Beispiel 2: Darstellung von getrennten Daten in Diagrammen
FileMaker Pro kann mehrere Dateneinträge aus einem einzelnen Feld im Diagramm darstellen, wenn jeder Datenwert im Feld durch eine Zeilenschaltung getrennt ist (durch Zeilenschaltung getrennte Daten).
In diesem Beispiel erstellen Sie eine neue Datenbank mit zwei Feldern mit durch Zeilenschaltung getrennten Daten: "Land" und "Anzahl Mitglieder" Die Felder werden sich in einem Layout befinden und alle Daten werden in einem Datensatz gespeichert. Dann erstellen Sie ein Säulendiagramm, das die Anzahl der Kunden pro Land vergleicht.
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Wenn das Fenster "FileMaker-Direktstart" geöffnet ist, klicken Sie auf Neue Datenbank erstellen und schließen dann das Direktstart-Fenster.
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Wenn das Fenster "FileMaker-Direktstart" nicht geöffnet ist, wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac OS) > Neue Datenbank.
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2.
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Nennen Sie die Datei Kunden weltweit und klicken Sie auf Speichern, um die Datei auf Ihrer Festplatte zu speichern.
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Die neue Datei wird im Blätternmodus in der Tabellenansicht geöffnet. FileMaker Pro erstellt die erste Tabelle und das erste Layout für Sie. Beide haben denselben Namen wie die Datei.
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1.
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Klicken Sie auf Datensätze zeigen als
 in der Layoutleiste, um in die Formularansicht zu wechseln, und klicken Sie dann auf Layout bearbeiten, um in den Layoutmodus zu wechseln. |
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4.
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Wählen Sie das Feld Anzahl Kunden und seine Beschriftung und ziehen Sie sie etwa 3 cm nach unten.
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5.
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Wählen Sie das Feld Land aus und ziehen Sie seine Aktivpunkte nach unten, bis Sie 5 Zeilen in dem Feld sehen.
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6.
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Wählen Sie das Feld Anzahl Kunden aus und ziehen Sie seine Aktivpunkte nach unten, bis Sie 5 Zeilen in dem Feld sehen.
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7.
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Klicken Sie auf Layout speichern und klicken Sie dann auf Layout verlassen in der Layoutleiste, um in den Blätternmodus zurückzukehren.
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1.
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Klicken Sie in der Statussymbolleiste auf Neuer Datensatz.
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2.
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Geben Sie in das Feld Land die folgenden Daten ein und drücken Sie nach jedem Land die Eingabetaste (Windows) bzw. den Zeilenschalter (Mac OS).
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3.
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Geben Sie in das Feld Anzahl Kunden die folgenden Daten ein und drücken Sie nach jedem Wert die Eingabetaste (Windows) bzw. den Zeilenschalter (Mac OS).
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1.
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Klicken Sie auf Layout bearbeiten in der Layoutleiste, um in den Layoutmodus zu wechseln.
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3.
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Klicken Sie auf das Diagrammwerkzeug
 in der Statussymbolleiste, klicken Sie dann in den Datenbereich und ziehen Sie ein großes Rechteck an der Stelle, an der Sie das Diagramm wünschen. |
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4.
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Klicken Sie im Diagramm-Inspektor auf Datenquelle und wählen Sie Aktueller Datensatz (getrennte Daten).
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5.
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Geben Sie im Bereich Diagramm des Diagramm-Inspektors Folgendes ein:
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Schreiben Sie Kunden pro Land.
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Wählen Sie Spalte.
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Klicken Sie für Daten auf
 , wählen Sie Feldname angeben und wählen Sie dann Land in der Liste und klicken Sie auf OK.Datenwerte aus dem Feld "Land" erscheinen unter dem Diagramm. Sie werden die Beschriftungen für die Säulen in Ihrem Diagramm (X-Serie). Das sind die Daten, die Sie vergleichen.
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Klicken Sie für Daten auf
 , wählen Sie Feldname angeben und wählen Sie dann Anzahl Kunden in der Liste und klicken Sie auf OK.Die Säulen in Ihrem Diagramm zeigen die Datenwerte aus dem Feld "Anzahl Kunden" (y-Serie). Das sind die Daten, die Sie messen.
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Klicken Sie auf Fertig.
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7.
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Jeder durch Zeilenschaltung getrennte Wert im Feld "Land" entspricht einem durch Zeilenschaltung getrennten Wert im Feld "Anzahl Mitglieder" in der Reihenfolge, in der die Daten eingegeben wurden.