Importar datos a archivos existentes
Puede importar datos a un archivo de FileMaker Pro existente desde otro archivo de FileMaker Pro o desde otro archivo creado por otra aplicación. Los registros que importe se convertirán en el conjunto encontrado. Al importar, puede añadir nuevos registros o actualizar los registros coincidentes o existentes.
Consejo  Si importa regularmente datos desde un mismo origen, puede automatizar el proceso configurando importaciones recurrentes. Los datos importados mediante una importación recurrente, en FileMaker Pro son sólo de lectura. Para obtener más información, consulte Configurar importaciones recurrentes.
Este tema explica cómo importar desde un archivo con un formato admitido por FileMaker Pro. Para importar desde otros orígenes, consulte los siguientes temas:
 
Para importar
Consulte
Una carpeta de archivos de imagen o texto de una vez
Importar de una vez una carpeta de archivos
Datos de Bento (Mac OS)
Importar datos Bento (Mac OS)
Datos XML
Importar datos XML
Datos ODBC
Consultar un origen de datos ODBC desde FileMaker Pro
Para importar datos a archivos existentes:
1.
En la aplicación de origen (la aplicación desde la que importa los datos a FileMaker Pro), guarde los datos que desea importar en un tipo de archivo admitido por FileMaker Pro.
Para obtener una lista de los tipos de archivo admitidos, consulte Formatos de archivo de importación/exportación admitidos.
2.
Si está actualizando registros coincidentes o existentes, realice una copia de seguridad del archivo de destino de FileMaker Pro en el que va a importar los datos.
Importante  La actualización de los registros coincidentes o existentes sobrescribe los datos del archivo de destino y es un proceso irreversible. Elija el menú Archivo > Guardar una copia como para realizar una copia de seguridad del archivo de destino. Debe conocer con seguridad cómo se realiza la actualización de los registros. Para obtener más información, consulte Métodos de importación de datos a archivos existentes.
3.
Si importa registros de un archivo de FileMaker Pro y desea importar determinados registros y omitir otros, abra el archivo y realice una búsqueda para que el conjunto encontrado de la ventana actual sólo contenga los registros que desea importar.
Para obtener más información, consulte Buscar registros. Para FileMaker Pro, el conjunto encontrado que se va a importar es el que se muestra en la ventana en primer plano del archivo de origen. Si importa registros desde un archivo cerrado o abierto que no muestra ninguna ventana, FileMaker importará todos los registros sin tener en cuenta el conjunto encontrado.
4.
Abra el archivo de FileMaker Pro en el que desea importar registros (el archivo de destino).
5.
Si el archivo de destino contiene varias tablas, utilice el menú emergente de presentaciones en la barra de herramientas de estado para visualizar una presentación de la tabla en la que desea importar datos.
La presentación no tiene que mostrar todos los campos de la tabla. Podrá especificar los campos en los que desea realizar la importación en el cuadro de diálogo Asignación de campos de importación.
6.
Si va a actualizar registros coincidentes o existentes, realice lo siguiente antes de importar. (Si va a añadir registros nuevos, continúe con el paso siguiente).
 •
Si va a actualizar registros existentes en el archivo, asegúrese de que el conjunto encontrado contenga sólo los registros que desee cambiar. Si es necesario, ordene los registros para que los datos del registro correcto del archivo de origen reemplacen los datos de cada registro del archivo de destino.
 •
Si va a actualizar archivos coincidentes, asegúrese de que el conjunto encontrado contenga sólo los registros que desee actualizar. Los registros fuera del conjunto encontrado no se actualizarán, aunque coincidan los datos del campo coincidente.
7.
Elija el menú Archivo > Importar registros > Archivo.
8.
En el cuadro de diálogo Abrir archivo, seleccione el nombre del archivo que contiene los datos que desea importar (el archivo de origen).
Para restringir las opciones de la lista de archivos, seleccione un tipo de archivo en Tipo (en Windows) o Mostrar (en Mac OS). O seleccione Todos los archivos para ver todos los archivos de la carpeta actual que puede importar.
9.
Haga clic en Abrir.
Si importa datos desde un archivo de Microsoft Excel que contiene varias hojas de cálculo o incluye un rango con nombre, verá el cuadro de diálogo Cuadro de diálogo Especificar datos de Excel. Seleccione la hoja de cálculo o rango con nombre que desea importar y haga clic en Continuar.
10.
Seleccione una tabla de destino:
 
Para importar los datos en
En la lista desplegable Destino, seleccione
Una tabla existente
Un nombre de tabla
Una nueva tabla
Nueva tabla
Para obtener más información sobre cómo importar datos en una tabla nueva, consulte Acerca de crear una nueva tabla de datos importados.
11.
En el cuadro de diálogo Asignación de campos de importación, elija el tipo de importación que desea realizar, asigne campos de su base de datos a los datos que desea importar y, a continuación, haga clic en Importar.
Para obtener más información sobre el cuadro de diálogo Asignación de campos de importación y sobre cómo finalizar el proceso de importación, consulte Configurar la acción de importación y asignar campos al importar.
Temas relacionados 
Formatos de archivo de importación/exportación admitidos
Ordenar registros
Pasos de guiones de Registros