Utilizzare campi Riassunto per calcolare valori come subtotali, medie e totali complessivi in più record. Ad esempio, è possibile visualizzare in un campo Riassunto il totale complessivo delle vendite contenute in un resoconto relative al mese di maggio.
I campi Riassunto sono associati a gruppi di record. Il valore in un campo Riassunto può variare a seconda della posizione del campo in un formato, della quantità di record presenti nel gruppo trovato e dell'eventuale ordinamento dei record.
I dati di un campo Riassunto corrispondono ai record attualmente in uso, cioè tutti i record o un gruppo di record individuati. Se si modifica un valore in uno dei campi su cui si basa il riassunto, o se si modifica il gruppo trovato, il risultato verrà ricalcolato in un campo Riassunto.
Nei calcoli riassuntivi vengono inclusi solo i valori non vuoti.
1. Selezionare il menu File > Gestisci > Database.
2. Fare clic sulla scheda Campi.
3. Se il database contiene più di una tabella, selezionare la tabella appropriata dall'elenco Tabella.
4. Per Nome campo, digitare un nome per il campo.
Vedere Assegnazione dei nomi ai campi.
5. Per Tipo, selezionare Riassunto .
6. Fare clic su Crea.
7. Nella finestra di dialogo Opzioni per il campo Riassunto, selezionare un tipo di calcolo riassuntivo, quindi indicare il campo in base al quale raggruppare i dati.
Scegli | Per riassumere i valori non vuoti in un campo nel gruppo trovato |
Totale di | Il calcolo del totale dei valori del campo. |
Media di | Il calcolo della media dei valori del campo. |
Conteggio di | Il conteggio del numero di record che contengono un valore per il campo. Ad esempio, se il campo contiene 100 valori (un valore per ciascun record) il risultato del conteggio sarà 100. |
Minimo | La ricerca del numero più basso oppure della data, dell'ora o dell'indicatore data e ora meno recente per un campo. |
Massimo | La ricerca del numero più alto oppure della data, dell'ora o dell'indicatore data e ora più recente per un campo. |
Deviazione standard di | La ricerca della differenza tra i valori di un campo. Questa opzione consente di calcolare la deviazione standard dalla media dei valori di un campo. |
Frazione del totale di | Il calcolo del rapporto tra il valore del campo e il totale di tutti i valori di quel campo. (Ad esempio, consente di trovare quale frazione delle vendite totali può essere attribuita a ciascun addetto alle vendite). |
Lista di | La creazione di una lista separata da ritorni a capo dei valori in un campo. |
8. Se possibile, selezionare un'opzione per il tipo di riassunto.
Per | Seleziona | Per |
Totale di | Totale progressivo | Visualizzare il totale cumulativo per il record corrente e tutti i record precedenti. Per riavviare il totale progressivo per ogni gruppo ordinato, selezionare anche Riavvia il riepilogo per ogni gruppo ordinato e selezionare il campo su cui l'ordinamento viene riavviato dalla lista dei campi. |
Media di | Media ponderata. Nella lista di campi visualizzata, selezionare il campo contenente il fattore di ponderazione. | Determinare la media di un campo in base a un valore di un altro campo utilizzato come fattore di ponderazione. |
Conteggio di | Conteggio progressivo | Visualizzare il conteggio cumulativo del record corrente e di tutti i record precedenti. Per riavviare il conteggio progressivo per ogni gruppo ordinato, selezionare anche Riavvia il riepilogo per ogni gruppo ordinato e selezionare il campo su cui l'ordinamento viene riavviato dalla lista dei campi. |
Deviazione standard di | Per popolazione | Calcolare la deviazione standard della popolazione. |
Frazione del totale di | Subtotale. Nella lista dei campi visualizzata, selezionare il campo in base al quale eseguire il raggruppamento. | Calcolare una frazione del totale basata solo su un gruppo di record. |
9. Se il campo che si sta riassumendo è un campo multiplo, per Riassumi ripetizioni, selezionare:
•Tutti insieme per calcolare un unico valore di riassunto per tutte le ripetizioni nel campo
•Singolarmente per calcolare un valore di riassunto per ogni ripetizione
Nota Per visualizzare singoli valori di riassunto, è necessario formattare il campo Riassunto come campo multiplo. Vedere Impostazione della visualizzazione dei campi multipli.
10. Fare clic su OK, quindi di nuovo su OK.
•Utilizzare l'assistente Nuovo formato/resoconto per creare rapidamente un formato che riassuma i dati. Vedere Creazione di un formato.
•Se si sceglie Frazione del Totale di è possibile specificare un campo di raggruppamento per Subtotale . Tornando al modo Usa, per calcolare il valore correttamente sarà necessario eseguire l'ordinamento in base al campo di raggruppamento.
•La formula della deviazione standard è ponderata n-1 volte, seguendo la deviazione standard normale.
•È possibile copiare ma non modificare manualmente i dati di un campo Riassunto. È inoltre possibile eseguire calcoli con i campi Riassunto usando la funzione RicavaRiassunto.