Sie können Dateien in Serienbriefdateien importieren, konvertieren und exportieren.
•Feldnamen werden importiert.
•Alle Felder sind Textfelder.
FileMaker Pro Advanced exportiert eine Textdatei mit folgenden Eigenschaften:
•Das Zeichen, das die Felder trennt, unterscheidet sich je nach Sprache Ihres Betriebssystems. Bei englischen Systemen wird ein Komma verwendet. Bei europäischen Systemen wird ein Semikolon verwendet. Das Zeichen kann sich in anderen Sprachumgebungen unterscheiden.
•Sowohl Serienbrief- als auch FileMaker Pro-Formate enthalten Feldnamen. Jedoch muss die Anwendung, in die die Daten importiert werden, das von Ihnen gewählte Format unterstützen. Manche Anwendungen entfernen die Feldnamen beim Import der exportierten Daten.
•Datensätze sind durch Absatzende-Zeichen getrennt.
•Felddaten sind von Anführungszeichen umgeben.
•Der erste Datensatz ist eine Kopfzeile, die die Feldnamen angibt.
•Absatzende-Zeichen in Feldern werden als Tabulatorzeichen exportiert.
•Werte in Wiederholfeldern werden durch das Gruppentrennzeichen getrennt.
•Anführungszeichen (") in einem und um ein Feld werden als doppelte Anführungszeichen exportiert.
•Das Serienbriefformat ist ein ideales Exportformat für die Erstellung von Serienbriefen in einer Textverarbeitung.
•Dieses Exportformat eignet sich gut für Microsoft Word-Serienbriefe.
•Sie können Serienbriefe komplett in FileMaker Pro Advanced erstellen, indem Sie Ihren Brief in ein Layout eingeben und Platzhalter verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Platzieren von Platzhaltern in einem Layout.