集計フィールドの定義

集計フィールドでは、小計、平均、総計のように複数のレコードに関連する値を計算します。たとえば、レポートの集計フィールドに 5 月の売上の総計を表示することができます。

集計フィールドは、レコードのグループに関連付けられています。集計フィールドの値は、レイアウトでどの位置に集計フィールドを配置されているか、対象レコードの中にいくつのレコードがあるか、およびレコードがソート済みかどうかにより異なります。

集計フィールドのデータには、ファイル内のすべてのレコードが対象になっている場合も含めて、ブラウズ中のレコードの内容が反映されます。集計対象のフィールドの値を変更するか、または対象レコードを変更すると、集計フィールドに表示される結果が再計算されます。

集計フィールドを定義するには、次の操作を行います。

1. [ファイル] メニュー > [管理] > [データベース...] を選択します。

3. データベースに複数のテーブルがある場合、[テーブル:] の一覧から適切なテーブルを選択します。

4. [フィールド名:] に、フィールドの名前を入力します。

7. [集計フィールド「フィールド名」のオプション] ダイアログボックスで集計タイプを選択し、データのグループ化の基準となるフィールドを選択します。

選択する集計タイプ	対象レコードのフィールド値の集計目的
合計	フィールド内の値の合計を計算します。
平均値	フィールド内の値の平均を計算します。
カウント	フィールドに値が入力されているレコードの数を求めます。たとえば、あるフィールドに 100 個の値 (1 レコードに 1 つずつ) が保存されている場合、カウントの結果は 100 となります。
最小値	フィールドの最小値、または最も古い日付、時刻、タイムスタンプを検索します。
最大値	フィールドの最大値、または最も新しい日付、時刻、タイムスタンプを検索します。
標準偏差	フィールド内の値がどのくらい分散しているかを計算します。このオプションでは、フィールド内の値の平均値から標準偏差が計算されます。
合計に対する比	フィールド内のある値が全体の値の合計に占める割合を計算します。たとえば、販売員 1 人の売上合計に対する貢献度を計算します。
一覧	空白以外の値の改行で区切られた一覧をフィールド内に作成します。

8. 必要な場合には、集計タイプの集計オプションを指定します。

使用する項目	選択	目的
合計	現在の合計	これまでに操作したレコードの値に現在のレコードの値を加算した合計を表示します。ソートされたグループごとに現在の合計を再開するには、[ソートされたグループごとに集計を再開する] を選択してフィールドの一覧からソートを再開するフィールドを選択します。
平均値	加重平均表示されるフィールドで、重み付けの値を持つフィールドを選択します。	他のフィールドの値を重み付けの値として使用し、特定のフィールドの平均値を求めます。
カウント	現在のカウント	これまでに操作したレコードの数に現在のレコードを加算したカウントを表示します。ソートされたそれぞれのグループごとに現在のカウントを再開するには、[ソートされたグループごとに集計を再開する] を選択して、フィールドの一覧からソートを再開するフィールドを選択します。
標準偏差	母集団として	母集団として標準偏差を算出します。
合計に対する比	小計表示されるフィールドの一覧から、レコードをグループ化するために使用するフィールドを選択します。	一部のレコードに基づいて計算した値の合計値に対する比を求めます。

9. 集計するフィールドが繰り返しフィールドの場合、繰り返しをまとめて集計するか、または個別に集計するかを選択することができます。

フィールド内のすべての繰り返しを集計して、1 つの集計値を求めるには、[全体] を選択します。

それぞれの繰り返しを個別に計算して集計値を求めるには、[個別] を選択します。

メモ個別の集計値を表示するには、集計フィールドを繰り返しフィールドとして書式設定する必要があります。繰り返しフィールドの表示の設定を参照してください。

メモ

•[新規レイアウト/レポート] アシスタントを使用すると、データ集計用のレイアウトを簡単に作成することができます。レイアウトの作成を参照してください。

•[合計に対する比] を選択すると、[小計] にグループフィールドを指定できます。正確な値を算出するには、ブラウズモードに切り替えたときに、指定したグループフィールドでソートする必要があります。

•標準偏差の式は n-1 で重み付けされ、通常の標準偏差の後に表示されます。

•集計フィールドのデータを手動で変更することはできませんが、コピーすることはできます。また、GetSummary 関数を使用して集計フィールドの計算を実行することもできます。

集計フィールドを定義するには、次の操作を行います。