Crear y editar acceso a cuentas

Descripción general

Claris Pro

Las entradas de acceso de la cuenta de un archivo especifican las cuentas del ID de Claris (direcciones de correo electrónico), lo que permite identificar a los usuarios. Claris Pro solo admite cuentas del ID de Claris para usuarios individuales, pero no para grupos. Cuando un usuario abre un archivo, se usa el ID de Claris que usaron para iniciar sesión en el cliente de Claris para iniciar sesión en el archivo. Si el archivo contiene una entrada de acceso de cuenta que coincida con el nombre de usuario del ID de Claris, el archivo se abre. El conjunto de privilegios asignado a esa entrada de acceso a la cuenta del archivo determina qué puede hacer el usuario en el archivo. Consulte Cuentas, conjuntos de privilegios y privilegios ampliados.

FileMaker Pro

Las entradas de acceso de cuentas de un archivo especifican los nombres de usuario (y para las cuentas de archivos de FileMaker, las contraseñas), lo que permite identificar a los usuarios. Para algunos tipos de cuentas (ver abajo), pueden definirse grupos de usuarios. Cuando un usuario abre un archivo, se abre un cuadro de diálogo que indica al usuario que introduzca la información de la cuenta. Cuando un usuario abre un archivo con la información de cuenta correcta, el conjunto de privilegios asignado a la entrada de acceso a la cuenta en el archivo de la cuenta de ese usuario o del grupo en el que se encuentra ese usuario determina las acciones que puede realizar el usuario en ese archivo. Consulte Cuentas, conjuntos de privilegios y privilegios ampliados.

Para administrar por completo el acceso a la cuenta para un archivo, debe abrir el archivo como un usuario cuya entrada de acceso a la cuenta tenga asignado el conjunto de privilegios Acceso total. Si abre el archivo sin privilegios de acceso total, el comando de menú Archivo > Gestionar > Seguridad le permitirá cambiar menos opciones o aparecerá desactivado. Consulte Editar otros privilegios.

Puede crear y modificar el acceso a la cuenta en un archivo compartido mientras los clientes estén utilizándolo. Los cambios realizados en el acceso a la cuenta se aplican al instante, pero no interrumpen ninguno de los clientes activos en ese momento. Por ejemplo, si establece una entrada de acceso a la cuenta como inactiva mientras los clientes la utilizan, su uso del archivo no se interrumpe. Sin embargo, después de que los clientes cierren el archivo, no podrán abrirlo de nuevo.

Puede conceder acceso a la cuenta a todos los usuarios o grupos, según necesite. Cada archivo contiene también dos cuentas predefinidas. Consulte Acerca de la cuenta de creador y la cuenta predeterminada (solo Claris Pro) o Acerca de las cuentas de administrador y de invitado (solo FileMaker Pro).

Tipos de cuenta (solo FileMaker Pro)

Los clientes de FileMaker admiten diferentes tipos de cuentas, que difieren en la forma en que autentican a los usuarios. Solo la cuenta del archivo de FileMaker define el nombre y la contraseña de la cuenta dentro del archivo de FileMaker Pro. Para los demás tipos de cuentas, la información del usuario o grupo la define un proveedor de identidad o un servidor de autenticación. Para estos tipos, el archivo de FileMaker Pro solo define la manera en que esos usuarios o grupos pueden acceder al archivo.

En la tabla siguiente, se resume qué anfitrión de FileMaker admite cada tipo de cuenta, dónde se define la información de la cuenta y si se admiten las cuentas de usuarios individuales o los grupos. Observe que solo se puede utilizar el tipo de cuenta de archivo de FileMaker para abrir un archivo local.

Tipo de cuenta	Archivo local	Alojado por FileMaker Server	Alojado por FileMaker Cloud	Dónde se define la información de cuenta	Admite usuarios o grupos
Archivo de FileMaker	Sí	Sí	No	Dentro del archivo de FileMaker Pro	Usuarios
ID de Claris o un IdP externo	No	No	Sí	Por el sistema del ID de Claris o un proveedor de identidad externo	Usuarios, grupos
Servidor externo	No	Sí	No	Por un servidor de autenticación externo como Apple Open Directory, un dominio de Windows o Microsoft AD FS	Grupos
ID de Apple	No	Sí	No	Por el proveedor de identidad del ID de Apple	Usuarios
Proveedor de identidad OAuth predefinido	No	Sí	No	Por un proveedor de identidad OAuth predefinido, como Amazon, Google o Microsoft Azure AD.	Usuarios, grupos¹
Proveedor de identidad OAuth personalizado	No	Sí	No	Por un proveedor de identidad OAuth personalizado	Usuarios, grupos¹

Microsoft Azure AD es el único proveedor de identidad de OAuth predefinido que admite grupos. Algunos proveedores personalizables también admiten grupos (consulte la documentación de su proveedor para obtener más información).

Para crear o editar el acceso a una cuenta:

Seleccione el menú Archivo > Gestionar > Seguridad.
Solo FileMaker Pro: Para Autenticar mediante, elija el tipo de cuenta en el que trabajar.

La lista de acceso a la cuenta muestra solo los accesos otorgados para el tipo de cuenta seleccionado. Consulte los "Tipos de cuentas" indicados anteriormente.
Para conceder acceso a la cuenta, haga clic en Nuevo. Para cambiar una entrada de acceso a la cuenta existente, seleccione el usuario o el grupo.
Edite los detalles del acceso de la cuenta.
- Claris Pro: Consulte Editar el acceso de la cuenta del ID de Claris (solo Claris Pro).
- FileMaker Pro: Consulte las siguientes secciones según el tipo de cuenta que haya seleccionado en el paso 2:

Para duplicar o eliminar entradas de acceso a la cuenta existentes:

Seleccione el menú Archivo > Gestionar > Seguridad.
Solo FileMaker Pro: Para Autenticar mediante, elija el tipo de cuenta en el que trabajar.
Seleccione un usuario o un grupo y, a continuación:
- Para duplicar el acceso a este archivo, haga clic en .
- Para eliminar el acceso a este archivo, haga clic en .

Notas

A las entradas de acceso a la cuenta sin el conjunto de privilegios Acceso total se les pueden otorgar privilegios limitados para administrar cuentas. Consulte Editar otros privilegios.
Solo FileMaker Pro: Para cuentas de archivo de FileMaker y de servidor externo:
- Utilice solo caracteres ASCII en las contraseñas, como a-z, A-Z, 0-9, y caracteres de puntuación como "!" y "%". Es posible que las contraseñas que contienen determinados caracteres acentuados o caracteres no latinos, como el cirílico o el japonés, no funcionen, en concreto, en apps personalizadas multiplataforma y en archivos a los que se accede a través de FileMaker WebDirect.
- Si el archivo se comparte mediante Publicación en la Web, limite también los nombres de cuenta a caracteres ASCII. No use puntos y coma en los nombres de cuenta y contraseña de archivos publicados en la Web.
- Se puede iniciar sesión automáticamente en un archivo en archivos locales o archivos alojados en un anfitrión de FileMaker Server que no se hayan configurado para solicitar archivos protegidos con contraseña. Para iniciar sesión automáticamente cada vez que se abra un archivo, seleccione el menú Archivo > Opciones de archivo y especifique el nombre de cuenta y la contraseña. Consulte Establecer opciones de archivo.
- El nombre de usuario definido en el cuadro de diálogo Preferencias se introduce automáticamente en el cuadro de diálogo Abrir. Si los nombre de usuario y cuenta coinciden, no es necesario que el usuario escriba el nombre de cuenta al abrir el archivo. Consulte Configurar las preferencias generales.