U kunt samenvoegbestanden importeren, converteren en exporteren.
•Veldnamen worden geïmporteerd
•Alle velden zijn tekstvelden.
FileMaker Pro Advanced exporteert een tekstbestand met de volgende eigenschappen:
•Het teken dat velden scheidt, verschilt afhankelijk van de taal van uw besturingssysteem. Op Amerikaans-Engelse systemen is het veldscheidingsteken een komma. Op Europese systemen is het veldscheidingsteken een puntkomma. In andere systemen kan het nog een ander teken zijn.
•Zowel samenvoeg- als FileMaker Pro-indelingen bevatten veldnamen. De toepassing waarin de gegevens worden geïmporteerd, moet echter de door u gekozen opmaak ondersteunen. Bepaalde toepassingen verwijderen de veldnamen bij het importeren van de geëxporteerde gegevens.
•Records worden van elkaar gescheiden door teruglooptekens.
•Veldgegevens worden tussen aanhalingstekens geplaatst.
•De eerste record is een kopgedeelte waarin de veldnamen staan.
•Teruglooptekens in een veld worden geëxporteerd als verticale tabtekens.
•Waarden in herhalende velden worden gescheiden door het groepscheidingsteken.
•Aanhalingstekens (") in en rond een veld worden geëxporteerd als dubbele aanhalingstekens ("").
•De samenvoegindeling is een geschikte exportindeling voor het maken van standaardbrieven in een tekstverwerker.
•Deze exportindeling werkt goed met de Microsoft Word-wizard Afdruk samenvoegen.
•U kunt volledige standaardbrieven maken in FileMaker Pro Advanced door de brief in een lay-out te typen en samenvoegvelden te gebruiken. Raadpleeg Samenvoegvelden in een lay-out plaatsen.