Trier des enregistrements

Pour trier des enregistrements en fonction d'une seule rubrique, touchez un en-tête de colonne en vue Tableau.

Trier des enregistrements en fonction de plusieurs rubriques

  1. Touchez :

    • iPhone : touchez icône Gérer les enregistrements, puis Trier les enregistrements icône Trier les enregistrements

    • iPad : touchez icône Trier les enregistrements

  2. Dans l'écran Modifier l'ordre de tri, touchez Sélect. rubriques icône Sélect. rubriques, puis sélectionnez les rubriques à trier et l'ordre dans lequel vous souhaitez que le tri soit effectué.

  3. Touchez icône Flèche gauche pour revenir en arrière.

  4. Utilisez les options suivantes :

    • Pour placer un nouvel enregistrement ou un enregistrement modifié apparaissant dans l'ordre de tri, dans l'ordre ajusté, et ce après l'avoir soumis, activez l'option Conserver ordre de tri. Lorsque cette option est désactivée, les nouveaux enregistrements ou les enregistrements modifiés restent au même emplacement, dans l'ordre de tri, jusqu'à la prochaine recherche ou le prochain tri selon des critères différents.

    • Pour modifier la place d'une rubrique dans l'ordre de tri, touchez icône Ordre de tri et faites glisser la rubrique vers le haut ou vers le bas.

    • Pour supprimer une rubrique de la liste de tri, touchez la rubrique dans l'ordre de tri, puis icône Supprimer la rubrique de l'ordre de tri et Supprimer.

    • Pour personnaliser l'ordre de tri, touchez la rubrique dans l'ordre de tri. Touchez une option, puis icône Flèche vers la gauche.

    • Si le fichier contient une rubrique Statistique et que vous souhaitez effectuer le tri en fonction des totaux, touchez une rubrique dans l'ordre de tri. Activez l'option Retrier selon totaux. Choisissez la rubrique Statistique, puis touchez icône Flèche gauche.

  5. Touchez Trier.

Rétablir l'ordre de création des enregistrements

  1. Touchez :

    • iPhone : touchez icône Gérer les enregistrements, puis Trier les enregistrements icône Trier les enregistrements

    • iPad : touchez icône Trier les enregistrements

  2. Touchez Annuler tri.

Remarques 

  • Ouvrez une autre fenêtre pour trier les mêmes données différemment.

  • Si vous avez précédemment effectué un tri en fonction de plusieurs rubriques, lorsque vous touchez un en-tête de colonne, les critères de tri pour la rubrique sélectionnée changent mais l'ordre de tri précédent est conservé pour les autres rubriques.

  • Vous ne pouvez faire porter le tri que sur des rubriques présentes dans le modèle actif. Pour trier des rubriques se trouvant sur un autre modèle, utilisez un script.