同时导入文件夹中的多个文件

FileMaker Pro Advanced 可以在一次操作中导入文件夹中的多个文件。例如，不必逐个插入多个图片、PDF 或音频/视频文件，而是可以一次导入全部。还可以导入文件夹中的文本文件，这要比拷贝和粘贴每个文件的内容更快速。

FileMaker Pro Advanced 可以导入任何可以使用"插入图片"、"插入音频/视频"和"插入 PDF"命令插入的图像、音频/视频或 PDF 文件（有关支持的图片和音频/视频格式，请参阅使用容器字段中的数据）。文本文件必须是扩展名为 .txt 或文件类型为 TEXT 的纯文本文件。

可以将包含图像文件的文件夹导入到容器字段中，将包含音频/视频或 PDF 文件的文件夹导入到交互容器中，或者将包含文本文件的文件夹导入到文本、数值、日期、时间、时间戳或容器字段中。除了文件内容之外，您还可以导入有关每个文件的信息：文件名、文件路径和（仅限图片和电影文件）较小的缩略图。

要导入文件夹中的文件：

1. 打开要向其中导入文件夹文件的 FileMaker Pro Advanced 文件。

需要一个向其中导入文件夹文件的现有 FileMaker Pro Advanced 文件。FileMaker Pro Advanced 不会将导入数据转换为新文件。

2. 如果要更新现有或匹配记录，请为导入操作的目标文件创建一个备份副本。

重要事项  更新匹配记录或替换现有记录会改写目标文件中的数据，并且无法撤消。要保护您的数据，请选择"文件"菜单 >"另存为"以创建目标 FileMaker Pro Advanced 文件的备份副本。只能对本地文件（位于您计算机上的文件）执行此操作。请确保您了解更新或替换记录的工作方式。请参阅将数据导入 FileMaker Pro Advanced。

3. 如果目标文件包含多个表，请使用"布局"弹出菜单来显示一个布局，该布局中显示数据导入目标表中的记录。

4. 如果要更新匹配记录或替换现有记录，请在导入前执行以下操作。（如果要添加新记录，请跳到下一步。）

•如果要更新匹配记录，请确保搜索结果仅包含要更新的记录。即使匹配字段的数据相匹配，搜索结果外的记录也不会被更新。

•如果要替换文件中的现有记录，请确保搜索结果中只包含要更改的记录。如有必要，请对记录进行排序，以便源文件中的正确记录替换目标文件中每条记录的数据。

5. 在浏览模式下，选择"文件"菜单 >"导入记录">"文件夹"。

随即出现"文件夹文件导入选项"对话框。

6. 对于"文件夹位置"，单击"指定"，然后选择包含您要导入文件的文件夹。

选择"包括所有内含的文件夹"以指定是否导入任何内含文件夹中存在的文件。（FileMaker Pro Advanced 最多可以导入的文件夹深度级别为 100 级。）

7. 对于"文件类型"，选择"图片和电影文件"或"文本文件"，然后单击"继续"。

如果要导入包含图片文件的文件夹，可选择"仅导入每个图片文件的参考"，以仅导入每个文件的参考。取消选择此选项时，会直接将每个文件的副本导入到数据库。

对于 PDF 文件，请选择"图片和电影文件"。

重要事项  由于电影文件通常较大，因此始终按参考导入它们。如果要导入大型图片文件，则可以考虑仅导入对每个文件的参考。但是，如果按参考导入文件，并在以后移动、重命名或删除源文件，FileMaker Pro Advanced 将无法显示该文件。

有关使用"导入字段映射"对话框以及完成导入过程的详细信息，请参阅在导入过程中设置导入操作和映射字段。

根据您在步骤 7 中选择的导入"文件类型"，为您要导入的每个源字段选择下面显示的类型的目标字段：

要使音频/视频或 PDF 文件可交互，请为"图像"选择交互容器。请参阅指定容器字段的格式。

注释 

•如果指定要导入的文件夹中包含文件或文件夹的快捷方式 (Windows) 或别名 (macOS)，FileMaker Pro Advanced 将执行以下操作：

•文件的快捷方式或别名：FileMaker Pro Advanced 找到并导入每个原始文件。

•文件夹的快捷方式或别名：FileMaker Pro Advanced 不查找原始文件夹并从中导入。

•某些项将不被导入：

•Windows：FileMaker Pro Advanced 不导入隐藏、脱机、系统或临时文件，也不从具有这些属性的文件夹中导入文件。

•macOS：FileMaker Pro Advanced 不导入不可见文件，也不会从不可见文件夹中导入文件。

•如果您将"文件路径"源数据导入目标字段中，则可以直接从 FileMaker Pro Advanced 打开原始文件：选择整个文件路径文本，右键单击该文本，然后从快捷菜单中选择"打开文件"。