データを他のファイルフォーマットに保存、インポート、およびエクスポートすると、FileMaker Pro Advanced と他のアプリケーションで情報を交換することができます。たとえば、別のデータベースまたはスプレッドシートプログラムのデータをインポートしたり、アドレスデータをエクスポートして、ワードプロセッサプログラムで独自の定型書簡を作成することができます。
次の操作ができます:
•FileMaker Pro Advanced データを Excel ファイルや PDF ファイルに保存する
•レコード内の対象レコードを保存してスナップショットリンクとしてメールする
•FileMaker Pro Advanced レコードを既存の FileMaker Pro Advanced PDF ファイルに追加する
•既存の FileMaker Pro Advanced ファイルへデータをインポートする
•他のファイルからインポートされた読み取り専用のデータの定期的な更新を容易にするため、定期的なインポートを設定する
•他のアプリケーションのデータを新しい FileMaker Pro Advanced のファイルに変換する
•データをさまざまな形式でエクスポートして他のアプリケーションで使用する