Placera mergefält i en layout

Använd mergefält om du vill kombinera fältdata och text i dokument som standardbrev, etiketter, kuvert eller kontrakt. Du skapar mergefält i textblock, vilket innebär att du kan använda en kombination av statisk text och fältdata.

Mergefält komprimeras och expanderas så att de rymmer texten i fältet för varje post. Till exempel:

•När fältet <<Förnamn>> finns mellan texten Bästa och ett utropstecken (dvs. Bästa <<Förnamn>>!) visar FileMaker Pro Advanced Bästa Christian! i Bearbetningsläget eller Granskningsläget om fältet Förnamn innehåller Christian.

•När ett mergefält står på en egen rad och inte innehåller någon information (t.ex. om fältet Adressrad 2 är tomt i en adressetikett) tas den tomma raden bort från textblocket, vilket gör texten snyggare.

Obs! Du kan inte lägga till eller redigera data i mergefält i bearbetningsläge. För inmatning av data måste du använda en annan layout med vanliga fält, som tillåter inmatning av data.

Så här placerar du ett mergefält i en layout:

•Om du vill skapa ett nytt textblock som innehåller ett mergefält klickar du med pilpekaren där du vill placera det nya textblocket.

•Om du vill lägga till merge-fältet i ett befintligt textblock klickar du på Textverktyget i statusverktygsfältet och klickar sedan i textblocket så att insättningspunkten placeras där du vill lägga till merge-fältet.

Du kan välja ett fält i en relaterad tabell genom att välja ett tabellnamn i listan ovanför fältlistan. Du kan också välja Hantera databas om du vill skapa ett nytt fält, en ny tabell eller en ny relation.

Fältnamnet visas omgivet av dubbla inledande (<<) och avslutande (>>) vinkelparenteser i textblocket.

5. Välj om merge-fältet ska vara aktiverat eller inaktiverat för snabbsökning. Mer information finns i Konfigurera snabbsökning. Merge-fält ingår som standard i sökningen.

Om ett merge-fält är aktiverat för snabbsökning omfattar sökningen endast de fält som merge-fältet refererar till. Om exempelvis merge-fältet Avgångar från <<Avgångsort>> är aktiverat för snabbsökning och en av posterna innehåller New York som Avgångsort-fält, hittar en sökning efter New York posten, men en sökning efter Avgångar från New York hittar inga poster.

Så här tar du bort ett merge-fält:

•Markera fältnamnet tillsammans med symbolerna << och >> och tryck sedan på Backspace eller Delete.

Ange attribut för ett merge-fält:

1. I Layoutläget klickar du på Markeringsverktyget i statusverktygsfältet.

•formatera text med fliken Utseende ; mer information finns i Utforma text

•formatera tal, datum och tider med fliken Data Data ; mer information finns i Formatera och ställa in fältobjekt i layoutläge

Kommentarer

•Du kan lägga till skiljetecken, blanksteg, radbrytningar och text mellan merge-fält efter behov. Var noga med att inte skriva några tecken mellan symbolerna << och >>.

•Du kan sätta in ett merge-fält direkt i ett textblock genom att skriva fältnamnet omgivet med två inledande och två avslutande vinkelparenteser, så här: <<fält>>. Du måste använda vinkelparenteser, inte gåsögoncitationstecken (« och »), som inte fungerar.

•Om du använder formatering (till exempel format, färg eller storlek) för innehåll i ett textfält i Bearbetningsläge används den även på merge-fält utifrån det textfältet. Det gäller även om merge-fältet används för en annan layout.

•I bearbetnings- och granskningsläge kommer bara så mycket text som får plats inom ett textblock att visas och skrivas ut. Eftersom mergefält ofta innehåller varierande mängder data kan innehållet i ett textblock klippas av, så att det inte visas i sin helhet. Om det behövs kan du ändra storlek på textblocket så att all text visas. Information om hur du ändrar storlek på textblock finns i Ändra storlek och form på objekt.