Establecer opciones de archivo

Puede establecer las preferencias de información de inicio de sesión, presentación, icono representativo, comprobación ortográfica y gestión de texto del archivo, así como guiones para abrir y cerrar el archivo. Para configurar preferencias para todos los archivos, consulte Configuración de las preferencias.

Nota  Debe iniciar sesión con el conjunto de privilegios de acceso total para editar elementos en cualquier pestaña, excepto la pestaña Ortografía.

Para configurar opciones para abrir y cerrar el archivo actual:

  1. Seleccione el menú Archivo > Opciones de archivo y haga clic en la pestaña Abrir si no está seleccionada.

    2. Seleccione

    Para

    Versión mínima permitida para abrir este archivo y, a continuación, elija un número de versión

    Impida que un archivo se abra con versiones de clientes o anfitriones de FileMaker anteriores a la versión especificada

    El número de versión debe presentar el formato m.n, donde m es el número de versión principal y n es el número de versión secundario. Por ejemplo, para evitar que versiones anteriores a la 19.5 abran el archivo, introduzca 19.5.

    Solo Claris Pro: El valor mínimo que puede configurar es 40.0. Solo los clientes y anfitriones de Claris pueden abrir archivos de Claris Pro.

    Cuando se muestran los archivos alojados en los clientes de FileMaker, aparecen todos los archivos; pero solo se pueden abrir los archivos válidos.

    Iniciar sesión con y Nombre de cuenta y contraseña, y escriba una cuenta y una contraseña (solo FileMaker Pro)

    Iniciar sesión automáticamente usando una cuenta y una contraseña específicas al abrir la base de datos. Si la cuenta predeterminada es válida pero la contraseña no lo es, se le pedirá que introduzca otra contraseña.

    Ésta es la selección predeterminada. El valor predeterminado es el elemento Iniciar sesión con seleccionado con la opción Nombre de cuenta y contraseña establecida en Admin y una contraseña en blanco.

    Para omitir temporalmente la contraseña predeterminada e introducir una diferente, pulse Mayús (Windows) u Opción (macOS) al abrir el archivo.

    Nota  Solo se admiten archivos de FileMaker o cuentas de servidores externos que no utilicen AD FS (consulte Crear y editar acceso a cuentas). Si el archivo está alojado por FileMaker Cloud o FileMaker Server en la carpeta de base de datos segura o si el archivo se autentica mediante un proveedor de identidad de OAuth, se omitirá la opción Iniciar sesión con.

    Iniciar sesión con y luego Cuenta de invitado (solo FileMaker Pro)

    Iniciar sesión automáticamente usando una cuenta de invitado.

    Mostrar campos de inicio de sesión incluso cuando OAuth o AD FS estén activados (solo FileMaker Pro)

    Visualice los campos Nombre de cuenta y Contraseña en el cuadro de diálogo de inicio de sesión incluso cuando esté activado un proveedor de identidad OAuth, AD FS o ID de Apple.

    Cuando se haya activado alguno de estos proveedores de identidad, el cuadro de diálogo de inicio de sesión presenta un botón de proveedor de identidad, en el que los usuarios pueden hacer clic para abrir un navegador Web e iniciar sesión con el proveedor de identidad. Si se ha seleccionado esta opción, también se muestran los campos Nombre de cuenta y Contraseña, que se utilizan para iniciar sesión con otros tipos de cuentas. Para evitar confundir a los usuarios que solo necesitan iniciar sesión con cuentas de OAuth, AD FS o del ID de Apple, puede ocultar estos campos. Para ello, anule la selección de esta opción.

    Para que se muestren temporalmente estos campos incluso cuando esta opción no esté seleccionada, mantenga pulsada la tecla Mayús (Windows) u Opción (macOS) al abrir el archivo.

    Permitir credenciales almacenadas para la autenticación (solo FileMaker Pro)

    • Cuentas de archivo de FileMaker y cuentas de servidor externo que no utilicen AD FS: los usuarios no tienen que introducir sus credenciales cada vez que abran un archivo.

      Si se ha seleccionado esta opción, los usuarios pueden guardar las contraseñas en el Administrador de credenciales (Windows) o el llavero (macOS, iOS y iPadOS).

    • Cuentas del ID de Claris o de un proveedor de identidad (IdP) externo: no es necesario que los usuarios introduzcan sus credenciales cada vez que abran un archivo. Consulte Acerca de las cuentas del ID de Claris y de IdP externo (solo FileMaker Pro).

      Si se ha seleccionado esta opción, tras una autenticación inicial, las credenciales del ID de Claris o del IdP externo se guardan en el Administrador de credenciales o el llavero.

    • Cuentas de OAuth, cuentas del ID de Apple y cuentas de servidor externo que no utilicen AD FS: esta opción no tiene ningún efecto.

    Solicitar código de iOS o iPadOS (solo FileMaker Pro)

    Los usuarios deben establecer un código en iOS o iPadOS antes de que FileMaker Go almacene las credenciales en el llavero.

    Activar presentación, después elija una presentación de la lista que aparece en el cuadro de diálogo Especificar presentación

    Mostrar la presentación especificada siempre que se abra el archivo. Si no selecciona esta opción, FileMaker Pro abre la presentación que mostró al trabajar en el archivo o bien abre la presentación que especifique en un guión de arranque. (Consulte las opciones de activadores de guiones mostradas a continuación).

    Si se ha seleccionado una presentación, su nombre aparece a la derecha del botón Especificar de esta opción. Para cambiar la presentación que se va a utilizar, haga clic en Especificar y después elija una presentación de la lista.

    Nota  FileMaker Pro guarda la presentación actual solo si se ha modificado el archivo de manera significativa, por ejemplo, si ha editado un registro o ha modificado el esquema de la base de datos.

    Ocultar todas las barras de herramientas

    Oculte todas las barras de herramientas al abrir el archivo. Las barras de herramientas se ocultan si ejecuta el paso de guión Mostrar/ocultar barras de herramientas y el paso de guión Mostrar/ocultar barra de menús.

  2. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios o haga clic en otra pestaña para configurar otras opciones de archivo.

Para seleccionar un icono para el archivo actual:

  1. Elija el menú Archivo > Opciones de archivo y haga clic en la pestaña Icono.

  2. Elija o cree un icono para representar el archivo actual en las ventanas Mis apps, Favoritos y Recientes en FileMaker Pro, y en el Centro de inicio de FileMaker Go y FileMaker WebDirect.

    Para

    Haga lo siguiente

    Visualizar el icono de FileMaker Pro file predeterminado u otro icono prediseñado

    Elija un icono de la lista.

    Especificar una imagen personalizada

    Haga clic en Personalizado y seleccione una imagen; a continuación, haga clic en Abrir (Windows) o Insertar (macOS).

    Los formatos admitidos son PNG y JPEG. FileMaker Pro ajusta la escala de la imagen según corresponda. Para obtener los mejores resultados en pantallas de alta resolución, seleccione una imagen de 288 por 288 píxeles.

    Nota  El icono seleccionado no se muestra en el escritorio.

    Ajustar la escala de la imagen personalizada de forma proporcional a su tamaño máximo

    Seleccione Escalar hasta ajustar para que la altura y la anchura de la imagen se ajusten dentro del área.

    Ajustar la escala de la imagen personalizada de forma proporcional a su tamaño mínimo

    Seleccione Escalar hasta llenar para que la altura y la anchura de la imagen cubran completamente el área.

    En la pestaña Icono se muestra la forma en que se mostrará el icono con diferentes tamaños.

  3. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios o haga clic en otra pestaña para configurar otras opciones de archivo.

Nota  Si abre un archivo de base de datos cifrado, es posible que vea el icono predeterminado de la solución de FileMaker Pro a menos que el archivo se haya abierto anteriormente.

Para configurar opciones de ortografía para el archivo actual:

  1. Elija el menú Archivo > Opciones de archivo y haga clic en la pestaña Ortografía.

    Seleccione

    Para

    Indicar palabras dudosas con un subrayado especial

    Marcar palabras con posibles errores ortográficos con un subrayado en rojo (en los modos Visualizar, Buscar y Presentación).

    Nota  Cuando se comparte un archivo, los clientes pueden cambiar esta opción de forma independiente, pero la configuración solo dura hasta que el cliente cierra el archivo. Para cambiar esta opción para todos los clientes, el anfitrión debe cerrar el archivo compartido, abrir el archivo de forma local con FileMaker Pro, cambiar la configuración y volver a compartir el archivo.

    Inactivo

    Escribir sin recibir ninguna indicación de que puede haber cometido un error ortográfico.

    Pitar ante ortografía dudosa

    Recibir una indicación sonora cuando haya podido cometer un error ortográfico.

  2. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios o haga clic en otra pestaña para configurar otras opciones de archivo.

Comprobar la ortografía mientras se escribe puede resultar más lento que utilizar otras opciones de corrección ortográfica cuando hay una gran cantidad de texto visible en el campo activo. Consulte Comprobar la ortografía.

Para establecer la gestión del texto y las opciones de entrada de datos para el archivo actual:

Nota  Debe iniciar sesión con el privilegio de acceso completo configurado para editar elementos en la pestaña Texto.

  1. Elija el menú Archivo > Opciones de archivo y haga clic en la pestaña Texto.

  2. En el área Gestión del texto, seleccione una o varias de las siguientes opciones:

    Seleccione

    Para

    Usar comillas tipográficas

    Utilizar comillas dobles y apóstrofos tipográficos. Si esta opción no está seleccionada o si utiliza una fuente que no tiene comillas tipográficas, FileMaker Pro usa las comillas y los apóstrofos rectos. Los cambios afectan sólo al nuevo texto escrito, no afectan a los datos existentes.

    Usar salto de línea de idiomas asiáticos

    Controlar los saltos de línea de idiomas asiáticos Esta opción está activada de forma predeterminada. Si esta opción está desactivada, se ignoran las reglas de idiomas asiáticos concernientes a los caracteres que pueden iniciar o finalizar una línea de texto.

    Usar salto de línea de idiomas romance

    Controlar los saltos de línea de idiomas romance, incluido el ajuste de línea. Esta opción está activada de forma predeterminada. Si esta opción está desactivada, las letras y los espacios se consideran símbolos y las palabras en lenguas romances no se consideran unidades. En lugar de ello, las palabras pasarán a la línea siguiente si exceden el ancho del campo o bloque de texto, lo que puede suceder en la mitad de la palabra.

    Sobrescribir entrada si está activo un IME asiático (Windows)

    Sobrescribir caracteres existentes en la posición del cursor con los nuevos caracteres introducidos por el usuario cuando se está ejecutando un editor de método de introducción (IME) asiático. Esta opción está desactivada de forma predeterminada.

  3. En el área Entrada de datos, seleccione cualquiera de las siguientes opciones:

    Seleccione

    Para

    Utilizar siempre los valores actuales del sistema

    Utilizar la configuración actual del sistema para la introducción de números, fechas y horas. Esta opción está activada de forma predeterminada.

    Utilizar siempre los valores guardados del archivo

    Usar la configuración del sistema guardada con el archivo para mostrar e introducir números, fechas y horas.

    Preguntar cuando los valores sean diferentes

    Indicar al usuario que elija la configuración del sistema que desee utilizar al introducir datos en un campo numérico, de fecha, de hora o de marca de fecha y hora creado con una configuración del sistema diferente a la actual del sistema.

  4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios o haga clic en otra pestaña para configurar otras opciones de archivo.

Para añadir, modificar o eliminar un activador de guión para una archivo:

  1. Elija el menú Archivo > Opciones de archivo y haga clic en la pestaña Activadores de guiones.

  2. Seleccione uno o varios activadores de guiones de la lista.

    Seleccione

    Para

    OnFirstWindowOpen

    Ejecutar un guión cada vez que abre una ventana de un archivo de base de datos cuando no está abierta ninguna otra ventana del archivo. Consulte activador de guión OnFirstWindowOpen.

    OnLastWindowClose

    Ejecutar un guión cada vez que cierre la última ventana abierta de un archivo de base de datos. Consulte activador de guión OnLastWindowClose.

    OnWindowOpen

    Ejecutar un guión cada vez que abra una ventana de un archivo de base de datos. Consulte activador de guión OnWindowOpen.

    OnWindowClose

    Ejecutar un guión cada vez que cierre una ventana de un archivo de base de datos. Consulte activador de guión OnWindowClose.

    OnFileAVPlayerChange

    Ejecute un guión si se reproduce un archivo multimedia desde un campo o una URL, y un usuario o un opción de paso de guión modifican el estado de reproducción. Consulte activador de guión OnFileAVPlayerChange.

  3. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios o haga clic en otra pestaña para configurar otras opciones de archivo.

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