieure de cet objet est en contact avec l'élément. Par exemple, si la partie supérieure d'une rubrique est en contact avec la division inférieure de l'élément en-tête, la rubrique s'affiche et s'imprime uniquement dans l'en-tête et non dans le corps.
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Vous pouvez afficher les données contenues dans les éléments de sous-récapitulatif en mode d'affichage sous forme de tableau, en mode d'affichage sous forme de liste, en mode Prévisualisation ou dans un rapport imprimé dans lequel les enregistrements sont triés par les rubriques de regroupement.
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Si vous choisissez le menu Modèles > Eléments pour créer un élément sous-récapitulatif, vous êtes invité à préciser si vous souhaitez que les informations récapitulatives soient imprimées au-dessus ou en dessous des enregistrements récapitulés.
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La quantité d'espace libre au-dessus et au-dessous des objets dans l'élément du corps détermine l'espace entre les enregistrements lorsque vous imprimez, prévisualisez ou affichez un modèle sous forme de liste (cliquez sur la vue Liste
 dans la barre de modèle). |
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Lorsque vous visualisez ou déplacez des objets dans un modèle, vous pouvez déplacer les titres des éléments s'ils se trouvent sur votre chemin. Pour orienter les titres d'éléments vers le haut ou vers le bas, en mode Modèle, cliquez sur le bouton de commande des éléments
 situé en bas de la fenêtre. Vous pouvez également appuyer sur la touche Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS) tout en cliquant sur le titre de l'élément du modèle pour modifier l'orientation ou changer temporairement l'orientation en plaçant le pointeur sur le titre modifié et en maintenant le bouton de la souris enfoncé. |
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Pour imprimer une page de couverture pour un rapport, ajoutez un élément d'en-tête initial et redimensionnez-le en fonction de la taille de la page. Vous pourrez ensuite ajouter sur les pages suivantes un en-tête et un pied de page normaux ainsi que tout autre élément de modèle que vous souhaitez faire apparaître.
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A l'impression, vous pouvez éliminer les espaces vides dans les rubriques ou les éléments. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Suppression des espaces vides sur les impressions.
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