Vous pouvez définir les options d'une rubrique au moment de sa création ou ultérieurement. Vous pouvez définir des options pour :
•saisir des données par défaut dans des rubriques pour rendre la saisie rapide, précise et cohérente (FileMaker Pro Advanced peut, par exemple, effectuer un calcul pour mettre en forme automatiquement un numéro de téléphone= ;
•vérifier si des données répondent aux spécifications de contrôle ;
•créer une rubrique multivaluée ;
•indexer et stocker des données ;
•stocker des données de conteneur en externe (consultez la section Configuration de rubriques Conteneur afin de stocker des données en externe) ;
•stocker une valeur globale ;
•définir des options d'entrée Furigana (rubriques en langue japonaise uniquement).
Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des options d'entrée de données, de validation, de valeurs multiples, de stockage et d'indexation pour tous les types de rubriques, à l'exception des rubriques de type Statistique. Pour les rubriques Calcul, vous ne pouvez configurer que les options d'indexation et de stockage.
FileMaker Pro Advanced ne met pas à jour les enregistrements existants si vous modifiez les options d'une rubrique. Si nécessaire, vous pouvez rechercher dans les enregistrements existants pour en modifier les données.