他の FileMaker Pro Advanced のファイルまたは別のアプリケーションで作成されたファイルから、FileMaker Pro Advanced ファイルにデータをインポートすることができます。インポートするレコードは対象レコードになります。既存のファイルにインポートする際、新しいレコードの追加、または既存または一致するレコードの更新ができます。
ヒント 同一のソースからデータを定期的にインポートする場合は、定期的なインポートを設定することにより自動化できます。定期的なインポートでインポートしたデータは、FileMaker Pro Advanced では読み取り専用です。定期的なインポートの設定を参照してください。
このトピックでは、FileMaker Pro Advanced でサポートされている形式のファイルからインポートする方法を説明します。他のソースからのインポートについては、次のトピックを参照してください:
インポートするデータ | 参照先 |
イメージファイルまたはテキストファイルのフォルダを一括でインポート | |
XML データ | |
ODBC データ |
1. ソースアプリケーション (FileMaker Pro Advanced へデータをインポートする元のアプリケーション) で、インポートするデータを FileMaker Pro Advanced でサポートされているファイルタイプで保存します。
サポートされているファイルタイプについては、サポートされているインポートおよびエクスポートファイルフォーマットを参照してください。
2. 既存のレコードまたは一致するレコードを更新する場合は、インポート先の FileMaker Pro Advanced ファイル (ターゲットファイル) のバックアップコピーを作成します。
重要 既存のレコードまたは一致するレコードを更新すると、インポート先のファイルのデータは上書きされ、元に戻すことはできません。[ファイル] メニュー > [名前を付けて保存...] を選択して、インポート先のファイルのバックアップコピーを作成してください。この操作を行えるのはローカルファイル (ご使用のコンピュータ上) のみです。また、レコードの更新処理の内容を十分に理解してください。FileMaker Pro Advanced へのデータのインポートを参照してください。
3. FileMaker Pro Advanced ファイルからレコードをインポートする場合に、インポートするレコードと除外するレコードがあるときは、インポート元のファイルを開いて検索を実行し、インポートするレコードのみが現在のウインドウの対象レコードに含まれるようにします。
レコードの検索を参照してください。FileMaker Pro Advanced では、インポート元のファイル (ソースファイル) の一番手前のウインドウにある対象レコードがインポートされます。閉じているファイルや、開いているファイルの表示されていないウインドウからレコードをインポートする場合、対象レコードであるかどうかに関係なく、すべてのレコードがインポートされます。
4. レコードのインポート先の FileMaker Pro Advanced ファイル (ターゲットファイル) を開きます。
5. インポート先のファイルに複数のテーブルが含まれている場合、レイアウトポップアップメニューを使用して、インポート先のテーブルのレイアウトを表示します。
レイアウトでテーブル内のすべてのフィールドを表示する必要はありません。[フィールドデータのインポート順] ダイアログボックスでインポート先フィールドを指定できます。
6. 既存のレコードまたは一致するレコードを更新する場合は、インポートする前に次の操作を実行します。(新しいレコードを追加する場合は、次の手順に進みます。)
•ファイルの既存のレコードを更新する場合は、対象レコードの中に変更を必要とするレコードだけが入っていることを確認します。必要に応じて、インポート元のファイルのレコードのデータがインポート先のファイルのそれぞれのレコードのデータを適切に置き換えるように、レコードをソートします。
•一致するレコードを更新する場合は、対象レコードの中に更新を必要とするレコードだけが入っていることを確認します。対象レコードに含まれないレコードは、照合フィールドのデータが一致した場合でも更新されません。
7. [ファイル] メニュー > [レコードのインポート] > [ファイル...] を選択します。
8. [ファイルを開く] ダイアログボックスの [ファイルの種類] (Windows) または [表示] (macOS) で、インポートするファイルの種類を選択します。または [すべてのファイル (*.*)] を選択して、現在のフォルダにあるインポート可能なファイルをすべて表示します。
9. ファイルを選択して、[開く] をクリックします。
複数のワークシート、または名前の付いた範囲を含む Microsoft Excel ファイルをインポートする場合は、[Excel データを指定] ダイアログボックスが表示されます。インポートするワークシートまたは名前の付いた範囲を選択し、[続行...] をクリックします。
10. [フィールドデータのインポート順] ダイアログボックスでインポート先テーブルを選択します:
インポートするデータ | 参照先 |
既存のテーブル | テーブル名 |
新規テーブル | 新規テーブル |
新しいテーブルにデータをインポートする詳細については、インポートされたデータに対する新規テーブルの作成についてを参照してください。
11. 実行するインポートのタイプを選択し、ファイルのフィールドをインポートするデータに割り当てて、[インポート] をクリックします。
新しいテーブルにデータをインポートする詳細については、インポートされたデータに対する新規テーブルの作成についてを参照してください。
12. [フィールドデータのインポート順] ダイアログボックスで、実行するインポートのタイプを選択し、データベースのフィールドをインポートするデータに割り当ててから、[インポート] をクリックします。
[フィールドデータのインポート順] ダイアログボックスの使用およびインポート処理の完了については、インポート時のインポート方法と割り当てるフィールドの設定を参照してください。