자동 데이터 입력 정의하기

시간을 절약하고 정확성을 높이기 위해 텍스트, 숫자, 날짜, 시간 및 컨테이너 필드에 데이터를 자동으로 입력하도록 옵션을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, FileMaker Pro는 현재 사용자 이름을 필드에 입력할 수 있습니다.

자동 데이터 입력 옵션 설정하기:

  1. 파일 메뉴 > 관리 > 데이터베이스를 선택합니다.
  2. 필드 탭을 클릭합니다.
  3. 데이터베이스가 하나 이상의 테이블을 포함하는 경우 테이블 목록에서 해당 테이블을 선택합니다.
  4. 기존 필드의 목록에서 텍스트, 숫자, 날짜, 시간 또는 컨테이너 필드를 선택하거나 새로운 것을 정의합니다.
  5. 옵션을 클릭합니다(또는 필드 이름을 이중 클릭합니다).
  6. 필드 옵션 대화상자에서 자동 입력 탭을 클릭하고 필드 옵션을 선택합니다.

    7. 작업

    수행

    레코드 생성일, 시간 또는 타임스탬프 입력

    생성을 선택하고 목록에서 날짜, 시간 또는 타임스탬프를 선택합니다.

    레코드를 생성하는 사람의 이름 입력

    생성을 선택하고 목록에서 이름을 선택합니다.

    레코드를 생성하는 계정 이름 입력

    생성을 선택하고 목록에서 계정 이름을 선택합니다.

    레코드 수정 날짜, 시간 또는 타임스탬프 입력

    수정을 선택하고 목록에서 날짜, 시간 또는 타임스탬프를 선택합니다.

    레코드를 수정하는 사람의 이름 입력

    수정을 선택하고 목록에서 이름을 선택합니다.

    레코드를 수정하는 계정 이름 입력

    수정을 선택하고 목록에서 계정 이름을 선택합니다.

    일련번호를 각 레코드의 필드로 할당

    일련번호를 선택한 다음,

    • 생성에 대해서 생성 시를 선택하여 레코드가 생성될 때 일련번호를 생성합니다.
    • 생성에 대해서 커밋 시를 선택하여 레코드가 커밋될 때 일련번호를 생성합니다.

    다음 값에 대해서 시작 값(예: 100)을 입력하고 다음만큼 증가에 증가치를 입력합니다.

    마지막 활성 레코드의 같은 필드에서 값 입력

    마지막으로 방문한 레코드 값을 선택합니다. 이 옵션은 필드 클릭 같은 특정 활동을 수행했던 마지막 레코드를 참조합니다.

    참고  이 값은 이 옵션이 설정된 테이블에서 접근한 마지막 레코드에서 온 것입니다.

    지정하는 데이터 입력

    데이터를 선택하고 최대 255개의 문자를 입력합니다.

    계산 결과 입력

    계산된 값을 선택하고 (또는 지정을 클릭) 계산을 입력합니다.

    대화상자에 대한 정보는 계산 필드 정의하기를 참조하십시오.

    이미 있는 데이터 덮어쓰기를 방지하려면 필드의 기존 값을 대치하지 않음 (있는 경우)를 선택합니다.

    관련 레코드의 필드에서 복사한 값 입력

    검색한 값을 선택하고 (또는 지정을 클릭) 검색을 정의합니다. 검색 정의 및 업데이트하기를 참조하십시오.

    자동 입력되도록 정의한 값의 수정 금지

    데이터 입력 중 값을 수정할 수 없음을 선택합니다.

    자동 데이터 입력 끄기

    모든 선택된 체크상자를 선택 취소합니다.
  7. 승인을 클릭합니다.

참고 

  • 데이터 입력 중에 시간을 절약하고 정확성을 높이기 위해 값 목록을 정의할 수도 있습니다.
  • 또한, 데이터 입력에 대한 정확성을 높이는데 도움이 되기 위해 텍스트 필드에 대한 자동 완성 옵션을 지정할 수 있습니다. 데이터를 입력하는 동안 자동 완성되도록 필드 설정하기를 참조하십시오.
  • 생성 이름 또는 수정 이름이 선택되어 있는 경우, FileMaker Pro는 설정 대화상자의 일반 탭에 나타나는 사용자 이름을 입력합니다.
  • 계산된 값을 선택하는 경우 탐색 모드에서 필드 값을 편집할 수 있습니다(데이터 입력 중 값을 수정할 수 없음이 선택되지 않은 경우). 레코드를 생성하거나 참조된 필드 중 하나가 변경되고 대상 필드가 비어 있을 때 값은 계산됩니다. (그러나, 계산 지정 대화상자에서 모든 참조 필드가 비어 있는 경우 평가하지 않음을 선택하는 경우 레코드를 생성할 때 그리고 계산에 의해 참조되는 모든 필드가 비어 있을 때 값이 계산되지 않습니다. 대신에, 참조된 필드 중 하나가 값을 포함할 때 값이 계산됩니다.)
  • 자동 입력 계산은 자체 참조될 수 있습니다.
  • 자동 입력 계산이 자체 수정되게 하려면 필드의 기존 값을 대치하지 않음(있는 경우) 옵션이 체크되지 않은 상태로 두십시오.
  • 자동으로 업데이트되고 필드에 데이터를 입력하여 변경될 수 없는 계산된 값을 자동 입력하려면 계산 필드를 정의하십시오.

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