Definir menús personalizados (FileMaker Pro Advanced)
Con FileMaker Pro Advanced se pueden crear menús personalizados para las soluciones de bases de datos. Puede agregar, editar, duplicar o eliminar menús y elementos de menú de muchas formas como, por ejemplo:
 •
cambiar el nombre de un menú o elemento de menú
 •
ejecutar un guión o paso de guión desde un elemento de menú. También puede ejecutar guiones desde un icono de barra de herramientas asociado y un menú abreviado.
 •
asignar accesos directos de teclado personalizados y teclas de acceso.
 •
especificar una plataforma para los menús y elementos de menú.
 •
especificar un modo para los menús.
 •
especificar conjuntos de menús para archivos y presentaciones.
Para crear un menú, puede comenzar con un menú en blanco o editar una copia de un menú FileMaker estándar. Con la duplicación de menús puede realizar cambios sin modificar el original o eliminar menús que no van a necesitar los usuarios.
Para crear, editar, duplicar o eliminar un menú:
1.
Elija el menú Archivo > Gestionar > Menús personalizados > pestaña Menús personalizados.
2.
Si FileMaker Pro Advanced incluye menús que no existen en este archivo, haga clic en Actualizar para añadir los menús que le falten al mismo.
3.
Realice una de las operaciones siguientes en el cuadro de diálogo Gestionar menús personalizados y haga clic en Aceptar:
 
Para
Realice lo siguiente
Crear un menú
Haga clic en Crear.
En el cuadro de diálogo Crear menú personalizado, realice una de las acciones siguientes y haga clic en OK:
 •
Haga clic en Comience con un menú vacío
 •
Haga clic en Comience con un menú FileMaker estándar y seleccione un menú de la lista.
Consejo  Puede pulsar la tecla Mayús y simultáneamente hacer clic en Crear para crear un menú vacío y luego hacer clic en Edición para modificarlo.
Editar un menú existente
Seleccione el menú de la lista y haga clic en Edición.
Nota  Los menús predeterminados de FileMaker Pro no se pueden editar, así que no aparecen en la lista.
Duplicar un menú
Seleccione el menú de la lista y haga clic en Duplicar
Eliminar un menú
Seleccione el menú de la lista y haga clic en Eliminar.
Importante  Cuando se elimina un menú, también se eliminan sus elementos de menú.
Ordenar la lista de menús
En Ver por, elija Nombre de menú, Título de visualización, Orden personalizado (que crea arrastrando los elementos en la lista) o Orden de creación.
Consejo  También puede hacer clic en las cabeceras de las columnas Nombre de menú o Título de visualización para ordenar la lista.
Mostrar el conjunto de menús en el que se utiliza el menú o mostrar comentarios que describen el menú
Haga clic en la cabecera de la columna Utilizado en conjuntos de menús/Comentarios.
4.
Si ha seleccionado Crear o Editar, verá el cuadro de diálogo Editar menú personalizado. Especificar opciones para el menú personalizado.
Nota  Las opciones que especifique se aplicarán en todo el menú.
 
Para
Realice lo siguiente
Especificar el nombre del menú
En Nombre del menú personalizado, introduzca un nombre descriptivo para el menú (hasta 100 caracteres).
Incluir un comentario que describa el menú
Introduzca un comentario sobre el menú (hasta 30.000 caracteres). El comentario aparece en el cuadro de diálogo Gestionar menús personalizados, no en el archivo de la solución.
Especificar el título que desea que se muestre en la barra de menús de su archivo de solución
En Título del menú, seleccione Omitir título e introduzca el nombre (hasta 30.000 caracteres).
Windows: Para especificar una clave de acceso, escriba un carácter ampersand (&) delante del carácter que desee utilizar como clave de acceso. Por ejemplo, escriba &Archivo para mostrar el menú Archivo con la letra “A” como clave de acceso.
Para basar el título del menú en el resultado de un cálculo, haga clic en Especificar y, a continuación, cree una fórmula en el cuadro de diálogo Especificar cálculo.
Nota  No puede cambiar el título de los menús Ayuda o de FileMaker Pro.
Instalar menús en función de las condiciones que especifique
En Instalar cuando, especifique un cálculo que dé como resultado un valor booleano.
 •
Si el cálculo se evalúa como True o distinto de cero, el menú se instalará.
Por ejemplo, para que el menú aparezca cuando el archivo se abra en Windows, introduzca:
Si ( Abs(Get( SystemPlatform )) = 2; 1; 0 )
 •
Si el cálculo se evalúa como False o cero, el menú no se instalará.
Por ejemplo, para que el menú aparezca cuando el archivo se abra en Mac OS, introduzca
Si ( Abs(Get( SystemPlatform )) = 1; 1; 0 )
Para garantizar que siempre se instale un menú, en Instalar cuando, introduzca 1.
Especificar los modos en que se va a mostrar el menú
En Incluir en modo, seleccione los modos en que desea que aparezca el menú (Visualizar, Buscar, Vista previa). Cuando los usuarios cambien de modo, el conjunto de menús cambia para mostrar solamente los menús especificados para dicho modo.
5.
Tras crear o editar el menú personalizado, puede crear elementos del menú personalizados. Consulte Crear y editar elementos de menú personalizados (FileMaker Pro Advanced).
6.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Editar menú personalizado.
7.
En el cuadro de diálogo Gestionar menús personalizados, para Juego de menús predeterminado para este archivo, seleccione un conjunto de menús. Si no selecciona un conjunto de menús predeterminado, se utilizan los menús estándar de FileMaker.
8.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Gestionar menús personalizados.
Notas
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Para personalizar los menús, debe tener privilegios de acceso total.
 •
Al crear un archivo, no existe ninguna estructura interna para los menús personalizados o los conjuntos de menús personalizados en el archivo. La primera vez que abra el cuadro de diálogo Gestionar menús personalizados, FileMaker Pro creará estas estructuras. Si hace clic en Cancelar, se le pedirá que descarte los cambios realizados en el archivo. Si no desea almacenar las estructuras de los menús personalizados en el archivo, haga clic en Desechar.
 •
Para crear menús personalizados o conjuntos de menús personalizados en un archivo de FileMaker Pro creado mediante FileMaker Server, debe abrir el archivo con FileMaker Pro Advanced.
 •
Puede comprobar las soluciones en tiempo de ejecución para ver si se han instalado los menús personalizados:
 •
Windows: Elija el menú Ayuda > Acerca de FileMaker Pro y haga clic en Información.
 •
Mac OS: Seleccione el menú FileMaker Pro > Acerca de FileMaker Pro y, a continuación, haga clic en Información.
Cuando los menús personalizados están instalados, el cuadro de diálogo muestra “Menús personalizados activos”.
 •
Es posible que tenga que modificar conjuntos de menús y especificar en qué momento los instala FileMaker.
 •
Los menús personalizados se muestran en FileMaker Pro y en las soluciones en tiempo de ejecución, pero solamente se pueden editar mediante FileMaker Pro Advanced.
 •
Las bases de datos publicadas en la Web no reconocen los comandos de menú personalizados. Por ejemplo, si personaliza el comando Nuevo registro para salir de la aplicación, no tendrá ningún efecto en Publicación en la Web al instante; los usuarios de la Web verán el comando Nuevo registro predeterminado.
 •
Las funciones de FileMaker sólo funcionan si se incluyen en un menú. Por ejemplo, si quita el menú Vista del conjunto de menús y no tiene botones con guiones en la presentación para cambiar de vista, los botones de modo de la barra de herramientas de estado están desactivados, lo que imposibilita que los usuarios cambien de modo.
 •
Para añadir nuevos elementos del menú personalizados para añadir características y funciones a los conjuntos de menús creados en versiones anteriores de FileMaker, cree un nuevo menú personalizado y añada el nuevo elemento de la lista de menús estándar de FileMaker al cuadro de diálogo Crear menú personalizado.
 •
Si el menú Edición no forma parte de ningún conjunto de menús instalado, los accesos directos Cortar, Copiar y Pegar no funcionan.
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Los menús abreviados se muestran cuando los usuarios hacen clic con el botón derecho (Windows) o pulsan la tecla Control mientras hacen clic (Mac OS) en un objeto o un área. Si se personaliza un elemento de menú que tiene un elemento de menú con acceso directo, también se personaliza el comportamiento que ejecuta dicho elemento.
 •
Es importante incluir documentación para el usuario en la solución porque los menús personalizados no coincidirán con la documentación del producto.
 •
Los menús y elementos de menú FileMaker estándar utilizan el idioma del sistema operativo. Sin embargo, si personaliza el título de un menú o un elemento de menú, el idioma del mismo no cambiará cuando se cambie el idioma del sistema operativo.
 •
Los elementos de menú FileMaker estándar aparecen atenuados si los usuarios no tienen privilegios para ejecutar el comando de menú. Si asocia un guión al elemento de menú, los menús no aparecen atenuados.
 •
El paso de guión Abrir Ayuda muestra la ayuda de FileMaker Pro, no una ayuda personalizada.
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Una versión anterior de FileMaker Pro Advanced (FileMaker Developer) le permitía personalizar los menús Ayuda, Acerca de y Guiones para las soluciones de tiempo de ejecución. Si se utiliza FileMaker Pro Advanced para abrir un archivo en tiempo de ejecución creado en FileMaker Developer, los menús Acerca de, Ayuda y Guión personalizados aparecerán formando parte del conjunto de menús estándar de FileMaker. No puede cambiarlos. Conjunto de menús personalizados 1 proporciona una copia de los menús estándar de FileMaker Pro Advanced.
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En Mac OS X, algunos menús podrían quedar cortados dependiendo del número de menús personalizados que se hayan instalado y de la resolución de la pantalla. Para mostrar todos los menús, reduzca el número de menús personalizados o aumente la resolución de la pantalla.
 •
En los accesos directos de teclado personalizados sólo pueden utilizarse caracteres que se encuentren en los teclados de inglés estadounidense. También es posible utilizar el carácter del yen en los teclados japoneses. Si utiliza el carácter del yen como acceso directo de teclado, dicho carácter aparecerá como una barra invertida (\) en los cuadros de diálogo de especificación de acceso directo y de edición de menú personalizado de Mac OS X. Al instalar el menú en un equipo japonés, el carácter del yen aparecerá correctamente.
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No es posible utilizar AppleScript en Mac OS X para acceder al menú de FileMaker Pro ni a sus elementos si dicho menú no está incluido en el conjunto de menús instalados.
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En el modo Visualizar, los elementos Restringir conjunto encontrado y Ampliar conjunto encontrado aparecerán en los menús abreviados. No es posible personalizar las acciones.
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En el modo Buscar, los títulos de los menús personalizados y los elementos del menú basados en los valores de campo no globales estarán en blanco.
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Si personaliza una acción para cualquiera de los siguientes comandos, podrá llevar a cabo la acción personalizada haciendo clic en el icono correspondiente. Si elimina cualquiera de estos comandos de la barra de menús, los iconos correspondientes permitirán llevar a cabo la acción predeterminada:
 •
Los comandos Ampliar y Reducir se ejecutan con los botones de control para ampliar y reducir.
 •
El comando de la barra de herramientas de estado se ejecuta mediante el botón de barra de herramientas de estado.
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El comando Ejecutar búsqueda se ejecuta con el botón Ejecutar búsqueda (o pulsando la tecla Intro en el modo Buscar).
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En Windows, el nombre del elemento de menú para la acción Cerrar y el acceso directo de teclado correspondiente (Ctrl+F4) no pueden modificarse en el menú Windows System de la ventana del documento. La respuesta a la acción Cerrar cambiará si la acción correspondiente al elemento de menú Cerrar se modifica en el cuadro de diálogo Editar menú personalizado.
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Los nombres para Visualizar, Buscar, Presentación y Vista previa del Menú emergente de modo no se pueden modificar. Las acciones correspondientes a los elementos Visualizar, Buscar, Presentación y Vista previa pueden modificarse y se activarán cuando se modifique el Menú emergente de modo.
 •
En el cuadro de diálogo Especificar comando de FileMaker, el comando Deshacer en los archivos creados con anterioridad a la versión 9.0 aparece como Deshacer (Alternar). El comando Deshacer múltiple aparece como Deshacer. Si las soluciones se utilizan en versiones anteriores a la 9.0 de FileMaker Pro, utilice el comando Deshacer (Alternar).
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