Puede convertir un archivo de datos de otra aplicación en un nuevo archivo de FileMaker Pro Advanced. FileMaker Pro Advanced importa los datos y crea un nuevo archivo de FileMaker Pro Advanced. Este archivo convertido contendrá:
•Los datos del archivo o el origen que convierta.
•Dos presentaciones para mostrar los datos: una presentación de formulario estándar y una presentación de vista Lista.
•Los nombres de campo convertidos, si se encuentran disponibles en el archivo u origen que desea convertir. De lo contrario, los nombres de campo son genéricos: f1, f2, f3, etc. (Los nombres de campo se convierten a partir de formatos de Microsoft Excel, FileMaker Pro, valores separados por comas, valores separados personalizados, DBF, merge, ODBC y XML).
•Los tipos de campos (de texto, numérico, de fecha, etc.) convertidos, si se encuentran disponibles en el archivo u origen que desea convertir. De lo contrario, todos los campos serán de texto. (Los tipos de campo se convierten a partir de formatos FileMaker Pro Advanced, Microsoft Excel, ODBC, DBF y XML).
Para obtener más información sobre cómo importar datos a un archivo existente, consulte Importar datos en archivos existentes.
1. En la aplicación de origen (la aplicación desde la que importa los datos a FileMaker Pro Advanced), guarde los datos que desea importar en un tipo de archivo admitido por FileMaker Pro Advanced.
Consulte Formatos de archivo de importación/exportación admitidos.
2. En FileMaker Pro Advanced, seleccione el menú Archivo > Crear nuevo y haga doble clic en Convertir.
O utilice uno de los siguientes métodos para abrir el archivo de datos:
•Seleccione el menú Archivo > Abrir y continúe al paso siguiente.
•Arrastre el archivo de datos al icono de la aplicación FileMaker Pro Advanced y vaya al paso 4.
3. En el cuadro de diálogo Abrir archivo, en Tipo (Windows) o Mostrar (macOS), seleccione el tipo de archivo que desee importar (si es necesario). Busque el archivo que desea convertir, seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
4. Si va a convertir una hoja de cálculo de Microsoft Excel y aparece el cuadro de diálogo Especificar datos de Excel, seleccione una hoja de cálculo o un rango con nombre del archivo de libro de Excel y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5. En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre para el nuevo archivo, elija una ubicación y haga clic en Guardar.
6. En el cuadro de diálogo Convertir archivo, si un registro de los datos de origen que está importando contiene nombres de campo (encabezados de columna) en lugar de datos, haga clic en 
o en 
hasta que aparezca el registro que contiene los nombres de campo. A continuación, seleccione Usar como Nombres de campo.
Solo se podrán importar los registros posteriores. Los nombres de campo de destino son ahora iguales que los de origen.
7. En la columna Asignación entre cada par de campos de la lista, haga clic en la asignación actual y elija si quiere importar los datos de cada campo en el archivo de origen.
8. Para Destino, especifique el nombre de la tabla en la que quiere importar datos.
9. En el área de Opciones de importación, seleccione el conjunto de caracteres y las opciones de delimitador de campo, si es necesario.
Ver paso 9 en Configurar la acción de importación y asignar campos al importar
10. Haga clic en Convertir.
•Si el archivo que está convirtiendo tiene un gran tamaño, es posible que vea el cuadro de diálogo Importar que muestra el progreso de la importación. Para detener la importación, haga clic en Detener. Sin embargo, FileMaker Pro Advanced creará todavía un archivo con un conjunto parcial de los datos convertidos.
•Si importa regularmente datos desde un mismo origen, puede automatizar el proceso configurando importaciones recurrentes. Los datos importados mediante una importación recurrente son de solo lectura en FileMaker Pro Advanced. Consulte Configurar importaciones recurrentes.