Puede importar y exportar archivos en formato FileMaker Pro (FMP12).
•Al importar datos desde un archivo de FileMaker Pro Advanced, puede importar datos de una tabla del archivo de origen a una tabla del archivo de destino.
•Si el archivo de origen de FileMaker Pro Advanced contiene varias tablas, solo puede importar datos de una única tabla a la vez. Durante el proceso de importación, elija la tabla del archivo que desea importar. Repita el proceso de importación para cada tabla que desea importar.
•Para importar datos relacionados, importe los datos directamente de la tabla relacionada.
•Para importar solo una parte de los registros del archivo de FileMaker Pro Advanced, abra el archivo y realice una búsqueda para que el conjunto encontrado de la ventana actual solo contenga los registros que desea importar. (Consulte Buscar registros). FileMaker Pro Advanced determina el conjunto encontrado que se va a importar en la ventana del archivo que se encuentra en primer plano. Si importa registros desde un archivo cerrado o uno abierto que no muestra ninguna ventana, FileMaker Pro Advanced importará todos los registros sin tener en cuenta el conjunto encontrado.
•Para importar un archivo de FileMaker Pro Advanced o FileMaker Pro creado con una versión anterior, conviértalo primero al formato actual. Consulte Convertir archivos de FileMaker Pro 11 Advanced y FileMaker Pro 11, y versiones anteriores.
•Al exportar datos a un archivo de FileMaker Pro Advanced, se crea un nuevo archivo de esta aplicación con los datos exportados.
•Sólo puede exportar registros de una única tabla a la vez.
•Si hay tablas relacionadas con la tabla de origen que está exportando, también puede exportar los campos de esas tablas relacionadas. Sin embargo, los datos exportados sólo crearán una sola tabla en el archivo exportado.
•Para exportar solo una parte de los registros del archivo de origen de FileMaker Pro Advanced, realice primero una búsqueda. Sólo se exportarán los registros del conjunto encontrado. Consulte Buscar registros.
•FileMaker Pro Advanced exporta los nombres y tipos de campo al archivo exportado.
•Tanto el formato de merge como el de FileMaker Pro incluyen nombres de campos. Sin embargo, la aplicación a la que se van a importar los datos debe ser compatible con el formato que seleccione. Algunas aplicaciones eliminarán los nombres de campos al importar los datos exportados.
•El archivo exportado contiene una única presentación de formulario estándar.
•Todos los campos globales que exporte dejan de ser globales en el archivo exportado. En su lugar, cada uno de los campos globales exportados se convierte en un campo no global que repite el valor del campo global en cada registro exportado. Si lo desea, puede cambiar el campo a uno global en el archivo exportado.
Nota Para crear un nuevo archivo que contenga datos, presentaciones, guiones y otros elementos del archivo de origen, puede copiar el archivo en lugar de exportar sus datos. A continuación, puede abrir el archivo copiado y realizar los cambios que desee, como, por ejemplo, eliminar determinados datos. Consulte Guardar y copiar archivos.