1. Si vous prévoyez de supprimer les doublons trouvés, effectuez une copie de sauvegarde du fichier.
2. Lancez une requête de recherche.
Consultez la section Définition d'une requête.
Pour rechercher | Utilisez cet opérateur | Exemples |
Recherche de doublons | ! |
|
Doublons d'un type particulier | !caractères |
|
3. Cliquez sur Exécuter la recherche dans la barre d'outils.
•Une seule rubrique n'est généralement pas suffisante pour déterminer l'unicité d'un enregistrement. Si l'association de plusieurs rubriques permet de définir l'unicité, vous pouvez créer une rubrique Calcul (renvoyant un résultat textuel) qui concatène les valeurs de plusieurs rubriques, puis effectuer une recherche sur les doublons pour cette rubrique. Vous pouvez par exemple utiliser la formule Prénom & Nom & Numéro de téléphone pour concaténer trois rubriques. Consultez la section Définition de rubriques de type Calcul.
•Les valeurs sont considérées comme des doublons uniquement lorsque l'ordre des mots est identique.
•Pour définir l'unicité de rubriques Texte, FileMaker Pro Advanced compare les 100 premiers caractères de chaque rubrique.
•! ne recherche pas les enregistrements lesquels les doublons figurent dans la même rubrique (par exemple, Société ABC Société ABC dans une même rubrique).
•Vous pouvez également identifier les enregistrements doublons à l'aide d'un lien interne. Consultez la section Recherche de doublons utilisant un lien interne.