Vyer och hubbar

Vad är en vy?

En vy är ett sätt att presentera och arbeta med data i Claris Studio. Teamledare kan skapa följande typer av vyer:

• Kalkylblad: I den här vyn kan du arbeta med data i välbekanta rader och kolumner. Sortera, filtrera, gruppera, skapa diagram och statistik för data samt importera och hämta data som CSV-filer.

• Formulär: Med det här flersidiga webbformuläret kan du enkelt samla in data såsom evenemangsregistreringar, opinionsundersökningar, kundfeedback med mera.

• Lista–detalj: Till din hjälp att gräva djupare i dina data kan du med den här vyn ordna posterna som en lista varifrån du kan välja en post att granska eller ändra.

• Kanban: Med den här vyn kan du hantera uppgifter genom att grafiskt spåra framstegen i ditt arbete i olika projekt. Skapa en ny kanban-vy eller skapa den från en befintlig kalkylblads- eller formulärvy.

• Instrumentpanel: Med visuellt tilltalande diagram och statistik ger den här vyn en översikt över dina data, som teamet kan använda som beslutsunderlag.

• Lista: Med den här vyn kan du få hjälp att arbeta visuellt med poster i grupper genom att skapa namngivna grupper och dra poster från en grupp till en annan. Den här typen av vy används för planeringstavlan i startvyerna för projekthantering.

• Galleri: Visa upp dina bilder, videor och PDF-filer med den här vyn som presenterar poster som kort som du kan ordna genom att dra dem, eller filtrera, sortera, färgkoda med villkor och söka i.

• Tidslinje: Spåra poster visuellt utifrån datum, som uppgifter i ett schema. I den här vyn kan du dra eller ändra storlek på tidsfält för att ändra en posts start- och slutdatum.

• Kalender: Om du vill arbeta med dina data som händelser i en kalender kan du med den här vyn dra och ändra storlek på händelser för att ändra start- och slutdatum.

Teamledare kan skapa vyer antingen utan data eller med data från en befintlig vy.

Teammedlemmar kan redigera data och lägga till eller ta bort fält och poster, men de kan inte ändra de flesta vyernas utseende.

Vad är en hubb?

En hubb är en samling vyer som delas av en teamledare. Tänk dig hubben som en central plats för data som delas med andra. Om du vill återanvända en vy i flera hubbar behöver du inte skapa den flera gånger, utan lägger bara till samma vy i varje hubb.

Vad kan teamledare göra med hubbar?

Teamledare kan skapa så många hubbar som behövs. De kan ge dem namn och lägga till vyer i dem. Därefter kan de lägga till de teammedlemmar som behöver arbeta med dessa vyer, men de behöver inte lägga till teamledare eftersom de kan se alla hubbar. En teamledare kanske till exempel skapar en hubb med namnet Produktenkät för teammedlemmar som jobbar med en enkät. Hubben kan innehålla det formulär som skickas ut till deltagare, ett kalkylblad som i detalj visar de data som skickats in och en instrumentpanel som grafiskt presenterar enkätresultaten i takt med att de kommer in. Om man som teamledare bara vill dela instrumentpanelen med resten av teamet kan man skapa en separat hubb för dessa teammedlemmar och lägga till samma instrumentpanelsvy där.

Teamledare kan lägga till och ta bort vyer i hubbar efter behov. När de gör ändringar i en hubb syns de ändringarna för hubbens teammedlemmar nästa gång de tittar i den hubben.

Det finns också en särskild hubb med namnet Offentligt delade vyer som endast är tillgänglig för teamledare. När formulär läggs till i den här hubben delas de med alla som har länken (ingen inloggning krävs). Länken för offentlig delning av ett formulär i den här hubben hämtar man genom att klicka på , välja Kopiera länken och sedan klistra in länken i ett e-postmeddelande eller publicera den där formuläranvändarna kan se den.

Vad kan teammedlemmar göra med hubbar?

När teammedlemmar loggar in i Claris Studio ser de alla vyer i de hubbar som har delats med dem. Om de klickar på en vy öppnas den och därifrån kan teammedlemmarna visa och arbeta med data.