Hantera ett team

Obs!  Följande information gäller teamledare.

Hantera ett FileMaker Cloud-team

Teamledare kontrollerar åtkomst till delade filer via Claris Customer Console. I stället för att hantera en oberoende lista av Claris-ID-konton för enskilda användare i varje anpassad app kan du lägga till användare i teamet och hantera grupper av användare.

En teamledare måste inte vara en licensierad användare. Om en teamledare till exempel ska hantera värden eller teamets prenumeration, men inte behöver öppna eller uppdatera anpassade appar, kan teamledaren vara en olicensierad användare. I den här hjälpen antas det dock att teamledare även är licensierade användare.

Du blir teamledare när något av följande sker:

  • du köper en FileMaker Cloud-prenumeration och du är kontaktpersonen som hanterar teamets prenumeration. Som standard är du licensierad användare i teamet och ditt konto hanteras av Claris International Inc.
  • den person som köpte en FileMaker Cloud-prenumeration utser dig till teamledare. Du blir licensierad användare i teamet och ditt konto hanteras av Claris International Inc.
  • en annan teamledare utser dig till teamledare. Du kan vara antingen licensierad användare eller olicensierad användare i teamet och ditt konto hanteras av det teamet.

Som teamledare kan du göra följande:

  • bjuda in användare till teamet
  • ta bort användare från teamet
  • ändra licensstatus för användare i teamet
  • skapa och hantera grupper i teamet
  • ändra teaminställningar
  • skapa appar i Claris Customer Console
  • överföra appar till FileMaker Cloud och dela dem med användare som har åtkomst till dem
  • uppgradera teamets FileMaker Cloud-prenumeration
  • inaktivera och återaktivera Claris-ID-konton
  • konfigurera inloggning i Claris-ID med en extern identitetsleverantör, mer information finns i Använda en extern identitetsleverantör för att autentisera Claris-ID-konton

Allmänna steg för att skapa ett FileMaker Cloud-team

  1. Skapa kontoåtkomstposter i FileMaker Pro som autentiserar användare och grupper via identitetsleverantören Claris-ID. Mer information finns i Skapa och redigera kontoåtkomst.
  2. Välj inställningar för teamet och för hanterade användare. Mer information finns i Ändra inställningar.

    3. Mer information om att konfigurera säkerheten för ett team finns i FileMaker Säkerhetsguide.

  3. Bjud in användare till teamet. Mer information finns i Bjuda in användare till ett team.

    4. När användare accepterar inbjudan blir de hanterade av ditt team.

  4. Gör åtminstone en annan användare till teamledare. Mer information finns i Lägga till eller ta bort teamledare.

    5. Det rekommenderas att varje team har minst två teamledare. Teamledarna måste inte vara licensierade användare.

  5. Skapa en eller flera grupper i teamet. Mer information finns i Hantera grupper (FileMaker Cloud).
  6. Lägg till användare i varje grupp. Mer information finns i Lägga till eller ta bort användare i en grupp (FileMaker Cloud).
  7. Dela anpassade appar med FileMaker Cloud som värd. Mer information finns i Överföra, kryptera och öppna databasfiler.

Hantera ett Claris Connect-team

Du blir teamledare när något av följande sker:

  • du köper en Claris Connect-prenumeration och skapar ett Claris-ID-konto. Som standard hanteras ditt konto av Claris International Inc.
  • den person som köpte en Claris Connect-prenumeration utser dig till teamledare. Ditt konto hanteras av Claris International Inc.
  • en annan teamledare utser dig till teamledare. Ditt konto hanteras av det teamet.

Som teamledare kan du göra följande:

Allmänna steg för att skapa ett Claris Connect-team

  1. Välj inställningar för teamet och för hanterade användare. Mer information finns i Ändra inställningar.
  2. Bjud in användare till teamet. Mer information finns i Bjuda in användare till ett team.

    3. När användare accepterar inbjudan blir de hanterade av ditt team.

  3. Gör åtminstone en annan användare till teamledare. Mer information finns i Lägga till eller ta bort teamledare.

    4. Det rekommenderas att varje team har minst två teamledare.

Hantera ett FileMaker Server-team

Du blir teamledare när något av följande sker:

  • du köper en FileMaker Server-prenumeration och skapar ett Claris-ID-konto.
  • den person som köpte en FileMaker Server-prenumeration utser dig till teamledare.
  • en annan teamledare utser dig till teamledare.
  • du är faktureringskontakt för en FileMaker Server-prenumeration.

Som teamledare kan du göra följande:

  • bjuda in användare till teamet
  • uppgradera prenumerationen
  • inaktivera och återaktivera Claris-ID-konton eller ta bort användare från ett team

Allmänna steg för att skapa ett FileMaker Server-team

  1. Bjud in användare till teamet. Mer information finns i Bjuda in användare till ett team.
  2. Gör åtminstone en annan användare till teamledare. Mer information finns i Lägga till eller ta bort teamledare.

    3. Det rekommenderas att varje team har minst två teamledare.

Relaterade avsnitt