Fehlerbehebung in Layouts mit Bereichen für Gesamt- und Zwischenergebnisse
Wenn Statistikdaten in Statistikberichten, die im Layoutmodus erstellt wurden, fehlen oder falsch sind, beachten Sie die folgenden Tipps zur Fehlerbehebung:
Hinweis  Sie können dynamische Berichte im Blätternmodus in der Tabellenansicht erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen dynamischer Berichte in der Tabellenansicht.
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Wenn Sie einen Statistikbericht im Layoutmodus erstellen, ohne den Assistenten für neue Layouts/neue Berichte zu verwenden, müssen Sie ein Statistikfeld für jedes Feld definieren, das ausgewertet werden soll. Sie platzieren diese Statistikfelder dann in den Layoutbereich für Zwischenergebnisse oder das Gesamtergebnis.
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Sortieren Sie vor der Druckausgabe oder Seitenansicht eines Berichts, der im Layoutmodus erstellt wurde, nach allen Gruppierfeldern, auf denen Ihre Zwischenergebnisse basieren, und wechseln Sie in den Seitenansichtsmodus, um zu sehen, wie Ihr Bericht im Ausdruck aussieht.
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Datensätze, deren Gruppierfelder keinen Wert enthalten, werden am Beginn aufgeführt und können so den Eindruck fehlender Daten erwecken. Sie können Datensätze ohne Wert im Gruppierfeld ausschließen, bevor Sie einen Zwischenergebnisbericht erzeugen. Einzelheiten finden Sie unter Suchen nach Datensätzen.
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Stellen Sie sicher, dass Sie mit der korrekten Ergebnismenge arbeiten. (Sehen Sie in der Statussymbolleiste nach.)
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Stellen Sie sicher, dass Daten konsistent in das Gruppierfeld eingegeben wurden. Stellen Sie z. B. sicher, dass FileMaker, Inc. nicht gelegentlich als FM eingegeben wird. Verwenden Sie eine Werteliste, damit die Dateneingabe konsistent erfolgt.
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Achten Sie im Layoutmodus darauf, dass keine Felder Bereichsgrenzen berühren oder überlagern.
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Auf der Basis desselben Felds ist nur ein vorangestellter und ein nachgestellter Bereich für Zwischenergebnisse möglich.
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Sie können den Fokus eines Berichts ändern, indem Sie ein anderes Gruppierfeld für den Zwischenergebnisbereich angeben. Beispielsweise können Sie in einem Bereich für Zwischenergebnisse, der ein Statistikfeld für Umsatz enthält, "Monat" als Gruppierfeld wählen, um monatliche Gesamtsummen zu erhalten, oder "Vertriebsmitarbeiter", um die Umsätze der einzelnen Mitarbeiter zu erhalten.
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Um die Aufmerksamkeit auf Statistikinformationen zu lenken, erstellen Sie einen Bericht ohne Datenbereich, nur mit Bereichen für Zwischenergebnisse oder Gesamtergebnis. Sie müssen keine Felder in einen Datenbereich aufnehmen, um sie in einem Bereich für Zwischenergebnisse oder Gesamtergebnis auszuwerten.
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Wenn Sie im Assistenten für neue Layouts/neue Berichte einen Bericht erstellen, werden Felder, die sich in Statistikbereichen befinden, im Bereich-spezifischen Stil angezeigt, nicht im Standard-Präsentationsstil.
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Wenn Sie einem Statistikbereich ein Feld mithilfe des Feldwerkzeugs hinzugefügt haben und der Text schlecht zu erkennen ist, kopieren Sie den gewünschten Stil mithilfe des Inspektors oder der Formatübertragung von einem anderen Feld.
Tipp  Für einen Bericht, der im Layoutmodus erstellt wurde, können Sie Zwischenergebnisdaten im Blätternmodus anzeigen, wenn Sie die Datei in der Tabellen- oder Listenansicht anzeigen und die Datensätze nach Gruppierfeldern sortiert sind.