Afin de gagner du temps et de garantir une plus grande fiabilité, vous pouvez configurer les options pour une saisie automatique des données dans des rubriques Texte, Nombre, Date, Heure et Conteneur. Par exemple, FileMaker Pro Advanced peut insérer automatiquement le nom de l'utilisateur actuel dans une rubrique.
1. Choisissez le menu Fichier > Gérer > Base de données.
2. Cliquez sur l'onglet Rubriques.
3. Si votre base de données contient plusieurs tables, sélectionnez celle qui convient dans la liste Table.
4. Sélectionnez une rubrique Texte, Nombre, Date, Heure ou Conteneur dans la liste des rubriques existantes ou définissez-en une nouvelle.
5. Cliquez sur Options (ou double-cliquez sur le nom de la rubrique).
6. Dans la boîte de dialogue Options de la rubrique, cliquez sur l'onglet Entrée automatique, puis sélectionnez les options de la rubrique.
Pour | Faites ceci |
Entrer la date, l'heure ou l'horodatage de création de l'enregistrement | Activez la case à cocher Création, puis choisissez Date, Heure ou Horodatage dans la liste. |
Entrer le nom de la personne ayant créé l'enregistrement | Activez la case à cocher Création, puis choisissez Nom dans la liste. |
Entrer le nom du compte ayant créé l'enregistrement | Activez la case à cocher Création, puis choisissez Nom de compte dans la liste. |
Entrer la date, l'heure ou l'horodatage de modification de l'enregistrement | Activez la case à cocher Modification, puis choisissez Date, Heure ou Horodatage dans la liste. |
Entrer le nom de la personne ayant modifié l'enregistrement | Activez la case à cocher Modification, puis choisissez Nom dans la liste. |
Entrer le nom du compte ayant modifié l'enregistrement | Activez la case à cocher Modification, puis choisissez Nom de compte dans la liste. |
Attribuer un numéro de série à une rubrique dans chaque enregistrement | Activez la case à cocher Numéro de série, puis : •Pour Générer, choisissez Lors de la création pour générer des numéros de série lorsque les enregistrements sont créés. •Pour Générer, choisissez Lors de la validation pour générer des numéros de série lorsque les enregistrements sont validés. Pour N° de départ, tapez une valeur de départ (par exemple 100), puis tapez l'incrément dans la zone incrément. |
Entrer la valeur de la même rubrique du dernier enregistrement actif | Activez la case à cocher Valeur du dernier enregistrement consulté. Cette option renvoie au dernier enregistrement dans lequel vous êtes intervenu, par exemple en cliquant dans une rubrique. Remarque Cette valeur est celle du dernier enregistrement consulté dans la table pour laquelle cette option a été définie. |
Entrer les données que vous indiquez | Activez la case à cocher Données, puis tapez jusqu'à 255 caractères. |
Entrer le résultat d'un calcul | Activez la case à cocher Résultat de calcul (ou cliquez sur Définir), puis saisissez le calcul. Pour plus d'informations sur cette boîte de dialogue, consultez la section Définition de rubriques de type Calcul. Activez la case à cocher Ne pas remplacer val. exist. de la rubrique (s'il y a lieu) pour éviter d'écraser les données déjà présentes. |
Entrer une valeur copiée d'une rubrique dans un enregistrement lié | Activez la case à cocher Référence externe (ou cliquez sur Définir), puis définissez la référence. Consultez la section Définition et mise à jour des références externes. |
Empêcher les utilisateurs de modifier des valeurs définies pour être entrées automatiquement | Activez la case à cocher Entrées auto. non modifiables lors de la saisie. |
Annuler l'entrée automatique des données | Désactivez toutes les cases à cocher. |
7. Cliquez sur OK.
•Vous pouvez également définir des listes de valeurs pour gagner du temps et garantir une plus grande fiabilité de la saisie des données.
•Vous pouvez en outre spécifier l'utilisation de l'option de renseignement automatique pour les rubriques Texte afin de garantir l'exactitude des données entrées. Consultez la section Configuration d'une rubrique pour son renseignement automatique au moment de l'entrée des données.
•Si Création - Nom ou Modification - Nom est sélectionné, FileMaker Pro Advanced entre le nom d'utilisateur présent dans l'onglet Général de la boîte de dialogue Préférences.
•Si vous activez la case à cocher Résultat de calcul, vous pouvez éditer la valeur de la rubrique en mode Utilisation (si la case à cocher Entrées auto. non modifiables lors de la saisie n'est pas activée). La valeur est calculée lorsque vous créez un enregistrement ou lorsque l'une des rubriques référencées est modifiée et que la rubrique de destination est vide. Toutefois, si vous activez la case à cocher Pas de calcul si toutes les rubriques de la formule sont vides de la boîte de dialogue Calcul, la valeur n'est pas calculée lorsque vous créez un enregistrement et que toutes les rubriques référencées par le calcul sont vides. Elle ne sera calculée que lorsque l'une de ces rubriques contiendra une valeur.
•Les entrées automatiques par calcul peuvent être autoréférencées.
•Pour qu'une entrée automatique par calcul soit modifiée, n'activez pas la case à cocher Ne pas remplacer les valeurs existantes pour les rubriques (le cas échéant).
•Pour entrer automatiquement une valeur calculée qui sera automatiquement mise à jour et qui ne pourra pas être modifiée par une saisie dans la rubrique, définissez une rubrique Calcul.