Erstellen und Bearbeiten des Kontozugriffs

Übersicht

Um den Kontozugriff für eine Datei vollständig zu verwalten, müssen Sie die Datei als Benutzer öffnen, dessen Kontozugriffseintrag die Berechtigung „Voller Zugriff“ zugewiesen ist. Wenn Sie die Datei ohne volle Zugriffsrechte öffnen, können Sie über den Befehl Datei (Windows) bzw. Ablage (macOS) > Verwalten > Sicherheit weniger Optionen ändern oder der Befehl ist deaktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten anderer Zugriffsrechte.

Sie können Kontozugriff in einer gemeinsam genutzten Datei erstellen und ändern, während Clients die Datei nutzen. Die Änderungen des Kontozugriffs werden sofort wirksam, sie unterbrechen jedoch keine aktuellen Clients. Wenn Sie zum Beispiel einen Kontozugriffseintrag deaktivieren, während er von Clients genutzt wird, wird die Verwendung der Datei nicht unterbrochen. Nachdem die Clients jedoch die Datei geschlossen haben, können sie sie nicht mehr öffnen.

Sie können beliebig vielen Benutzern oder Gruppen den Kontozugriff gewähren. Jede Datei enthält auch zwei vordefinierte Konten. Siehe Erläuterung des Ersteller- und des Standardkontos (nur Claris Pro) bzw. Erläuterung des Admin- und des Gastkontos (nur FileMaker Pro).

Kontotypen (nur FileMaker Pro)

FileMaker-Clients unterstützen mehrere Kontotypen, die sich darin unterscheiden, wie sie Benutzer authentifizieren. Nur das FileMaker-Dateikonto definiert den Kontonamen und das Passwort in der FileMaker Pro-Datei. Für alle anderen Typen werden die Benutzerkonto- oder Gruppeninformationen durch einen Identitätsdienstleister oder einen Authentifizierungsserver definiert. Für diese definiert die FileMaker Pro-Datei nur, wie diese Benutzerkonten oder Gruppen auf die Datei zugreifen dürfen.

Die folgende Tabelle fasst zusammen, welche FileMaker-Hosts welchen Kontotyp unterstützen, wo die Kontoinformationen definiert werden und ob einzelne Benutzerkonten oder Gruppen unterstützt werden. Beachten Sie, dass nur der Kontotyp der FileMaker-Datei zum Öffnen einer lokalen Datei verwendet werden kann.

Kontotyp	Lokale Datei	Bereitgestellt von FileMaker Server	Bereitgestellt von FileMaker Cloud	Wo Kontoinformationen definiert werden	Unterstützt Benutzer oder Gruppen
FileMaker-Datei	Ja	Ja	Nein	Innerhalb der FileMaker Pro-Datei	Benutzer
Claris-ID oder externer IdP	Nein	Nein	Ja	Vom Claris-ID oder externen IdP-Identitätsdienstleistersystem	Benutzer, Gruppen
Externer Server	Nein	Ja	Nein	Durch einen externen Authentifizierungs-Server wie ein Apple Open Directory, eine Windows-Domäne oder Microsoft AD FS	Gruppen
Apple-ID	Nein	Ja	Nein	Durch den Apple-ID Identitätsdienstleister	Benutzer
Vordefinierter OAuth-Identitätsdienstleister	Nein	Ja	Nein	Durch einen vordefinierten OAuth-Identitätsdienstleister wie Amazon, Google oder Microsoft Azure AD	Benutzer, Gruppen1
Eigener OAuth-Identitätsdienstleister	Nein	Ja	Nein	Durch einen eigenen OAuth-Identitätsdienstleister	Benutzer, Gruppen1

1. Microsoft Azure AD ist der einzige vordefinierte OAuth-Identitätsdienstleister, der Gruppen unterstützt. Einige der eigenen Anbieter unterstützen auch Gruppen (weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Ihres Anbieters).

So erstellen oder bearbeiten Sie den Kontozugriff:

1. Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (macOS) > Verwalten > Sicherheit.

2. Nur FileMaker Pro: Wählen Sie für Authentifizieren über den Kontotyp, mit dem Sie arbeiten wollen.

   Die Kontozugriffsliste zeigt nur das Zugriffsrecht, das für den ausgewählten Kontotyp gewährt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter „Kontotypen“ oben.

3. Um den Kontozugriff zu gewähren, klicken Sie auf Neu. Um einen bestehenden Kontozugriffseintrag zu ändern, wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe aus.

4. Bearbeiten Sie die Zugriffsdaten des Kontos.

   • Claris Pro: Siehe Bearbeiten des Claris-ID Kontozugriffs (nur Claris Pro).

   • FileMaker Pro: Für den in Schritt 2 gewählten Kontotyp siehe Folgendes:

     • Bearbeiten von FileMaker-Dateikonten (nur FileMaker Pro)

     • Bearbeiten des Claris-ID oder externen IdP-Kontozugriffs (nur FileMaker Pro)

     • Bearbeiten des Kontozugriffs für externe Server (nur FileMaker Pro)

     • Bearbeiten des Apple-ID Kontozugriffs (nur FileMaker Pro)

     • Bearbeiten des Zugriffs auf OAuth-Konten (nur FileMaker Pro)

So duplizieren oder löschen Sie einen bestehenden Kontozugriffseintrag:

1. Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (macOS) > Verwalten > Sicherheit.

2. Nur FileMaker Pro: Wählen Sie für Authentifizieren über den Kontotyp, mit dem Sie arbeiten wollen.

3. Wählen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe aus. Gehen Sie dann wie folgt vor:

   • Zum Duplizieren des Zugriffs auf diese Datei klicken Sie auf .

   • Zum Löschen des Zugriffs auf diese Datei klicken Sie auf .

Hinweise 

• Kontozugriffseinträge ohne die Berechtigung „Voller Zugriff“ können eingeschränkte Zugriffsrechte für die Verwaltung von Konten erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten anderer Zugriffsrechte.

• Nur FileMaker Pro: Für FileMaker-Datei- und externe Server-Konten:

  • Verwenden Sie in Passwörtern nur ASCII-Zeichen, z. B. a-z, A-Z, 0-9 und Satzzeichen wie „!“ und „%“. Passwörter mit bestimmten Akzentzeichen oder nicht lateinischen Buchstaben wie Kyrillisch oder Japanisch funktionieren eventuell nicht, insbesondere nicht in plattformübergreifenden eigenen Apps und Dateien, auf die über FileMaker WebDirect zugegriffen wird.

  • Wenn die Datei über Web Publishing gemeinsam genutzt wird, beschränken Sie auch Kontonamen auf ASCII-Zeichen. Verwenden Sie keine Doppelpunkte in Kontonamen und Passwörtern von Dateien, die im Web veröffentlicht werden.

  • Die automatische Anmeldung bei einer Datei wird von lokalen Dateien und Dateien, die auf einem FileMaker Server-Host bereitgestellt werden, der so konfiguriert ist, dass keine passwortgeschützten Dateien benötigt werden, unterstützt. Um sich bei jedem Öffnen einer Datei automatisch anzumelden, wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (macOS) > Dateioptionen und geben Sie den Kontonamen und das Passwort ein. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Dateioptionen.

  • Der im Dialogfeld „Einstellungen“ definierte Benutzername wird automatisch in das Dialogfeld „Öffnen“ eingegeben. Wenn Benutzer- und Kontoname übereinstimmen, muss der Benutzer beim Öffnen der Datei nicht den Kontonamen eingeben. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von allgemeinen Einstellungen.

Weiterführende Themen 

• Erstellen und Bearbeiten des Kontozugriffs

• Erstellen und Bearbeiten von Berechtigungen

• Erstellen und Bearbeiten von erweiterten Zugriffsrechten

• Erläuterung des Ersteller- und des Standardkontos (nur Claris Pro)

• Erläuterung des Admin- und des Gastkontos (nur FileMaker Pro)