Cuadro de diálogo Especificar cálculo
Este cuadro de diálogo aparece para que pueda construir una fórmula para un cálculo o un campo calculado.
1.
Si es necesario, en Evaluar este cálculo a partir del contexto:, elija una tabla de la lista.
Sólo es necesario configurar el contexto para un cálculo si está creando un campo de cálculo en una tabla de origen que aparezca dos o más veces en el gráfico de relaciones. La opción que elija puede afectar a los resultados del cálculo, sobre todo, si el cálculo incluye campos de tablas relacionadas.
Para obtener más información sobre el uso del contexto en los cálculos, consulte Elegir el contexto de evaluación para un campo de cálculo.
2.
Cree una fórmula para el cálculo.
Haga clic en la ubicación en la que desea que aparezca el elemento en el cuadro de fórmula y, a continuación, realice lo siguiente. (También puede escribir la fórmula en el cuadro.)
 
Para añadir
Realice lo siguiente
Una referencia a un campo
En la lista de campos, haga doble clic en un nombre de campo.
Para mostrar nombres de campos de otra tabla, seleccione la tabla en la lista de tablas.
Nota  Cuando se abre el cuadro de diálogo Especificar cálculo en los cuadros de diálogo Reemplazar contenido del campo y Enviar correo, la lista de tablas debe tomar el valor predeterminado Presentación actual (NombrePresentación) y mostrar sólo los campos visibles de la presentación actual. Para mostrar todos los nombres de campos de la tabla actual, seleccione Tabla actual (NombreTabla) en la lista.
Un operador matemático o de texto
Para Operadores, haga clic en un botón o escriba un operador. Consulte Operadores matemáticos y Operadores de texto.
Operador lógico o de comparación o un exponente
Para Operadores, haga doble clic en un operador de la lista o escriba un operador. Consulte Operadores de comparación y Operadores lógicos.
Valor constante
Escriba el valor.
Función
En la lista de funciones, haga doble clic en una función. En el cuadro de fórmula, reemplace el parámetro de marcador de posición con un valor o una expresión. Consulte Notas acerca de las funciones.
Para construir rápidamente una fórmula:
 •
Desplácese con el tabulador o haga clic en el campo, los operadores o la lista de funciones.
 •
Escriba las primeras letras del nombre de campo, el operador o la función para desplazarse a dicho elemento en la lista.
 •
Pulse Insertar (Windows) o la barra espaciadora (Mac OS) para colocarlo en el cuadro de fórmula.
3.
Seleccione las opciones de cálculo para el campo.
 
Para
Realice lo siguiente
Establecer el tipo de campo del resultado
Elija un tipo de datos para El resultado del cálculo es <valor>.
Elija el tipo correcto para el resultado que desea. Consulte Seleccionar un tipo de campo.
Hacer que se repita un campo calculado
Seleccione Número de repeticiones y escriba el número de repeticiones. Consulte Definir campos repetidos.
Impedir el cálculo si todos los campos de referencia están vacíos
Seleccione No evaluar si todos los campos indicados están vacíos.
Cuando esta opción está activada, FileMaker Pro no evalúa un cálculo si todos los campos utilizados para el cálculo están vacíos. Normalmente, esto suele mejorar el rendimiento.
4.
Para seleccionar las opciones de indexado y almacenamiento para el campo, haga clic en Almacenamiento, seleccione las opciones en el cuadro de diálogo Opciones de almacenamiento y haga clic en Aceptar.
Consulte Definir opciones de indexación de campos y Definir campos globales (campos con almacenamiento global).
5.
Haga clic en Aceptar.
Importante  Para evitar confusiones al usar fechas en FileMaker Pro, defina siempre fórmulas de cálculo para que introduzcan años con cuatro dígitos. Para obtener más información, consulte Conversión de fechas con años de dos dígitos.
Notas
 •
Puede escribir nombres de campo, operadores y funciones en el cuadro de diálogo Especificar cálculo en lugar de usar los campos o listas de operadores.
 •
Si está usando FileMaker Pro Advanced para personalizar menús, puede basar un menú o el título de un elemento de menú en el resultado de un cálculo. También puede crear información sobre herramientas basadas en un cálculo. Para obtener más información, consulte Definir menús personalizados (FileMaker Pro Advanced) y Añadir información sobre herramientas en presentaciones.
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Añadir una nueva línea a los resultados de una fórmula
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Ejecutar guión paso de guión
Pausar/reanudar guión paso de guión
If paso de guión
Exit Loop If paso de guión
Ir a la presentación paso de guión
Establecer campo paso de guión
Insertar resultado calculado paso de guión
Reemplazar contenido del campo paso de guión
Definir formato condicional para los objetos de la presentación
Filtrar registros en portales