Editar cuentas existentes

Puede editar datos de las cuentas existentes como, por ejemplo, el nombre de cuenta, contraseña y otras configuraciones. Por ejemplo, si alguien olvida su contraseña, puede restablecerla para su cuenta e informarle de la nueva contraseña.

Para obtener más información sobre cómo duplicar o eliminar cuentas, consulte Duplicar y eliminar cuentas.

Importante No se olvide del nombre de cuenta y de la contraseña asignados al conjunto de privilegios de acceso completo. Si es necesario, anótela y guárdela en un lugar seguro. Si pierde u olvida el nombre de cuenta y la contraseña, no podrá acceder al archivo ni cambiarlo.

Para editar una cuenta existente:

1.	Seleccione el menú Archivo > Administrar > Seguridad.

Aparece el cuadro de diálogo Gestionar seguridad. La pestaña Cuentas enumera las cuentas definidas para el archivo.

2.	Seleccione la cuenta que quiere editar y haga clic en Editar.

3.	En el cuadro de diálogo Editar cuenta, cambie las opciones que desee, que se describen en la tabla siguiente.


Para	Realice lo siguiente
Cambiar la forma de gestión de la cuenta	Seleccione una opción en la lista La cuenta se verifica a través de. Para obtener más información sobre cuentas gestionadas por un servidor externo, consulte Crear cuentas que se autentican mediante un servidor externo.
Cambiar el nombre de cuenta	Introduzca un nuevo nombre de cuenta en el cuadro Nombre de cuenta.
Cambiar la contraseña	Introduzca una nueva contraseña en el cuadro Contraseña. Para obtener más información sobre cómo especificar una contraseña, consulte Sugerencias para crear nombres de cuenta y contraseñas.
Obligar al usuario a seleccionar una nueva contraseña cada vez que inicia la sesión	Seleccione El usuario debe cambiar la contraseña al iniciar al próxima sesión. Nota En la mayoría de los casos, las cuentas compartidas por varios usuarios no deberían obligar a un cambio de contraseña en cada inicio de sesión. En su lugar, debería especificar una contraseña y proporcionársela a los usuarios que la necesiten. Además, el conjunto de privilegios para la cuenta compartida no debería permitir cambios de contraseña. Para obtener más información, consulte Editar otros privilegios.
Activar o desactivar una cuenta	En Estado de la cuenta, elija si la cuenta debe estar activa o inactiva. Los usuarios no pueden abrir una base de datos con un nombre de cuenta y una contraseña inactivos.
Cambiar el conjunto de privilegios para la cuenta	En Conjunto de privilegios, seleccione el conjunto de privilegios que desea utilizar con esta cuenta. Puede elegir un conjunto de privilegios existente o seleccionar Nuevo conjunto de privilegios y crear uno nuevo. Para obtener más información, consulte Crear nuevos conjuntos de privilegios.
Editar la descripción de la cuenta	En Descripción, introduzca la descripción de la cuenta que desee.

4.	Haga clic en Aceptar.

5.	En el cuadro de diálogo Gestionar seguridad, realice una de las opciones siguientes:

•	Cuando haya terminado de trabajar con cuentas y privilegios, haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo que aparece, introduzca un nombre de cuenta y una contraseña que esté asignada al conjunto de privilegios de acceso completo y haga clic en Aceptar.

•	Para continuar trabajando con cuentas y privilegios, consulte Crear y gestionar cuentas, Crear y gestionar conjuntos de privilegios o Gestionar privilegios ampliados.

Notas

•	En cada archivo, debe asignarse el conjunto de privilegios de acceso completo al menos a una cuenta activa y autenticada por FileMaker. Aparecerá un mensaje de error si edita las cuentas para que ninguna cuenta activa tenga asignado el conjunto de privilegios de acceso completo.

•	No puede cambiar el nombre de la cuenta Invitado ni asignarle una contraseña. Si no quiere permitir el acceso de invitado a un archivo, desactive la cuenta Invitado. Para obtener más información sobre la cuenta Invitado, consulte Cuentas Admin e Invitado.

•	Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, si especifica la contraseña zFútBolz, FileMaker Pro no aceptará zfútbolz. Cuando introduzca una contraseña para una cuenta, asegúrese de que la tecla Bloq Mayús del teclado no está activada por equivocación.

•	Los nombres de cuenta no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, si especifica el nombre de cuenta de Cristina, el usuario de la cuenta puede abrir correctamente el archivo introduciendo cristina o CRISTINA como nombre de cuenta.

•

Las cuentas compartidas suponen un riesgo para la seguridad. Para mayor seguridad, utilice cuentas individuales en lugar de cuentas compartidas. Si de todas formas desea utilizar cuentas compartidas, asegúrese de limitar las capacidades de acceso de los conjuntos de privilegios usados por las cuentas compartidas. Cambie la contraseña ocasionalmente, en particular cuando determinados usuarios ya no requieran acceso.

•	Para iniciar sesión automáticamente cada vez que se abra un archivo, seleccione el menú Archivo > Opciones de archivo, y especifique el nombre y la contraseña de la cuenta. Para más información, consulte Configurar las opciones de archivo.