如果一个字段将相同的文本、数字、日期或时间值集用于多个或所有记录，则可以创建包含这些值的值列表。设置字段的格式以将值显示为弹出式菜单、下拉列表或设置为一系列复选框或单选按钮。
例如，定义包含两个值“新”和“继续”的值列表。然后，定义“客户类型”字段，以将列表中的值显示为单选按钮。
值列表有助于更快、更准确地进行数据输入。您可以按特定顺序显示值；例如，按月或区域。
在值列表中显示数据分两个步骤进行：
1. 创建值列表。您可以：
•创建自定义值列表。
•使用来自当前文件或其他文件中字段的值。
•使用另一个文件中现有值列表中的值。
2. 在布局模式下，使用“检查器”设置字段的格式将值显示为弹出式菜单、下拉列表、复选框或单选按钮。
此方法是创建值列表的最简单方法，因为您键入要显示的值。
1. 选择“文件”菜单 >“管理”>“值列表”。
2. 在“管理值列表”对话框中，单击“新建”。
3. 在“编辑值列表”对话框的“值列表名称”，键入一个名称。
4. 选择“使用自定义值”，然后以您所希望的显示顺序将每个值键入到单独的行中。
5. 单击“确定”两次。
6. 设置字段的格式以显示值列表中的值。请参阅将字段设置为显示弹出菜单、复选框集或其他控件。
如果基于某个字段创建了列表，每当此字段中的值发生更改时，使用此方法创建的值列表就会动态更新。同时，如果字段位于相关表中，则可以显示字段中所有值或只显示相关值。
1. 选择“文件”菜单 >“管理”>“值列表”。
2. 在“管理值列表”对话框中，单击“新建”。
3. 在“编辑值列表”对话框的“值列表名称”，键入一个名称。
4. 选中“使用以下字段中的值”。
5. 在“指定值列表的字段”对话框中，为“使用第一个字段中的值”选择包含所需字段的表，然后在列表中选择字段。
如果所需的表位于其他文件中，并且没有出现在列表中，请从列表中选择“管理数据库”，然后将表添加到关系图中。请参阅创建和更改关系。
6. 选择是显示字段中的所有值还是只显示相关值：
要仅将相关值包括在值列表中，请选择“仅包括从此开始的相关值”，然后从列表中一个相关表。值列表将只显示特定记录中的字段值，即那些满足在相关表和包含“使用第一个字段中的值”列表中所选字段的表之间指定的关系条件的记录。
7. 要同时显示与第二个字段关联的值，请选中“同时显示第二个字段中的值”，选择包含所需字段的表，然后选择列表中的字段。
选中此选项可在值列表中的值之后显示相应字段中的值。例如，为了便于数据输入，可以在部分数值旁边显示部分名称。如果“同时显示第二个字段中的值”呈灰色，请首先选择左侧字段列表中的某个字段，如步骤 5 中所述。
注释 输入数据时，显示两个字段中的值的值列表仍旧仅输入在步骤 5 中指定的第一个字段中的数据。值列表中的第二个字段仅供显示，其值不会输入到任何字段中。但是，您可以使用查找功能自动从第二个字段中输入数据。请参阅定义和更新查找。
8. 如果选择了第二个要显示值的字段：
•选择要用于确定值列表排序顺序的字段。
•选择“仅显示第二个字段中的值”以显示第二个字段中的值，并存储第一个字段中的数据。
如果没有选择“仅显示第二个字段中的值”，则值列表将同时显示两个字段，例如弹出式菜单显示两个字段。
9. 如果要按照特定语言的字典排序顺序显示文本字段中的值，请选择“基于此条件对值重新排序”，然后选择一种语言。否则，值将按字段的默认语言的索引顺序进行排序。对于其他类型的字段可以忽略该设置。
请参阅选择进行索引或排序的语言。
10. 单击“确定”三次。
11. 设置字段的格式以显示值列表中的值。请参阅将字段设置为显示弹出菜单、复选框集或其他控件。
如果所需的值列表已在其他文件中定义，则可以使用该列表，而无需重新创建列表。
1. 选择“文件”菜单 >“管理”>“值列表”。
2. 在“管理值列表”对话框中，单击“新建”。
3. 在“编辑值列表”对话框的“值列表名称”，键入一个名称。
4. 选择“使用另一个文件中的值列表”，然后从列表中选择或添加一个包含要使用的值列表的数据源。
请参阅连接外部数据源。
5. 对于“值列表”，选择其他文件中的值列表。
灰色值列表被定义为只能显示字段中的相关值，而不能直接从其他文件参考这些值列表。此时，请使用“使用以下字段中的值”选项。（还需要将其他文件中的表添加到当前文件的关系图中。）要创建这种类型的值列表，请按照基于字段中的值定义值列表的指示进行操作。
6. 单击“确定”两次。
7. 设置字段的格式以显示值列表中的值。请参阅将字段设置为显示弹出菜单、复选框集或其他控件。
1. 选择“文件”菜单 >“管理”>“值列表”。
2. 在“管理值列表”对话框中，编辑、删除或复制该列表。
注释 在输入数据后重新定义值列表项可能会导致意外结果。例如，如果将值列表项 Accessory 更改为 Accessories，该字段将在其格式被设置为复选框或单选按钮的布局上显示为空。同样，如果搜索 Accessories，将找不到现有记录。
•如果希望字段始终使用值列表中的值，则无论字段对象位于什么布局中，都要在字段定义中指定验证选项。请参阅定义字段验证。
•在值列表中可以使用来自 ODBC 数据源的字段，但不支持字符大型对象 (CLOB)，如长文本字符串。
•对于包含 ODBC 数据的值列表，“不可访问”权限和“有限”自定义权限不受支持。要禁止用户查看值列表中的 ODBC 数据，必须在外部 SQL 数据库中实施行级别安全性。请参阅编辑值列表权限。