要防止其他人打开文件,请使用密码保护文件。此外,请确保使用密码保护被授予“完全访问”权限的所有帐户。
在使用密码保护文件后,每次打开该文件时,都会提示用户输入帐户名和密码。没有帐户信息的人员无法打开该文件。
1. 对文件中的帐户进行以下更改:
•编辑 Admin 帐户,使其具有不同的帐户名、密码并使用“完全访问权限”权限集。
•请确保 Guest 帐户处于非活动状态。
•删除文件中的任何其他帐户或使其处于非活动状态。
2. 如有必要,可以编辑“完全访问权限”权限集让自己具有所需的任何扩展权限。
请参阅为权限集编辑扩展权限。如果不需要任何扩展权限,则将其保留为禁用状态。
要删除文件的密码保护,请删除所有帐户的密码。然后,在“文件选项”对话框中,请确保已选择“使用如下帐户登录”,并将帐户名和密码设置为 Admin 和空白密码。请参阅设置文件选项。
警告 密码不能恢复。不要忘记被授予“完全访问权限”权限集的帐户名及其密码。如果需要,将其记录下来,并存储在安全的地方。如果丢失或忘记此帐户名和密码,您可能无法访问或更改该文件。