Speichert Datensätze in einem angegebenen Excel-Arbeitsblatt.
Speichern und Senden von Datensätzen als Excel-Datei
Automatisieren von Aufgaben mithilfe von Scripts
•Die Option Mit Dialog legt fest, ob das Dialogfeld für die Excel-Optionen beim Ausführen des Scriptschritts angezeigt wird, wenn Sie bereits eine Datei angegeben haben. Wenn Sie keine Datei angegeben haben, wird zwar das Dialogfeld „Datensätze als Excel speichern“ beim Ausführen des Scriptschritts angezeigt, nicht aber das Dialogfeld für die Excel-Optionen.
•Ausgabedatei angeben gibt den Dateipfad an. Wählen Sie den Ordner, in den Sie exportieren wollen, oder geben Sie den Dateipfad direkt in die Liste ein. Geben Sie einen Pfad pro Zeile ein. FileMaker Pro Advanced verwendet den ersten Pfad, der gefunden wird. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Dateipfaden.
Sie können wählen:
•Datei automatisch öffnen öffnet die Ausgabedatei mit dem Standardprogramm.
•Erstellung einer E-Mail mit Datei als Anlage zeigt eine neue E-Mail-Nachricht im Standard-E-Mail-Programm des Benutzers an, der die Ausgabedatei angehängt ist.
Wenn FileMaker Pro Advanced ein Script ausführt, das keinen absoluten Pfad angibt, und die Datenbankdatei, die das Script enthält, bereitgestellt wird, wird der Dokumente-Ordner des aktuellen Benutzers als Pfad angenommen.
•Optionen angeben zeigt das Dialogfeld „‚Datensätze als Excel speichern‘ Optionen“ an. Wählen Sie aus der Speichern-Liste Alle aufgerufenen Datensätze oder Aktueller Datensatz. Geben Sie an, ob die Werte in der ersten Zeile als Feldnamen oder als Daten verwendet werden sollen. Geben Sie für Arbeitsblatt, Titel, Betreff und Autor direkt Text ein oder klicken Sie auf Angeben, um einen Feldnamen oder Werte aus einer Berechnung anzugeben.
•Ordner erstellen gibt an, ob neue Ordner erstellt werden, die Sie im Ausgabedateipfad angeben.
Produkt | Unterstützt |
FileMaker Pro Advanced | Ja |
FileMaker Go | Nein |
FileMaker WebDirect | Nein |
FileMaker Server | Nein |
FileMaker Cloud-Produkt | Nein |
FileMaker Data API | Nein |
Custom Web Publishing | Nein |
Runtime-Lösung | Ja |
FileMaker Pro 8.0
Dieser Scriptschritt arbeitet in allen Modi mit Ausnahme des Suchenmodus.
•Um Datensätze als Microsoft Excel-Arbeitsblatt zu speichern, müssen Sie über das Zugriffsrecht Exportieren verfügen oder Sie müssen angeben, dass das Script mit vollen Zugriffsrechten ausgeführt wird.
Sucht und sortiert Datensätze, speichert dann die Ergebnismenge als eine Excel-Datei, ohne den Benutzer zu einer Bestätigung aufzufordern.
Gehe zu Layout ["Rechnungen"]
Ergebnismenge suchen [Wiederherstellen]
Sortieren [Wiederherstellen; Mit Dialog: Aus]
Datensätze als Excel speichern [Mit Dialog: Aus; "Offene Rechnungsliste.xlsx"; Alle aufgerufenen Datensätze; Ordner erstellen: Aus]