Pour imprimer des données sur des étiquettes de publipostage, générez un modèle Etiquettes ou un modèle Etiquettes verticales. Vous pouvez soit choisir entre plusieurs types d'étiquettes préconçus, soit spécifier des dimensions personnalisées pour vos étiquettes.
Pour imprimer des données sur des enveloppes, créez un modèle Enveloppe.
Les modèles Etiquettes et Enveloppe utilisent des rubriques de fusion qui s'agrandissent ou se rétractent en fonction des données de la rubrique et n'occupent pas d'espace si la rubrique est vide.
Etant donné que FileMaker Pro Advanced prend en compte l'imprimante sélectionnée et les informations relatives à l'impression ou à la mise en page lors du calcul des marges et autres mesures du modèle, vous devez vérifier ces paramètres avant de créer un modèle Etiquettes ou Enveloppe.
1. Choisissez le menu Fichier > Configuration de l'impression (Windows) ou Mise en page (macOS).
2. Ensuite :
•Sélectionnez l'imprimante que vous comptez utiliser.
•Etiquettes : si vous utilisez des planches d'étiquettes individuelles avec une imprimante laser ou jet d'encre, sélectionnez le format des planches d'étiquettes (habituellement Lettre US aux Etats-Unis et A4 dans les autres pays).
•Enveloppes : si l'alimentation se fait par le bord court, choisissez une orientation Paysage (horizontale).
1. En mode Modèle, cliquez sur Nouveau modèle/rapport dans la barre d'outils.
L'Assistant Nouveau modèle/rapport s'ouvre. Pour obtenir de l'aide à l'écran sur l'utilisation de l'Assistant, appuyez sur F1 (Windows) ou sur Command-< (macOS).
2. Pour Afficher les enregistrements de, sélectionnez la table contenant les enregistrements à utiliser sur les étiquettes ou l'enveloppe.
3. Donnez un nom au modèle dans la zone Nom du modèle.
4. Choisissez Imprimante, puis Etiquettes, Etiquettes verticales ou Enveloppes. Cliquez sur Continuer.
5. Etiquettes : dans le panneau Modèle d'étiquettes, sélectionnez Format standard et choisissez un type d'étiquettes standard, ou sélectionnez Autre et saisissez les dimensions de vos étiquettes. Cliquez sur Suivant.
6. Dans le panneau Contenu de l'étiquette (Etiquettes) ou Contenu de l'enveloppe (Enveloppes), double-cliquez sur les rubriques contenant les données à imprimer, dans l'ordre dans lequel vous voulez que ces rubriques apparaissent.
•Si la première ligne des étiquettes ou de l'enveloppe contient les rubriques prénom et nom, saisissez un espace entre les deux rubriques de fusion dans la zone Contenu de l'étiquette ou Contenu de l'enveloppe.
•Pour placer une rubrique sur une nouvelle ligne, appuyez sur Entrée ou Retour.
•Ajoutez un signe de ponctuation (par exemple une virgule) ou des espaces là où vous souhaitez les afficher sur les données imprimées.
7. Cliquez sur Terminer.
8. Enveloppes : en mode Modèle, ajustez le modèle selon la manière dont vous insérez les enveloppes dans l'imprimante.
Si vous insérez des enveloppes manuellement dans une | Faites ceci |
Imprimante à chargement central | Ajustez l'en-tête pour faire correspondre ce que vous imprimez à la taille de l'enveloppe. |
Imprimante à chargement par la gauche | Ajustez l'en-tête pour faire correspondre ce que vous imprimez à la taille de l'enveloppe. (Pour déterminer la taille de l'en-tête, prenez une taille d'enveloppe de 21,59 cm et retirez la hauteur de l'enveloppe.) |
Imprimante à chargement par la droite | Supprimez l'en-tête et insérez un pied de page. Ajustez le pied de page pour faire correspondre ce que vous imprimez à la taille de l'enveloppe. |
9. Cliquez sur Quitter modèle.
10. Insérez les planches d'étiquettes ou une enveloppe dans votre imprimante, puis lancez l'impression.
•Vous ne pouvez ni saisir des informations ni en modifier en utilisant des rubriques de fusion. Si vous souhaitez le faire, passez en mode Utilisation ou utilisez un autre modèle.
•Pour imprimer un enregistrement sur plusieurs étiquettes, donnez à votre modèle la même taille que votre feuille d'étiquettes. Définissez une étiquette. Dupliquez les rubriques pour qu'elles s'impriment au bon endroit sur toutes les étiquettes. Imprimez ensuite les étiquettes.