Datensätze exportieren

Exportiert Datensätze in eine angegebene Datei.

Siehe auch 

Exportieren von Daten aus FileMaker Pro Advanced

Automatisieren von Aufgaben mithilfe von Scripts

Optionen 

•Mit Dialog gibt an, ob Dialogfelder beim Ausführen des Scriptschritts angezeigt werden. Diese Dialogfelder erlauben dem Benutzer, neue Exportkriterien festzulegen.

•Ordner erstellen gibt an, ob neue Ordner erstellt werden, die Sie im Ausgabedateipfad angeben.

•Ausgabedatei angeben gibt Ihnen die Möglichkeit, die Datei und den Dateityp für den Export anzugeben. Wählen Sie den Ordner, in den Sie exportieren wollen, oder geben Sie den Ordnerpfad direkt in die Liste ein. Geben Sie einen Pfad pro Zeile ein. FileMaker Pro Advanced verwendet den ersten Pfad, der gefunden wird. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Dateipfaden. Der verwendete Dateityp hängt von den Importanforderungen des Programms ab, das die exportierten Daten nutzt. Sie können auch folgende Optionen nach dem Speichern angeben: Datei automatisch öffnen und Erstellung einer E-Mail mit Datei als Anlage.

Wenn FileMaker Pro Advanced ein Script ausführt, das keinen absoluten Pfad angibt, und die Datenbankdatei, die das Script enthält, bereitgestellt wird, wird der Dokumente-Ordner des aktuellen Benutzers als Pfad angenommen.

Hinweis  Sie können Datensätze als Microsoft Excel-Arbeitsblatt exportieren, indem Sie Excel Arbeitsmappen (.xlsx) wählen. Weitere Informationen finden Sie unter Speichern und Senden von Datensätzen als Excel-Datei.

Wenn Sie als Dateityp für den Export XML angeben, wird das Dialogfeld „XML- und XSL-Optionen angeben“ geöffnet, in dem Sie eine XML-Grammatik angeben und ein XSLT-Stylesheet wählen können, falls Sie die XML-Daten transformieren möchten. Die XSLT-Datenquelle kann eine Datei oder das Ergebnis einer HTTP-Abfrage oder einer Formel sein, die einen Dateipfad oder eine HTTP-Abfrage generiert.

Hinweis  Exportieren Sie Felder mit rein numerischen Namen (z. B. „2“) oder mit Namen, die aus einem 1-Byte-Kana-Zeichen (japanische Version) bestehen, nicht mit der FMPDSORESULT-Grammatik.

•Exportfolge angeben verwendet die Exportfolge, die beim Hinzufügen des Scriptschritts wirksam war. Die zuletzt in der Datei verwendete Exportfolge wird als Standard angezeigt und kann bearbeitet oder gelöscht werden. Wählen Sie bei Bedarf einen Zeichensatz für die Ausgabedatei aus der Liste. Wählen Sie Datenformate des aktuellen Layouts auf exportierte Daten anwenden. Ansonsten wird die Formatierung der zuletzt exportierten Daten verwendet.

Kompatibilität 

Ursprung in 

FileMaker Pro 6.0 oder früher

Beschreibung 

Sie können die Exportfolge festlegen, bevor Sie diesen Scriptschritt hinzufügen, oder den Scriptschritt mit einem Dialogfeld ausführen, damit der Benutzer neue Kriterien festlegen kann. „Datensätze exportieren“ exportiert alle Datensätze der aktuellen Ergebnismenge. Wenn Sie die Gruppe der exportierten Datensätze reduzieren wollen, verwenden Sie vor dem Datensätze exportieren-Scriptschritt eine Suchabfrage.

Wenn Sie diesen Scriptschritt in ein serverseitiges Script integrieren und Mit Dialog auf Aus setzen, wird der Text (NICHT kompatibel) im Scriptschritt angezeigt. Das Script wird jedoch ausgeführt. Das Verhalten ist identisch, wenn Mit Dialog auf Aus eingestellt ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Funktion „Hole ( DokumentePfadListe )“.

Hinweise 

•In serverseitigen Scripts:

•Der Export in FMP12-Format wird nicht unterstützt.

•Es kann nur auf bestimmte Ordner zugegriffen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Pfade in serverseitigen Scripts.

•In FileMaker Go:

•Der Export in FMP12- und XML-Format wird nicht unterstützt.

•Die Option Ordner erstellen wird nicht unterstützt.

•In FileMaker WebDirect:

•Dieser Scriptschritt wird bei mobilen Browsern nicht unterstützt.

•Der Export in FMP12-, XML-, XLS- und XLSX-Format wird nicht unterstützt.

•Die Option Ordner erstellen wird nicht unterstützt.

•Wenn Ausgabedatei angeben ausgewählt ist, gibt FileMaker WebDirect exportierte Datensätze mit dem angegebenen Dateinamen und Dateityp an, ignoriert jedoch den angegebenen Dateipfad.

•FileMaker WebDirect gibt exportierte Datensätze an den Standard-Download-Ort des Webbrowsers aus.

•Wenn Daten des Felds oder des Datensatzes zu lang für das Exportformat sind, gibt die Funktion „Hole ( LetzteFehlerNr )“ 0 zurück und nicht 736.

Beispiel 1 

Sucht und sortiert Datensätze und exportiert dann die Ergebnismenge als eine Excel-Datei, ohne den Benutzer zu einer Bestätigung aufzufordern.

Beispiel 2 

Exportiert die Ergebnismenge als Excel-Datei, es sei denn, eine Datei mit diesem Namen existiert bereits im Ausgabeordner.

Weiterführende Themen 

Scriptschritt „Datensätze importieren“

Scriptschritt „Datensätze als PDF speichern“

Scriptschritt „Datensätze als Excel speichern“

Scriptschritte (Alphabetische Liste)

Scriptschritte (Kategorienliste)