In FileMaker Pro Advanced i dati vengono salvati durante la sessione di lavoro. In questo caso si parla di salvataggio dei dati. I dati vengono salvati quando:
•si fa clic all'esterno di tutti i campi in un record
•si preme Invio (vedere le note di seguito)
•Windows: si preme Invio sul tastierino numerico o Ctrl+Invio sulle tastiere non provviste di tastierino numerico
•macOS: si preme Invio (non Return), o Fn Return su computer non provvisti di tastierino numerico
•si passa ad un altro modo
•si seleziona un altro record
•si passa a un altro formato
•In genere i dati vengono salvati quando si preme Invio. In caso contrario, consultare il proprio sviluppatore di soluzioni.
•Se si inseriscono dati errati in un record, è possibile ripristinare i dati originali del record se questi non sono ancora stati salvati. Vedere Ripristino dei dati nei record.
•È possibile richiedere agli utenti di salvare le modifiche prima di salvare un record. Vedere Impostazione dell'opzione di salvataggio automatico di un formato.
•Quando si modificano dati correlati (come ad esempio i record correlati visualizzati in un portale), queste modifiche non vengono applicate finché non si salva il record che visualizza i dati correlati.
•I comandi e le istruzioni di script Sostituisci contenuto campo e Nuovo riferimento contenuto campo non salvano il record attivo. Se nella finestra vi sono record non salvati coinvolti nell'operazione di sostituzione o riferimento, queste modifiche rimangono non salvate finché non si salva il record attivo. Un esempio a riguardo è la sostituzione o il nuovo riferimento di record correlati in un portale.