只包括相关字段值的值列表示例

如果正在从字段生成值列表中的值，则可以让 FileMaker Pro Advanced 基于另一字段中的值动态更改该值列表中的值。也就是说，该值列表将只显示相关记录（其中关系定义与输入到第二个字段中的值相符）的第一个字段中的值。

例如，设想有一个名为“产品”的表，表中记录了大量的库存商品。您可以定义一个值列表并将它分配给“商品名称”字段，以便基于第二个字段“类别”中的值仅显示这些商品的一个子集。输入数据的过程中，在指定“类别”字段（如附件）的值时，只有其“类别”为“附件”的“商品名称”值会出现在值列表中。

要设置与以上示例类似的值列表：

以下说明假设您有一个名为“产品”的表。“产品”表的其中一个字段名为“商品名称”。它是一个列表，显示每个商品的名称（例如，项链或手镯）。另一个字段名为“类别”，显示不同类别的列表（例如，装饰品或衣服）。

1. 在“产品”表中定义一个自联接关系，然后将“类别”字段作为匹配字段。有关更多信息，请参阅自联接关系。

定义自联接关系会在关系图中创建另一个“产品”表摹本（此处指“产品 2”表）。

2. 定义使用“产品 2”表的“商品名称”字段中的值的值列表。定义此值列表只包括来自于“产品”表的相关值。

有关定义值列表的更多信息，请参阅定义值列表。

3. 将“产品”表中“商品名称”字段的格式设置为显示在步骤 2 中创建的值列表。

有关更多信息，请参阅将字段设置为显示弹出菜单、复选框集或其他控件。

4. 在浏览模式下，从“产品”表的“类别”字段选择一个类别，然后单击“商品名称”字段选择商品。“商品名称”字段仅显示与所选类别相关的商品。

注释 

•带有值列表值的字段和关系的匹配字段必须位于同一个文件中，例如，以上示例中的“类别”和“商品名称”字段。