•Para duplicar o acesso a esse arquivo, clique em 
.
As contas especificam nomes de usuário e (geralmente) senhas que identificam usuários. Para alguns tipos de contas (veja abaixo), podem ser definidos grupos de usuários. Quando um usuário abre um arquivo, uma caixa de diálogo geralmente solicita que ele insira as informações da conta. Quando um usuário abre um arquivo com as informações de conta corretas, o conjunto de privilégios atribuído à entrada acesso de conta no arquivo da conta desse usuário, ou do grupo ao qual ele pertence, determina o que o usuário pode fazer nesse arquivo. Consulte Sobre contas, conjuntos de privilégios e privilégios estendidos.
Para gerenciar totalmente o acesso de conta para um arquivo, você precisa abrir o arquivo como um usuário cuja entrada de acesso de conta tenha o conjunto de privilégios Acesso total. Se você abrir o arquivo sem o privilégio de Acesso total, o comando menu Arquivo > Gerenciar > Segurança permitirá que você altere menos opções ou o comando será desativado. Consulte Edição de outros privilégios.
É possível criar e modificar o acesso de contas em um arquivo compartilhado enquanto os clientes o estiverem utilizando. As alterações de acesso à conta que você fizer entram em vigor imediatamente, mas não interrompem qualquer cliente atual. Por exemplo, se você tornar uma entrada de acesso à conta inativa enquanto os clientes a estiverem utilizando, o uso do arquivo por esses clientes não será interrompido. No entanto, depois que os clientes fecharem o arquivo, eles não conseguirão abri-lo novamente.
Você pode conceder acesso de conta a tantos usuários ou grupos quanto forem necessários. Cada arquivo de banco de dados também possui duas contas predefinidas: Admin e Convidado. Consulte Sobre as contas Admin e Convidado.
Os clientes do FileMaker são compatíveis com vários tipos de contas. O que muda é a maneira como os usuários são autenticados. Somente o arquivo de conta do FileMaker define o nome e a senha da conta no arquivo do FileMaker Pro Advanced. Para todos os outros tipos, as informações de conta de usuário ou grupo são definidas pelo provedor de autenticação externo ou pelo servidor de autenticação. Nesses casos, o arquivo do FileMaker Pro Advanced define somente como essas contas de usuário ou grupos podem acessar o arquivo.
A tabela a seguir resume quais hosts do FileMaker são compatíveis com quais tipos de conta, o local em que as informações da conta são definidas e se contas de usuários individuais ou grupos são aceitos. Observe que o tipo de conta do arquivo do FileMaker é o único que pode ser usado para abrir um arquivo local.
Tipo de conta | Arquivo local | Hospedado pelo FileMaker Server | Hospedado pelo FileMaker Cloud for AWS | Hospedado pelo FileMaker Cloud | Onde as informações da conta são definidas | Compatível com usuários ou grupos |
Arquivo do FileMaker | Sim | Sim | Sim | Não | no arquivo do FileMaker Pro Advanced | Usuários |
ID do FileMaker | Não | Não | Não | Sim | pelo sistema provedor de identidade de ID do FileMaker | Usuários, grupos |
Servidor externo | Não | Sim | Não | Não | por um servidor de autenticação externo, como Apple Open Directory ou um domínio do Windows | Grupos |
Não | Sim | Sim | Não | por um fornecedor de identidade OAuth, como Amazon, Google ou Microsoft | Usuários, grupos1 |
1. Microsoft Azure AD é o único fornecedor de identidade OAuth compatível com grupos.
1. Escolha o menu Arquivo > Gerenciar > Segurança.
2. Em Autenticar por, escolha o tipo de conta com a qual trabalhar.
A lista de acesso de conta exibe apenas o acesso concedido para o tipo de conta selecionado. Consulte "Tipos de conta" acima.
3. Para conceder acesso de conta, clique em Novo. Para alterar uma entrada de acesso de conta existente, selecione o usuário ou o grupo.
4. Para o tipo de conta escolhido na etapa 2, edite os detalhes de acesso de conta. Consulte:
•Edição de contas de arquivo do FileMaker
•Edição de acesso de contas do ID do FileMaker
•Edição de acesso de contas de servidores externos
•Edição de acesso de conta OAuth
1. Escolha o menu Arquivo > Gerenciar > Segurança.
2. Em Autenticar por, escolha o tipo de conta com o qual trabalhar.
3. Selecione um usuário ou grupo e:
•Para duplicar o acesso a esse arquivo, clique em .
•Para excluir o acesso a esse arquivo, clique em 
.
•Entradas de acesso de conta sem o conjunto de privilégios Acesso total podem receber privilégios limitados para gerenciar contas. Consulte Edição de outros privilégios.
•Para arquivos do FileMaker e contas de servidor externo:
•Use somente caracteres ASCII em senhas, como a-z, A-Z, 0-9, e caracteres de pontuação, como "!" e "%". Senhas que tenham certos caracteres com acento ou caracteres não romanos, como cirílico ou japonês, podem não funcionar, particularmente em soluções de banco de dados entre plataformas e arquivos acessados via FileMaker WebDirect.
•Se o arquivo for compartilhado por meio de publicação na web, limite também os nomes de contas a caracteres ASCII. Não use dois-pontos em nomes de conta e senhas de arquivos publicados na Web.
•O login automático em um arquivo é compatível com arquivos locais e arquivos hospedados em um host do FileMaker Server que não esteja configurado para exigir arquivos protegidos por senha. Para fazer login automaticamente sempre que um arquivo é aberto, escolha o menu Arquivo > Opções de arquivo e especifique o nome da conta e a senha. Consulte Configuração das opções de arquivo.
•O nome de usuário definido na caixa de diálogo Preferências é inserido automaticamente na caixa de diálogo Abrir. Quando o nome de usuário e o nome da conta coincidirem, o usuário não precisará digitar o nome da conta ao abrir o arquivo. Consulte Configuração de preferências gerais.