Definir la entrada de datos automática

Para ahorrar tiempo y garantizar la exactitud, puede configurar las opciones para introducir datos automáticamente en campos de texto, numéricos, fecha, hora y contenedor. Por ejemplo, FileMaker Pro puede introducir el nombre del usuario actual en un campo.

Para configurar opciones de entrada automática de datos:

  1. Elija el menú Archivo > Gestionar > Base de datos.
  2. Haga clic en la pestaña Campos.
  3. Si la base de datos contiene más de una tabla, seleccione la adecuada en la lista Tabla.
  4. Seleccione un campo de texto, numérico, de fecha, de hora o contenedor en la lista de campos existentes o defina uno nuevo.
  5. Haga clic en Opciones (o haga doble clic en el nombre de campo).
  6. En el cuadro de diálogo Opciones de campo, haga clic en la pestaña Autointroducir y, a continuación, seleccione las opciones para el campo.

    7. Para

    Haga lo siguiente

    Introducir la fecha y la hora, o una marca de fecha y hora de creación del registro

    Seleccione Creación y, a continuación, elija Fecha, Hora o Fecha y hora en la lista.

    Introducir el nombre de la persona que ha creado el registro

    Seleccione Creación y, a continuación, elija Nombre en la lista.

    Introducir el nombre de la cuenta que ha creado el registro

    Seleccione Creación y, a continuación, elija Nombre de cuenta en la lista.

    Introducir la fecha y la hora, o una marca de fecha y hora de modificación del registro

    Seleccione Modificación y, a continuación, elija Fecha, Hora o Fecha y hora en la lista.

    Introducir el nombre de la persona que ha modificado el registro

    Seleccione Modificación y, a continuación, elija Nombre en la lista.

    Introducir el nombre de la cuenta que ha modificado el registro

    Seleccione Modificación y, a continuación, elija Nombre de cuenta en la lista.

    Asignar un número secuencial al campo en cada registro

    Seleccione Número secuencial y, a continuación:

    • En Generar, elija En creación para generar números secuenciales cuando se crean los registros.
    • En Generar, elija En consignación para generar números secuenciales cuando se consignan los registros.

    En siguiente valor, escriba un valor inicial (como 100) y, a continuación, especifique el incremento en incremento.

    Introducir el valor del mismo campo del último registro activo

    Seleccione Valor del último registro visitado. Esta opción hace referencia al último registro en el que se realizó alguna actividad como, por ejemplo, hacer clic en un campo.

    Nota  Este valor procede del último registro al que se ha accedido en la tabla en la que se ha configurado esta opción.

    Introducir los datos que especifique

    Seleccione Datos y escriba un máximo de 255 caracteres.

    Introducir el resultado de un cálculo

    Seleccione Valor calculado (o haga clic en Especificar) e introduzca un cálculo.

    Consulte Definir campos de cálculo para obtener información sobre el cuadro de diálogo.

    Seleccione No reemplazar el valor existente del campo (de haber alguno) para evitar que se sobrescriban los datos existentes.

    Introducir un valor copiado de un campo de un registro relacionado

    Seleccione Valor actualización (o haga clic en Especificar) y defina la actualización. Consulte Definir y actualizar búsquedas.

    Prohibir que un usuario modifique un valor definido como de introducción automática

    Seleccione Prohibir la modificación del valor durante la introducción de datos.

    Desactivar la entrada automática de datos

    Anule la selección de todas las casillas de verificación.
  7. Haga clic en Aceptar.

Notas 

  • También puede definir listas de valores para ahorrar tiempo y garantizar la exactitud al introducir datos.
  • También se puede especificar la opción de relleno automático para campos de texto a fin de garantizar que la entrada de datos sea precisa. Consulte Configurar un campo en relleno automático durante la introducción de datos.
  • Si se selecciona Nombre en Creación o Nombre en Modificación, FileMaker Pro introduce el nombre de usuario mostrado en la pestaña General del cuadro de diálogo Preferencias.
  • Si selecciona Valor calculado, puede editar el valor del campo en el modo Visualizar (si no está seleccionado Prohibir la modificación del valor durante la introducción de datos). El valor se calcula cuando se crea un registro o cuando cambia uno de los campos referenciados y el campo de destino está vacío. Sin embargo, si selecciona No evaluar si todos los campos indicados están vacíos en el cuadro de diálogo Especificar cálculo, el valor no se calcula si se crea un registro y todos los campos referenciados por el cálculo están vacíos. Sin embargo, el valor sí se calcula si uno de los campos al que se hace referencia contiene un valor.)
  • Los cálculos de entrada automática pueden hacer referencia a sí mismos.
  • Para que se pueda automodificar un cálculo de entrada automática, no marque la opción No reemplazar el valor existente del campo (de haber alguno).
  • Para introducir automáticamente un valor calculado que se actualice de forma automática y que no se pueda modificar introduciendo datos en el campo, defina un campo de cálculo.

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