Snabbstart: Formulär

I Claris Studio är en formulärvy ett flersidigt webbformulär som du kan anpassa och sedan dela med andra, antingen med användare i ditt team eller med någon annan som har länken (då krävs ingen inloggning). När användare fyller i formuläret och skickar in sina svar kan du visa dessa data utan att lämna formulärvyn.

Några exempel på när formulär kan vara användbara är registrering för evenemang (seminarier, sommarläger), opinionsundersökningar och kundfeedback.

Skapa en formulärvy

Gå till Claris Studio och sätt på Utvecklarläget om det inte redan är på.
På sidan Hubbar letar du reda på en befintlig hubb där du vill skapa en formulärvy.

Om du inte har några hubbar ännu kan du klicka på Skapa ny hubb och ge den nya hubben ett namn.
Klicka på + Lägg till nya vyer i hubben.
Välj Formulär och klicka på Nästa.
Vid Namn ger du formulärvyn ett namn.
Vid Data för vyn väljer du Skapa nya och klickar sedan på Skapa.

Nu öppnas formulärvyn med två sidor på arbetsytan (alla formulär har minst två sidor). Härifrån kan du ändra namn på sidorna och lägga till fler sidor mellan dem.

Ovanför formulärsidorna finns flikarna Formulär och Svar. Du kan klicka på dessa flikar för att växla mellan att utforma ett formulär och visa svarsdata. Vi tar en titt på fliken Svar lite senare.
Klicka på den första sidan (Startsida) på formulärvyns arbetsyta.

Anpassa formuläret

Anpassa formuläret: Lägg till fält eller andra objekt på sidorna, redigera sidhuvudet (lägg till exempel till en logotyp och en bakgrundsbild), byt namn på sidorna, lägg till sidor med mera. Nu nöjer vi oss med att lägga till några fält.

Klicka på Startsida på formulärvyns arbetsyta för att redigera sidan.
Klicka på Lägg till objekt i verktygsfältet och dra sedan, under Fältobjekt, Kort text till sidan.

De gröna indikatorerna visar var fältobjektet hamnar när du släpper det.
Välj fältobjeketet och, om panelen Egenskaper till höger inte är öppen, klicka på i verktygsfältet.

Här kan du ändra standardnamnet på fältet till något meningsfullt, till exempel Förnamn i stället för Kort text. Fältnamn visas också i kolumnerna i en kalkylbladsvy och på andra ställen i Claris Studio där du väljer ett befintligt fält.

Observera att fältobjektets visningsetikett också ändrats för att matcha det nya fältnamnet. Visningsetiketten är det som visas för användare när de fyller i formuläret. Om du vill att användarna ska se något annat än fältnamnet kan du redigera visningsetiketten i fältobjektet eller i panelen Egenskaper. (Ändringar av ett fältnamn påverkar också visningsetiketten tills du redigerar visningsetiketten för första gången, därefter är den självständig.)
Fortsätt att lägga till fältobjekt efter behov.

Till exempel:
- Lägg till ännu ett fält av typen Kort text och ändra namnet till Efternamn.
- Lägg till ett fält av typen Telefon.
- Lägg till ett fält av typen E-post.
Observera hur objekten flyttas för att göra plats för ett nytt objekt. Du kan ha upp till tre objekt på en rad och så många rader du vill på en sida.
Om du vill att det ska vara obligatoriskt för användarna att fylla i ett fält innan de kan skicka in formuläret (för den här övningen säger vi att fältet Telefon är obligatoriskt) ska du markera Obligatoriskt i panelen Egenskaper.

Testa formuläret

Nu är det dags att testa ditt formulär.

Klicka på i formulärvyn för att öppna formuläret.

Formulärvyn öppnas i webbläsaren i en ny flik eller ett nytt fönster med utvecklarläget avstängt.
Nu kan du fylla i formuläret.

Observera att du får en varning om fälten E-post och Telefon inte verkar innehålla giltiga värden för e-postadress eller telefonnummer. Om du lämnar fältet Telefon tomt och försöker skicka in formuläret får du en påminnelse om att ett telefonnummer måste anges (eftersom du valde alternativet Obligatoriskt i fältet Telefon).
Klicka på Skicka när du är klar.

Dina uppgifter skickas in och den sista sidan i formuläret visas. I standardformuläret är det sidan Bekräftelse.
Om du vill återgå till sidan du var på förut stänger du bara webbläsarens nya flik eller fönster.

Om du vill se de data du skickade in kan du hoppa fram till Var är mina formulärdata nu då?.

Bjud in användare till ditt team

Innan du kan dela formuläret med teammedlemmar måste du bjuda in några användare till ditt team.

Klicka på Alla hubbar, aktivera Utvecklarläget (om det inte redan är på) och klicka sedan på Användare i panelen till vänster.
Klicka på Bjud in ny användare, ange e-postadress och namn och klicka sedan på Skicka.

Ett e-postmeddelande skickas till användaren med en länk för att gå med i ditt team. Till dess att användaren klickar på länken i e-postmeddelandet visas statusen "Väntar" för personen i listan med användare.

Som standard blir en ny användare teammedlem, vilket du ser i kolumnen Roll. Teammedlemmar kan fylla i formulär och använda andra vyer som delas med dem via hubbar, men de kan inte skapa eller redigera vyer. Så för den här övningen lämnar vi rollen som Medlem.
Upprepa ovanstående steg för varje användare du vill lägga till.

Dela formuläret med teammedlemmar

Nu är det dags för teammedlemmarna att fylla i formuläret. Teammedlemmar kan bara fylla i formuläret och skicka in data – de kan inte redigera själva formuläret. Om du endast vill dela formuläret med teammedlemmar lägger du till formulärvyn i en hubb. Tänk dig en hubb som en namngiven mapp där du lägger till vyer och som du ger vissa teammedlemmar åtkomst till.

Nu lägger vi till ditt formulär i hubben du skapade tidigare, och sedan de teammedlemmar du vill dela den med.

Klicka på Hubbar i panelen till vänster och sätt på Utvecklarläget om det inte redan är på.
Klicka på Medlemmar i hubben du skapade tidigare, markera de medlemmar du vill ge åtkomst och klicka sedan på Uppdatera.

De teammedlemmar du lägger till i hubben kan öppna formuläret och fylla i det.

Kom ihåg: De här teammedlemmarna får också åtkomst till alla eventuella vyer som du lägger till i den här hubben senare.

Nästa gång teammedlemmarna du lade till besöker sidan Hubbar ser de den nya hubben och kan klicka på formulärvyn för att fylla i formuläret. Meddela dem att du har ett formulär redo för dem att fylla i.

Dela formuläret med vem som helst

Du kan även dela formuläret med vem som helst som får en länk. De behöver inte ingå i ditt team eller ens logga in med ett Claris-ID.

Klicka på Hubbar i panelen till vänster och sätt på Utvecklarläget om det inte redan är på.
Klicka på Lägg till befintliga vyer i hubben Offentligt delade vyer, välj din formulärvy och klicka sedan på Lägg till vyer.

Nu delas formulärvyn med alla som har länken.
Hämta delningslänken genom att klicka på i formulärvyn och sedan välja Kopiera länk.

Delningslänken finns nu i Urklipp och kan klistras in i ett e-postmeddelande eller läggas upp där formuläranvändarna kan se den.

Var är mina formulärdata nu då?

I utvecklarläget finns det två sätt att se de data som användare skickar in via formuläret:

Klicka på fliken Svar högst upp i formulärvyn.

Den här fliken är ett enkelt kalkylblad för att visa, söka och redigera svarsdata. Den visar bara de fält som finns på sidorna i formulärvyn. Använd fliken Svar för att få en snabb uppdatering av de svar som användare har skickat in.
Klicka på Skapa kalkylblad på fliken Svar.

Då skapas en fullständig kalkylbladsvy med samma data som formulärvyn. Som standard skapas det här kalkylbladet i samma hubb som formulärvyn, så att du kan komma åt det från formulärvyns övre navigeringsfält genom att klicka på fliken för kalkylbladet. Använd kalkylbladet för att få mer insikt i dina data genom att filtrera, gruppera, sortera och sammanfatta poster.

Oavsett hur du tittar på dina data bör du se minst en rad som innehåller de data du angav i formuläret (se Testa formuläret), eller mer om andra användare har fyllt i ditt formulär. Och för varje fält i formuläret finns det en kolumn på fliken Svar eller i kalkylbladsvyn.

Nästa steg

Det finns mycket som du kan göra med de data du samlar in med formuläret:

I kalkylbladet:
- Testa att sortera, filtrera, gruppera eller söka efter data för att ta fram just det du behöver.
- Visualisera data genom att klicka på Skapa instrumentpanel och visa dina data i diagram. När du skapar en instrumentpanel visas den som en egen vy som använder samma data som kalkylbladet. Du kan sedan redigera instrumentpanelen och lägga till fler diagram, statistik och filter.
Om du har en anpassad app kan du visa dina formulärdata där som en tabell och använda den var som helst i appen. Mer information finns i Arbeta med en Claris Studio-datakälla i FileMaker Pro Hjälp.