您可以为当前文件的默认登录信息、布局、表示图标、拼写检查、文本处理以及用于打开和关闭文件的脚本设置首选项。要设置所有文件的首选项，请参阅设置首选项。
注释 您必须使用完全访问权限集登录，才能编辑除“拼写”选项卡以外的任何选项卡中的项目。
1. 选择“文件”菜单 >“文件选项”，然后单击“打开”选项卡（如果尚未选择）。
选择 | 目的 |
允许打开此文件的最低版本，然后从列表中选择一个版本 | 禁止使用一个低于指定版本的 FileMaker Pro Advanced、FileMaker Pro、FileMaker Go 或 FileMaker Server 版本打开文件。 在设置此选项时，文件必须是本地的，并且不可共享。但是，设置此选项后，文件可以远程托管。所有文件都将显示在“主机”对话框中，但只有合格的文件可以打开。您需要以独占模式访问该文件才能设置此选项，因此请确保没有其他人在使用该文件。 |
“使用如下帐户登录”，然后“帐户名和密码”，并键入帐户和密码 | 这是默认选项。默认为在选择“使用如下帐户登录”时，将“帐户名和密码”选项设置为 Admin 和空白密码。 在打开数据库时使用特定帐户和密码自动登录。要暂时略过默认密码并输入其他密码，请在打开文件时按 Shift 键 (Windows) 或 Option 键 (macOS)。 注释 如果默认帐户有效但密码无效，则会提示您输入其他密码。 |
“使用如下帐户登录”，“Guest 帐户” | 使用 Guest 帐户自动登录。 |
“允许‘证书管理器’保存密码”(Windows) 或“允许‘钥匙串访问’保存密码”(macOS) | 允许在保管库 (Windows) 或钥匙串（macOS 和 iOS）中保存当前文件的密码。 如果未选择该选项，用户将无法保存密码。 |
需要 iOS 密码 | 需要用户通过 iOS 验证，FileMaker Go 才能访问其钥匙串。 |
“切换到布局”，然后从“指定布局”对话框的列表中选择布局 | 在打开文件时显示指定的布局。如果不选择此选项，FileMaker Pro Advanced 会打开您在文件中工作时显示的布局，或打开您在启动脚本中指定的布局。（请参阅下文中的脚本触发器选项。） 如果已选择布局，那么它的名称将出现在此选项“指定”按钮的右边。要更改将使用的布局，请单击“指定”，然后从列表选择布局。 注释 FileMaker Pro Advanced 仅会在文件有重大修改（如编辑记录或修改数据库架构）时保存您的当前布局。 |
隐藏全部工具栏 | 打开文件时隐藏所有工具栏。工具栏会像您运行了显示/隐藏工具栏脚本步骤和显示/隐藏菜单栏脚本步骤一样隐藏。 |
2. 单击“确定”保存您所做的更改，或单击另一选项卡设置其他文件选项。
1. 选择“文件”菜单 >“文件选项”，然后单击“图标”选项卡。
2. 在 FileMaker Pro Advanced 的“我的 App”和“最近”窗口以及 FileMaker Go 和 FileMaker WebDirect 的“启动中心”中选择或创建表示当前文件的图标。
目的 | 请执行此操作 |
显示默认 FileMaker Pro Advanced 文件图标或其他预先设计的图标 | 从列表中选择一个图标。 |
指定自定义图像 | 单击“自定义”，然后选择图像文件并单击“打开”(Windows) 或“插入”(macOS)。 支持的格式为 PNG 和 JPEG。FileMaker Pro Advanced 会根据需要缩放图像。为在高分辨率显示屏上获得最佳结果，请选择 288 x 288 像素的图像。 注释 选定图标不会显示在桌面上。 |
按比例将自定义图像缩放至最大大小 | 选择“缩放至适合大小”，以便图像的宽度和高度适合区域内。 |
按比例将自定义图像缩放至最小大小 | 选择“缩放至适合大小”，以便图像的宽度和高度完全覆盖区域。 |
“图标”选项卡显示选定的图标如何以不同的大小显示。
3. 单击“确定”保存您所做的更改，或单击另一选项卡设置其他文件选项。
注释 如果打开加密的数据库文件，可能会看到默认的 FileMaker Pro Advanced 图标，除非文件先前已打开。
1. 选择“文件”菜单 >“文件选项”，然后单击“拼写”选项卡。
选择 | 目的 |
使用特殊下划线标明有问题的单词 | 使用红色下划虚线标记可能的拼写错误字词（在浏览、查找和布局模式中）。 |
关闭 | 键入时不接收关于可能有拼写错误的任何提示。 |
当拼写有问题时发出提示音 | 接收关于可能有拼写错误的声音提示。 |
2. 单击“确定”保存您所做的更改，或单击另一选项卡设置其他文件选项。
如果活动字段中可见大量文本，则键入时检查拼写会比使用其他拼写选项要更慢。请参阅拼写检查。
注释 您必须使用“完全访问权限”权限集登录，以编辑“文本”选项卡中的项目。
1. 选择“文件”菜单 >“文件选项”，然后单击“文本”选项卡。
2. 在“文本处理”区域中，选择以下一个或多个选项：
选择 | 目的 |
使用智能引用 | 使用弯引号和弯撇号。如果取消选择此选项或使用没有弯引号的字体，FileMaker Pro Advanced 会使用直引号和撇号。更改仅会影响新键入的数据；不会影响现有数据。 |
使用亚洲语言换行方式 | 控制亚洲语言换行方式。默认情况下启用此选项。如果禁止此选项，会忽略关于哪些字符可开始或结束文本行的标准亚洲语言规则。 |
使用罗马语言换行方式 | 控制标准罗马语言换行方式，包括自动换行。默认情况下启用此选项。如果禁止此选项，字母和空格会同样视为符号，而罗马语言单词不会视为单位。相反，当单词超出字段或文本块宽度时会换到下一行，这可能出现在单词中间。 |
当亚洲 IME 处于打开状态时改写输入 (Windows) | 当亚洲输入法编辑器 (IME) 处于运行中时，用用户输入的新字符改写光标位置的现有字符。默认情况下此选项处于关闭状态。 |
3. 在“数据输入”区域中，选择以下一个或多个选项：
选择 | 目的 |
始终使用当前系统的设置 | 对数字、日期和时间的数据输入使用当前系统设置。默认情况下此选项处于打开状态。 |
始终使用文件的保存设置 | 对数字、日期和时间的显示方式和数据输入使用与文件一起保存的系统设置。 |
当设置不同时询问 | 当在使用不同于当前系统设置的系统设置创建的数字、日期、时间或时间戳字段中输入数据时，提示用户选择要使用的系统设置。 |
4. 单击“确定”保存您所做的更改，或单击另一选项卡设置其他文件选项。
1. 选择“文件”菜单 >“文件选项”，然后单击“脚本触发器”选项卡。
2. 在列表中选择一个或多个脚本触发器。
选择 | 目的 |
OnFirstWindowOpen | 当目前没有打开数据库文件的其他窗口时，在每次打开文件的窗口时运行脚本。请参阅 OnFirstWindowOpen 脚本触发器。 |
OnLastWindowClose | 在每次关闭数据库文件的最后一个打开的窗口时运行脚本。请参阅 OnLastWindowClose 脚本触发器。 |
OnWindowOpen | 在每次打开数据库文件的窗口时运行脚本。请参阅 OnWindowOpen 脚本触发器。 |
OnWindowClose | 在每次关闭数据库文件的窗口时运行脚本。请参阅 OnWindowClose 脚本触发器。 |
OnFileAVPlayerChange | 当从字段或 URL 播放媒体文件，并且用户或脚本步骤设置更改回放状态时，运行脚本。请参阅 OnFileAVPlayerChange 脚本触发器。 |
3. 单击“确定”保存您所做的更改，或单击另一选项卡设置其他文件选项。