Crear una presentación/informe (asistente de nuevas presentaciones/informes)
En este panel del asistente Nueva presentación/informe, puede especificar la tabla de la base de datos a la que accederá esta presentación, un nombre para la presentación y el tipo de presentación que desea crear.
Nota  Puede revisar uno de los siguientes temas de Ayuda antes de crear la presentación: Consideraciones al crear presentaciones de vista Lista o de informe, Consideraciones al crear una presentación Etiquetas y Consideraciones al crear una presentación Sobre.
1.
Para Mostrar registros desde, elija la tabla que contiene los registros que desee que muestre esta presentación.
2.
Escriba un nombre descriptivo en Nombre de la presentación.
3.
Si lo desea, puede seleccionar Incluir en los menús de presentación.
En este caso, el nombre de la presentación aparecerá en los menús utilizados para elegir las presentaciones como, por ejemplo, el menú emergente de presentaciones en la barra de herramientas de estado.
4.
Elija un tipo de presentación desde la lista Seleccionar un tipo de presentación.
Hay ocho tipos de presentaciones disponibles. Para obtener más información sobre ellos, consulte Tipos de presentación. Según selecciona los distintos tipos, cambian el texto descriptivo y la imagen de ejemplo.
5.
Si elige la vista Lista o Informe, verá más opciones.
 
Si selecciona
Opcionalmente
Vista Lista
Seleccione Restringir columnas a ancho de página para evitar que las columnas se extiendan hasta superar el margen de página derecho al imprimir la presentación.
Informe
Seleccione Incluir subtotales o Incluir total general (o ambas opciones) para incluir los campos sumario en el informe que recoja los datos totales por grupo (por ejemplo, los totales de ventas de una región).
6.
Cuando las opciones estén establecidas como desee, haga clic en Siguiente. O bien, si está creando una presentación en blanco, haga clic en Finalizar para ver la nueva presentación en el modo Presentación.
Notas y consejos para trabajar con presentaciones en la vista Lista o Informe
 •
En el asistente puede definir muchas variaciones de una vista Lista o de presentaciones de Informe. Puede crear una presentación sencilla con filas y columnas de datos o un informe complejo con los datos agrupados según valores especificados con subtotales y totales generales. Según selecciona diferentes opciones en este panel, la imagen de ejemplo de la derecha cambia para reflejar las opciones.
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Más adelante, en el asistente, tiene la opción de crear un guión que ordenará el informe. El guión simplifica el proceso de visualizar e imprimir el informe. El informe se debe ordenar adecuadamente para mostrar la información de sumario y es fácil olvidar qué campos hay que ordenar.
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Si crea un informe de subsumario, no podrá optar por ajustar los campos en varias líneas. Si selecciona más campos de los que caben en una página impresa, se extenderán fuera del margen de la página. Pruebe a cambiar la orientación de la página a horizontal, a reducir la escala de impresión a menos del 100% o a ajustar manualmente los campos en modo Presentación.
 •
Si crea una presentación de vista Lista y piensa que las columnas de datos pueden superar la anchura de la página, considere la posibilidad de cambiar la orientación de la página a horizontal antes de crear la presentación. Seleccione el menú Archivo > Configurar impresión (Windows) o Ajustar página (Mac OS) y elija la opción de orientación horizontal. (En el modo Vista previa, también puede hacer clic en Configurar impresión (Windows) o Ajustar página (Mac OS) en la barra de herramientas de estado.
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