Beispiel 3: Darstellen von Bezugsdatensätzen in Diagrammen
In diesem Beispiel werden die Funktionen von FileMaker Pro anhand der Datenbank des fiktiven Unternehmens "Bäckerei-Favorit" erläutert. Verwenden Sie die FileMaker Pro-Lehrgangsdatei Sample.fmp12, um dieses Diagramm zu erstellen. Die Beispieldatei befindet sich in:
FileMaker Pro 12/Deutsch Extras/Lehrgang
FileMaker Pro 12 Advanced/Deutsch Extras/Lehrgang
In diesem Beispiel erstellen Sie ein Balkendiagramm, das die ermäßigten Programmbeiträge der Firmenkunden von "Bäckerei-Favorit" anzeigt. Sie platzieren das Diagramm im Layout "Firmen", das Adressdaten für jede Firma in einem separaten Datensatz enthält. Am Ende wird Ihr Diagramm so aktualisiert, dass die Daten für jede Firma gezeigt werden, während Sie durch die drei Firmendatensätze blättern.
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Navigieren Sie zur Lehrgang-Beispieldatei (Sample.fmp12), kopieren Sie sie und speichern Sie sie in einem anderen Ordner auf Ihrer Festplatte.
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Das Layout "Dateneingabe" der Beispieldatei wird angezeigt. Es zeigt einen Datensatz in der Formularansicht an.
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Klicken Sie auf das Register Beziehungen.
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Das Beziehungsdiagramm wird angezeigt. Das Beziehungsdiagramm zeigt alle Tabellen in der aktuellen Datei.
Wenn Sie eine Beziehung zwischen zwei Tabellen erstellen, werden Daten aus der einen Tabelle in der anderen Tabelle verfügbar und umgekehrt.
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3.
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Klicken Sie in der Tabelle "Kunden" auf das Feld Firma und ziehen Sie eine Linie zum Feld Firma in der Tabelle "Firmen". Lassen Sie dann die Maustaste los.
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Die von Ihnen erstelle Beziehung wird angezeigt. Diese Beziehung basiert auf übereinstimmenden Daten im Feld "Firma" in beiden Tabellen. Datensätze stehen in einer Beziehung zueinander, wenn die Daten im Feld "Firma" einer Tabelle den Daten im Feld "Firma" der anderen Tabelle entsprechen (z. B. wenn der Eintrag in beiden Tabellen "ABC AG" lautet).
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4.
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Klicken Sie auf OK, um die Beziehung zu speichern.
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Beachten Sie, dass das Layout "Firmen" Adressdaten für die XYZ GmbH, einen Firmenkunden von Bäckerei-Favorit, auflistet.
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Klicken Sie auf
 um durch die drei Datensätze zu blättern und Informationen über die anderen beiden Firmen zu sehen, und zeigen Sie dann den Datensatz für die ABC GmbH an. |
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Klicken Sie auf das Diagrammwerkzeug
 in der Statussymbolleiste, klicken Sie dann in den Datenbereich und ziehen Sie ein großes Rechteck an der Stelle, an der Sie das Diagramm wünschen. |
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Klicken Sie im Diagramm-Inspektor auf Datenquelle und geben Sie die folgenden Einstellungen an:
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Wählen Sie Bezugsdatensätze.
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Wählen Sie Kunden.
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Klicken Sie auf Diagramm und geben Sie die folgenden Einstellungen an:
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Verwenden Sie eine Formel, um den Diagrammtitel so festzulegen, dass er automatisch aktualisiert wird, wenn Benutzer durch die Datensätze in der Datenbank blättern:
Klicken Sie auf
 und wählen Sie Formel angeben. Geben Sie im Dialogfeld "Formel angeben" Folgendes ein und klicken Sie anschließend auf OK:FileMaker Pro verwendet den von Ihnen eingegebenen Text als Beginn des Titels und die Daten aus dem aktuellen Datensatz als den Firmennamen. Da die Tabelle "Firmen" mit diesem Layout verknüpft ist, müssen Sie Feldnamen aus der Bezugstabelle "Kunden" angeben, damit der Titel korrekt angezeigt wird.
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Wählen Sie Balken.
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Klicken Sie für Daten auf
 , wählen Sie Feldname angeben und dann die Tabelle Kunden. Wählen Sie Beitragszahlung in der Liste und klicken Sie anschließend auf OK. Die Balken in Ihrem Diagramm zeigen die Datenwerte aus dem Feld "Beitragszahlung" (X-Serie). Das sind die Daten, die Sie messen.
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Klicken Sie für Daten auf
 , wählen Sie Feldname angeben, dann die Tabelle Kunden, wählen Sie Nachname in der Liste und klicken Sie anschließend auf OK. Die Datenwerte im Feld "Nachname" erscheinen als Beschriftungen für die Balken in Ihrem Diagramm. Das sind die Daten, die Sie vergleichen.
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Aktivieren Sie Datenpunkte auf Diagramm anzeigen.
Tipp Sie können auf die Winkelsteuerung
 klicken oder sie verschieben, um die Datenbeschriftungen umzupositionieren. |
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Klicken Sie auf Fertig, um das Dialogfeld "Diagrammeinstellung" zu schließen.
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Das Diagramm wird so aktualisiert, dass Kunden der Firma im aktuellen Datensatz angezeigt werden. Möglicherweise müssen Sie wieder in den Layoutmodus wechseln und die Diagrammgröße ändern, damit die Daten korrekt angezeigt werden.