Layouterna i FileMaker Pro Advanced avgör hur informationen ordnas när du visar, skriver ut, söker efter och lägger till data och skapar rapporter. Ingen information lagras i layouterna, den bara visas där.
Databasfiler kan innehålla många olika layouter, som visar data på en rad olika sätt. Inom en databasfil kan du utforma separata layouter för inmatning av data, rapportering av statistik, utskrift av etiketter, grafisk visning av data i diagram, arbete med en databas i en webbläsare eller på en pekenhet, o.s.v. Du kan ändra en layouts utformning utan att informationen eller andra layouter i filen påverkas. Om du däremot ändrar data i ett fält visas ändringarna i samma fält i alla layouter i databasen.
Du skapar layouter och rapporter genom att använda guiden Ny layout/rapport som hjälper dig att skapa layouten eller rapporten enligt de alternativ du väljer, exempelvis vilken typ av enhet som layouten ska visas på, layoutens standardvy, layoutens fält och hur data ska grupperas och sorteras.
För att | Se |
Skapa en layout med guiden Ny layout/rapport | |
Välja vilka fält som ska visas | |
Ordna och utforma fält | |
Lägga till eller ändra fältetiketter | |
Lägg till layoutdelar för att strukturera eller sammanfatta information | |
Skapa rapporter för att exempelvis gruppera eller skapa statistik för data | Att tänka på när du skapar en rapportlayout, Skapa en layout |
Ange hur poster ska skrivas ut | |
Lägga till bilder och text för att framhäva och förklara viss information. | |
Definiera storlekar för en layout i enlighet med hur den ska visas eller skrivas ut | Ändra bredd på en layout, Ändra storlek på layoutdelar, Kontrollera utskriften av en layout |