Schützen von Dateien in FileMaker Go

Wenn Benutzer versuchen, eine passwortgeschützte Datei in FileMaker Go zu öffnen, werden sie aufgefordert, einen Kontonamen und ein Passwort anzugeben. FileMaker Go prüft die folgenden Einstellungen in der angegebenen Reihenfolge, um festzustellen, wie eine geschützte Datei geöffnet wird. Wenn keine dieser Einstellungen verwendet wird, muss der Benutzer die Anmeldeinformationen eingeben, um die Datei zu öffnen.

  1. Claris-ID

    Wenn die Datei von FileMaker Cloud bereitgestellt wird und der Benutzer sich mit seiner Claris-ID angemeldet hat, wird die Datei automatisch geöffnet.

  2. Dialogfeld „Dateioptionen“ zur automatischen Anmeldung

    In FileMaker Pro können Sie das Dialogfeld „Dateioptionen“ verwenden, um sich mit einem angegebenen Kontonamen und Passwort automatisch beim Öffnen der Datei anzumelden.

  3. Manuelles Umgehen durch den Benutzer

    In FileMaker Go können Benutzer die Standard-Anmeldeinformationen beim Öffnen einer Datei temporär umgehen, indem sie auf einen Dateinamen in der Dateiliste tippen und halten. Beim Tippen auf Anmelden wird ein Dialog angezeigt, in dem Benutzer einen anderen Kontonamen und Passwort eingeben können.

  4. Zugriff auf im Schlüsselbund gespeicherte Passwörter

    Um Passwörter im Schlüsselbund zu speichern, verwenden Sie das Dialogfeld „Dateioptionen“ in FileMaker Pro, um das Speichern von Passwörtern zuzulassen. Stellen Sie dann sicher, dass die Option Passwörter in Schlüsselbund speichern in FileMaker Go aktiviert ist. Sie können auch verlangen, dass Benutzer sich über iOS oder iPadOS authentifizieren, bevor FileMaker Go auf den Schlüsselbund zugreifen kann. Siehe Hilfe.

Rückkehr zu FileMaker Go

Wenn FileMaker Go in den Hintergrund wechselt, speichert die Anwendung den Status aller geöffneten FileMaker-Apps. Wenn Sie zurück zu FileMaker Go wechseln, kehren Sie an die ursprüngliche Stelle zurück.

Dateien können so konfiguriert werden, dass eine erneute Authentifizierung erforderlich ist, nachdem Sie das Programm für einen bestimmten Zeitraum im Hintergrund ausgeführt haben. Siehe Verwenden des erweiterten Zugriffsrechts „fmreauthenticate“.

Nachdem FileMaker Go in den Hintergrund gewechselt hat, müssen Sie Ihren Kontonamen und Ihr Passwort neu eingeben, um zu der Datei zurückzukehren. Ausnahmen:

  • Sie verwenden das Gast-Konto

  • Ihr Kontoname und Ihr Kennwort stimmen mit dem Kontonamen und dem Kennwort im Dialogfeld „Dateioptionen“ in FileMaker Pro überein

  • Sie sind vor Ablauf des in dem erweiterten Zugriffsrecht „fmreauthenticate“ festgelegten Zeitlimits zu der Datei zurückgekehrt

  • Sie verwenden ein Konto ohne das erweiterte Zugriffsrecht „fmreauthenticate“

  • Sie haben das Passwort im Schlüsselbund gespeichert

Verwenden des erweiterten Zugriffsrechts „fmreauthenticate“

Verwenden Sie das erweiterte Zugriffsrecht „fmreauthenticate“, um eine erneute Authentifizierung zu verlangen, nachdem FileMaker Go die angegebene Anzahl an Minuten nicht verwendet wurde.

Mit diesem Zugriffsrecht müssen Benutzer den Kontonamen und das Passwort erneut eingeben, wenn das festgelegte Zeitlimit abgelaufen ist und FileMaker Go wieder in den Vordergrund wechselt. Benutzer können fünfmal versuchen, ihren Kontonamen und ihr Kennwort einzugeben, bevor FileMaker Go die Dateien schließt.

Neue Berechtigungen, die in FileMaker Pro erstellt wurden, umfassen standardmäßig das Schlüsselwort „fmreauthenticate10“ (zehn Minuten).

Sichern Ihrer Dateien

Informationen hierzu finden Sie im FileMaker Sicherheitshandbuch.

SSL-Zertifikate

Informationen hierzu finden Sie in der Knowledge Base.