Importar de una vez una carpeta de archivos

FileMaker Pro puede importar una carpeta de archivos en una sola operación. En lugar de insertar varias imágenes o archivos QuickTime de uno en uno, ahora puede importarlos todos de una vez. También puede importar una carpeta de archivos de texto, proceso más rápido y sencillo que copiar y pegar los archivos de uno en uno.

FileMaker Pro puede importar cualquier formato de archivo de imagen que pueda insertar con los comandos Insertar imagen e Insertar QuickTime, incluidos los formatos GIF, JPEG, EPS, TIFF, QuickTime Movie y muchos otros. Los archivos de texto deben ser de texto sin formato con una extensión de nombre de archivo .txt o archivos del tipo TEXT.

Puede importar una carpeta de archivos de imágenes a campos contenedor o importar una carpeta de archivos de texto a campos de texto, numéricos, de fecha, hora, timestamp o contenedor. Además del contenido del archivo, también puede importar información relevante acerca de cada archivo: el nombre de archivo, la ruta de archivo y (sólo para archivos de imagen y película) una imagen más pequeña en miniatura.

Necesita un archivo de FileMaker Pro existente al que importar carpetas o archivos. FileMaker Pro no convertirá los datos importados a un nuevo archivo.

Importante La actualización de los registros coincidentes o existentes sobrescribe los datos del archivo de destino y es un proceso irreversible. Elija el menú Archivo > Guardar una copia como para realizar una copia de seguridad del archivo de destino. Debe conocer con seguridad cómo se realiza la actualización de los registros. Para obtener más información, consulte Métodos de importación de datos a archivos existentes.

3.	Si el archivo de destino contiene varias tablas, utilice el menú emergente de presentaciones en la barra de herramientas de estado para visualizar una presentación que muestre los registros de la tabla en la que desea importar datos.

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Si va a actualizar registros existentes en el archivo, asegúrese de que el conjunto encontrado contenga sólo los registros que desea reemplazar. Ordene los registros (por ejemplo, por nombre de archivo) para asegurarse de que los datos que esté importando reemplacen a los registros correctos en el archivo de destino.

•	Si va a actualizar archivos coincidentes, asegúrese de que el conjunto encontrado contenga sólo los registros que desee actualizar. Los registros fuera del conjunto encontrado no se actualizarán, aunque coincidan los datos del campo coincidente.

5.	En el modo Visualizar, seleccione el menú Archivo > Importar registros > Carpeta.

6.	En el área Ubicación de carpeta, haga clic en Especificar y elija la carpeta que contiene los archivos que desea importar.

Seleccione Todas las carpetas incluidas para indicar si se deben importar archivos que residan en cualquier subcarpeta. (FileMaker Pro importará hasta una profundidad de 100 niveles de carpeta.)

7.	En el área Tipo de archivo, elija Archivos de imagen y película o Archivos de texto y, a continuación, haga clic en Continuar.

Si va a importar una carpeta de archivos de imagen, puede utilizar la opción Importar sólo referencia a cada archivo de imagen para indicar si debe importarse sólo una referencia a cada archivo, o si debe importarse una copia de cada archivo directamente a la base de datos.

Importante Como los archivos de película suelen tener un gran tamaño, siempre se importan por referencia. Si va a importar archivos de imagen grandes, considere la posibilidad de importar sólo una referencia a cada archivo. Sin embargo, si importa archivos por referencia y, más adelante, cambia el nombre, mueve o elimina un archivo de origen, FileMaker Pro no podrá mostrarlo.

8.	En el cuadro de diálogo Asignación de campos de importación, elija el tipo de importación que desea realizar y asigne campos de la base de datos a los datos que desea importar. A continuación, haga clic en Importar.

Para importar Archivos de imagen y película, dispone de las siguientes asignaciones de datos:

Datos	Asignar a tipo de archivo
Imagen	Campo contenedor
Nombre de archivo	Campo de texto
Ruta de archivo	Campo de texto
Imagen en miniatura	Campo contenedor

Datos	Asignar a tipo de archivo
Contenido de texto	Campo de texto, numérico, de fecha, hora o fecha y hora, o campo contenedor
Nombre de archivo	Campo de texto
Ruta de archivo	Campo de texto

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Mac OS: FileMaker Pro puede importar una carpeta de archivos en formato PDF (Portable Document Format) en un campo contenedor. Cada archivo PDF aparece en formato QuickTime. Para mostrar varias páginas en un archivo PDF de varias páginas, haga clic en el campo contenedor del archivo PDF y utilice los controles de QuickTime.

•	Cuando la carpeta especificada para la importación contiene accesos directos (en Windows) o alias (en (Mac OS) a los archivos o carpetas, FileMaker Pro realiza lo siguiente:

•	Accesos directos o alias a archivos: FileMaker Pro localiza el archivo original y lo importa.

•	Accesos directos o alias a carpetas: FileMaker Pro no localiza las carpetas originales ni importa ninguno de sus contenidos.

•	Windows: FileMaker Pro no puede importar archivos ocultos o contenido de carpetas ocultas, fuera de línea, sean del sistema o temporales.

•	Mac OS: FileMaker Pro no puede importar archivos invisibles o contenido de carpetas invisibles.

•	Si importa los datos de ruta de archivo a un campo, puede abrir el archivo original directamente en FileMaker Pro: seleccione todo el texto de ruta de archivo, haga clic con el botón derecho del ratón en el texto y, a continuación, seleccione Abrir archivo en el menú abreviado.