1. 検索した重複レコードを削除する場合は、ファイルのバックアップコピーを作成してください。
2. 検索条件を開きます。
検索条件の指定を参照してください。
検索対象 | 使用する演算子 | 例 |
重複するすべての値 | ! | 「会社名」フィールドで「 |
特定の種類の重複する値 | ! 文字 | 「会社名」フィールドで「 |
3. ステータスツールバーの [検索実行] をクリックします。
•レコードが固有かどうかを判断するには、1 つのフィールドだけでは十分でない可能性があります。複数のフィールドが組み合わさってレコードが固有かどうかが決まる場合は、計算フィールド (結果をテキストで返す) を作成して、複数のフィールドの値を連結した上で、そのフィールドの重複レコードを検索することができます。たとえば、「姓 & 名 & 電話番号」という式を使用して、3 つのフィールドを連結します。計算フィールドの定義を参照してください。
•単語の並び順が同一の場合のみ、重複と判断されます。
•FileMaker Pro Advanced では、テキストフィールドの値が固有であるかどうかを判断する場合、各フィールドの始めの 100 文字が使用されます。
•! は、同じフィールドに重複する値が入力されている場合は検索しません (たとえば、1 つのフィールドに ABC Company ABC Company と入力されているとき)。
•また、自己連結リレーションシップを使用して重複したレコードを識別することもできます。自己連結リレーションシップを使用した重複する値の検索を参照してください。